勤革時の連携設定

こちらのページでは「勤革時（きんかくじ）」からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法について説明します。

連携設定を行っていただくことで、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけで勤革時に登録されている従業員情報と、打刻された勤怠情報を簡単に取り込むことが可能です。

大変恐れ入りますが、勤革時の操作に関するご質問は、勤革時のサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与と勤革時をご利用中のお客さま

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次

1. 勤革時との連携設定
2. 従業員情報の取り込み
3. カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定
4. 勤怠データの取り込み
5. 連携時の注意点

勤革時との連携設定

勤革時での接続文字列の取得

勤革時にログイン後、設定＞その他をクリックしてください。

オプションをクリックしてください。

画面下部の「マネーフォワード連携」 の文字列をコピーしてください。

※文字列が表示されていない場合は、勤革時の窓口へお問い合わせください。

マネーフォワード クラウド給与の設定

サイドメニューの「連携設定」をクリックします。

「勤革時」欄の右側「連携設定」をクリックします。

「勤革時連携」画面が表示されますので、勤革時からコピーした接続文字列を入力し「登録する」をクリックします。

連携を解除する場合はごみ箱のアイコンを、接続文字列を変更する場合は「編集」より行います。

従業員情報の取り込み

連携完了後に「従業員情報」画面に遷移し、「従業員の追加/更新▼」を押すと、「勤革時から従業員データを取り込む」が表示されますので、クリックします。

「従業員データ取り込み」画面が表示されますので、「取り込む」をクリックします。

従業員コードが「勤革時」と一致した従業員は、「勤怠」列にチェックが入ります。
クラウド給与に登録のない従業員コードは、新規追加されます。

クラウド給与に登録のない従業員コードが新規追加される場合、勤革時から取り込まれる従業員情報は以下の項目です。
なお、すでにクラウド給与に登録のある従業員コードの場合は、「勤怠」列にチェックが入るのみで情報の上書きはされません。

カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定

お客さまが独自で勤革時で作成されたカスタムデータ項目（月別）と休暇区分を取りこむことができます。
カスタムデータ項目と休暇区分は勤怠データインポートの前に、マネーフォワード クラウド給与に勤革時で使用しているカスタムデータ項目と同じ名称の勤怠項目の登録が必要です。

勤怠項目の登録を行う場合は、サイドメニューの「基本設定」をクリックし、勤怠項目を開きます。

カスタムデータ項目の連携設定

「+追加」ボタンを押して、勤怠項目に、勤革時で設定したカスタムデータ項目と完全一致した名称を入力し、単位は勤革時と同じ設定いただき、「保存する」をクリックします。

勤革時カスタムデータ項目（月別）設定画面

↓
マネーフォワード クラウド給与　勤怠項目設定画面

休暇区分の連携設定

お客さまが独自で勤革時で作成された休暇区分、有休および代休の使用日数、使用時間数、残日数、残時間数の月別データを取りこむことができます。

有休の連携設定

• 有休使用日数：有効にチェックをしてください。
• 有休使用時間数：有効にチェックをしてください。
• 有休残日数：有効にチェックをしてください。
• 有休残時間数：有効にチェックをしてください。
• 使用時間数と残時間数の単位は勤革時と同じ設定をしてください。
• 最後に、「保存する」をクリックします

代休の連携設定

• 代休使用日数：有効にチェックをしてください。
• 代休使用時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 代休残日数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残日数」、単位に「０.０日」を設定してください。
• 代休残時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 給与明細で表示したいカテゴリ（出欠勤・実働時間・休暇）は自由に設定可能です。
• 最後に、「保存する」をクリックします

その他の休暇区分の連携設定

• 各休暇の使用日数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋使用日数」、単位に「０.０日」を設定してください。
• 各休暇の使用時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 各休暇の残日数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋残日数」、単位に「０.０日」を設定してください。
• 各休暇の残時間数：[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”＋残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
• 給与明細で表示したいカテゴリ（出欠勤・実働時間・休暇）はご自由に設定してください。
• 最後に、「保存する」をクリックします。

勤怠データの取り込み

操作方法

勤怠データの取り込みは［給与計算］画面で行います。画面右上［メニュー］をクリックします。

［勤革時から勤怠データをインポート］をクリックします。

連携したい対象期間（前月度分、今月度分）を選択し、対象項目をクリックします。
初期設定では「全選択」にチェックが入っています。項目を指定したい場合は、「全選択」のチェックを外し、指定したい項目にチェックを入れて「勤怠をインポート」をクリックします。

※項目ごとに前月分のデータ・今月分のデータを分けて取り込みたい場合は、このインポート作業を前月分、今月分と2回行っていただく必要がございます。

取り込みには最長で5分程度かかる場合がございます。取り込み中は［勤怠データ取り込み中です。取り込みが完了するまで暫くお待ち下さい。］とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、キーボードの［F5］等で定期的にページの更新を行い、ご確認をお願いいたします。

項目一覧

勤革時で標準で登録のある項目と、お客さまが独自に作成されたカスタムデータ項目が、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。
標準で登録のある項目の対応については下記の表をご参照ください。

勤怠項目に黄色の矢印が表示されたら、反映完了です。

勤革時で標準で登録のある項目

勤革時　有休（休暇区分）

↓

勤革時　代休（休暇区分）

↓

勤革時　その他の休暇区分

↓

連携時の注意点

時給制の従業員については、残業手当の計算式をご確認ください。

■マネーフォワード クラウド給与では、残業手当の計算式（初期値）は次のとおりとなっています。
設定画面：「支給項目設定（時給）」

残業手当：時給1 ÷ 1 × 0.25 × 法定外時間（平日）

初期設定で用意をしている「基本給」は、かけ合わせる勤怠項目が「所定内出勤時間」(「残業時間」が含まれない時間)で固定されているため、「基本給」で計算される金額は「残業時間」分を含まずに計算されます。

そのため、「残業手当」について、1.25の割増で支給されたい場合は、「0.25」から「1.25」に変更し適切な計算結果になるかを確認してください。

詳しい操作方法や用例については、下記FAQをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか？