「オフィスステーション労務」の連携設定

概要

このガイドでは、「オフィスステーション労務」から従業員情報を取り込む方法についてご説明します。
連携設定を行うと、「従業員情報」画面でボタンをクリックするだけで、「オフィスステーション労務」に登録されている従業員情報を簡単に取り込むことができます。

「オフィスステーション労務」の操作に関するご質問は、「オフィスステーション労務」のサポート窓口までお問い合わせください。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド給与をご利用中のお客さま

オフィスステーションとの連携設定

左メニューの「連携設定」をクリックします。
「連携設定」画面で「労務」タブを選択し、「オフィスステーション労務」の「連携する」をクリックします。
「オフィスステーション労務連携」画面で「ステーションID」「オフィスステーション労務ログインID」「オフィスステーション労務ログインパスワード」を入力し、「登録する」をクリックします。
「オフィスステーション労務連携を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

「ステーションID」の確認方法は、以下のページをご参照ください。
【管理者向け】StationIDはどこで確認できますか｜オフィスステーションヘルプセンター

「ステーションID」「オフィスステーション労務ログインID」「オフィスステーション労務ログインパスワード」は、顧問先事業者の情報を入力してください。ご不明な場合は、「オフィスステーション労務」のサポート窓口までお問い合わせください。
「オフィスステーション労務」の設定で「給与情報の取り扱い」権限が「不可」となっている場合、標準報酬月額は取り込めません。

従業員の取り込み方法（新規）

左メニューの「従業員情報」をクリックします。
「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「オフィスステーションから従業員データを取り込む（新規）」をクリックします。
「従業員データ取り込み（新規）」画面で「取り込む」をクリックします。
画面上部に「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」と表示されます。
しばらく待ってから、ページを更新してください。

従業員の取り込み方法（更新）

左メニューの「従業員情報」をクリックします。
「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「オフィスステーションから従業員データを取り込む（更新）」をクリックします。
「従業員データ取り込み（更新）」画面で従業員情報を更新する従業員にチェックを入れ、「更新」をクリックします。
画面上部に「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」と表示されます。
しばらく待ってから、ページを更新してください。

更新できる従業員は、「オフィスステーション労務」から取り込まれた従業員のみです。
更新する従業員が表示されない場合は、「オフィスステーションから従業員データを取り込み（新規）」を行ってから更新してください。

「オフィスステーション労務」から取り込める従業員情報

「オフィスステーション労務」から取り込める従業員情報は以下の項目です。

クラウド給与の項目	オフィスステーション労務の項目	備考
従業員番号	従業員番号
苗字（氏名）	氏名
名前（氏名）	氏名
苗字（氏名フリガナ）	氏名（カナ）
名前（氏名フリガナ）	氏名（カナ）
性別	性別
生年月日	生年月日
電話番号	電話番号
郵便番号	住所
都道府県	住所
市区町村	住所
丁目・番地	住所
マンション/ビル等	住所
市区町村（フリガナ）	住所 (カナ)
丁目・番地（フリガナ）	住所 (カナ)
マンション/ビル等（フリガナ）	住所 (カナ)
入社年月日	入社日
退職年月日	退職年月日	退職区分は「一般退職」で連携
契約種別	社員区分
給与形態	支給種別	「月給」「時給」「日給」のみ連携
部門	部署メモ
1日の所定労働時間	1日の所定労働時間
区分	種別（３：坑内員）	「坑内夫」のみ連携
適用開始月	改定年月
標準報酬月額	標準報酬月額
資格取得日（健康保険）	健康保険　資格取得年月日
被保険者整理番号（健康保険）	健康保険被保険者証記号番号
資格喪失日（健康保険）	健康保険　資格喪失年月日
資格取得日（厚生年金保険）	厚生年金　資格取得年月日
被保険者整理番号（厚生年金保険）	基礎年金番号
資格喪失日（厚生年金保険）	厚生年金　資格喪失年月日
従業員区分	労災保険　労働者区分	「常用」「臨時」「役員で労働者扱いの者」のみ連携
資格取得日（雇用保険）	雇用保険　資格取得年月日
被保険者番号（雇用保険）	被保険者番号
離職等年月日	離職等年月日
氏名/氏名フリガナ（配偶者・扶養親族）	氏名／氏名カナ
生年月日（配偶者・扶養親族）	生年月日
続柄（性別）	続柄／性別
同居区分	同居フラグ	「同居」「対象外」のみ連携
扶養区分	税法上の扶養
同一生計配偶者区分	同一生計配偶者フラグ

「オフィスステーション労務」との紐づけ

マネーフォワードクラウド給与と「オフィスステーション労務」の従業員データは、従業員番号をもとに紐づけが行われます。

例えば、「オフィスステーション労務」で従業員番号が「00001」の場合、クラウド給与の従業員番号が「00001」の従業員として取り込まれます。
従業員番号が一致せず紐づけられなかった従業員は、新規作成されます。

標準報酬月額の取り込み

標準報酬月額は、クラウド給与に「オフィスステーション労務」と同じ改定年月が登録されている場合、「オフィスステーション労務」の「標準報酬月額」で上書きされます。

同じ改定年月の標準報酬月額が登録されていない場合は、「オフィスステーション労務」から「改定年月」と「標準報酬月額」が新たに登録されます。
その際、すでにクラウド給与に登録されている標準報酬月額は更新されません。

取り込み対象外の項目

入社年月日や従業員番号などの一部の基本情報は自動的に取り込まれます。

一方、基本給の金額や通勤手当、給与計算に必要な情報や続柄が「その他」の扶養家族の情報は、クラウド給与への取り込み対象外です。
「従業員情報」画面で必要な情報を登録してください。

扶養家族の重複

クラウド給与に登録済みの扶養家族を「オフィスステーション労務」でも登録している場合、新規取り込み時に扶養家族が重複する可能性があります。
重複した場合は、「従業員情報」＞「一般情報」画面で不要な扶養家族を削除してください。

退職済み従業員の連携

「オフィスステーション労務」との連携では、「オフィスステーション労務」で退職済みの従業員もクラウド給与へ連携されます。

「オフィスステーション労務」へ給与情報を連携する方法

マネーフォワードクラウド給与で確定処理を行った給与データは、「オフィスステーション労務」に連携できます。
「オフィスステーション労務」の初期設定や取り込み方法については、「オフィスステーション労務」のマニュアルをご確認ください。

マネーフォワードクラウド給与との連携設定をする｜オフィスステーションヘルプセンター
 マネーフォワードクラウド給与の給与データを取り込む｜オフィスステーションヘルプセンター

更新日：2024年06月12日

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