概要
このガイドでは、「イージアZero」から従業員情報を取り込む方法についてご説明します。
マネーフォワード クラウド給与に取り込んだ従業員は、「イージアZero」と連携している項目を簡単な操作で取得できます。
「イージアZero」の操作に関するご質問は、「イージアZero」のサポート窓口までお問い合わせください。
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま
対象ページ
目次
「イージアZero」との連携設定
連携設定方法
- 「イージアZero」にログインし、「会社情報設定」をクリックします。
- 「API会社識別子」を取得します。
- マネーフォワード クラウド給与の「連携設定」>「労務」画面を開き、「イージアZero」の「連携する」をクリックします。
- 「イージアZero連携」画面で「API会社識別子」を入力し、「登録する」をクリックします。
解除方法
「イージアZero」の右側にあるゴミ箱のアイコンをクリックすると、連携を解除できます。
「API会社識別子」の変更方法
「イージアZero」の右側にある「編集」をクリックすると、「API会社識別子」を編集できます。
「イージアZero」画面で「API会社識別子」を編集し、「更新する」をクリックしてください。
従業員の取り込み方法(新規)
- 左メニューの「従業員情報」をクリックします。
- 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「イージアZeroから従業員データを取り込む(新規)」をクリックします。
- 「従業員データ取り込み(新規)」画面で「取り込む」をクリックします。
- 画面上部に「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」と表示されます。
しばらく時間を置いてから、画面を更新してください。
- 「イージアZeroから●●名中●●名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」と表示されたことを確認します。
連携の注意点
- 従業員情報の取り込みは何度でも行えます。「イージアZero」で新しい従業員を登録した場合、マネーフォワード クラウド給与で取り込みを行うと、新しい従業員情報がクラウド給与に取り込まれます。一度取り込まれた従業員は、再度取り込みを行っても新規従業員として追加されません。
- すでに取り込んだ従業員は、新規取り込みを行っても従業員情報は上書きされません。「イージアZero」で従業員情報を変更した場合は、「イージアZeroから従業員データを取り込む(更新)」の操作を行ってください。
- すでにクラウド給与に従業員が登録されている状態で「イージアZeroから従業員データを取り込む(新規)」を行う場合、クラウド給与の「従業員番号」と「イージアZero」の「個人コード」を完全一致させる必要があります。一致していない状態で新規取り込みを行うと、「イージアZero」で登録した従業員が別の従業員として取り込まれます。
従業員の取り込み方法(更新)
- 左メニューの「従業員情報」をクリックします。
- 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「イージアZeroから従業員データを取り込む(更新)」をクリックします。
- 「従業員データ取り込み(更新)」画面で従業員情報を更新する従業員にチェックを入れ、「更新」をクリックします。
- 画面上部に「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」と表示されます。
しばらく時間を置いてから、画面を更新してください。
- 「イージアZeroから●●名中●●名分の従業員情報を更新しました。」と表示されたことを確認します。
従業員情報の更新は、「イージアZero」から取り込まれた従業員が対象です。
更新する従業員が表示されていない場合は、「イージアZeroから従業員データを取り込む(新規)」を行ったあとに更新を行ってください。
更新する従業員が表示されていない場合は、「イージアZeroから従業員データを取り込む(新規)」を行ったあとに更新を行ってください。
「イージアZero」から取り込まれる従業員情報
「イージアZero」から取り込まれる従業員情報は以下の項目です。
クラウド給与項目 | 「イージアZero」項目 |
---|---|
従業員番号 | 個人コード |
姓 | 姓 |
名 | 名 |
姓(フリガナ) | 姓フリガナ |
名(フリガナ) | 名フリガナ |
生年月日 | 生年月日 |
性別 | 性別 |
郵便番号 | 郵便番号 |
都道府県 | 都道府県 |
市区町村 | 住所※ |
市区町村(フリガナ) | 住所フリガナ※ |
電話番号 | 電話番号 |
入社年月日 | 入社日 |
契約種別 | 雇用形態 |
給与区分 | 給与区分 |
退職年月日日 | 退職日 |
健保番号整理番号 | 被保険者 |
資格取得年月日(健康保険) | 健保資格取得日 |
資格喪失年月日(健康保険) | 健保資格喪失日 |
記号番号前(厚生年金保険) | 基礎年金番号1 |
記号番号後(厚生年金保険) | 基礎年金番号2 |
資格喪失年月日(厚生年金保険) | 厚年資格取得日 |
資格喪失年月日(厚生年金保険) | 厚年資格喪失日 |
資格喪失原因(健康保険)と資格喪失原因(厚生年金保険) | 社保喪失原因 |
短時間就労者(社会保険) | 短時間労働者区分 |
坑内夫(社会保険) | 坑内員区分 |
被保険者番号(4桁)(雇用保険) | 雇保被保険者番号1 |
被保険者番号(6桁)(雇用保険 | 雇保被保険者番号2 |
被保険者番号(1桁)(雇用保険) | 雇保被保険者番号3 |
資格取得年月日(雇用保険) | 雇保資格取得日 |
資格喪失年月日(雇用保険) | 雇保資格喪失日 |
資格喪失原因(雇用保険) | 雇保喪失原因 |
※「イージアZero」で登録した住所はすべて「市区町村」欄に連携されます。自動で「丁目・番地」「マンション/ビル等」には振り分けられないため、必要に応じて手修正してください。
更新日:2024年02月16日
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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