クラウド経費では、事前申請に明細を添付して申請、承認後にその明細を改めて経費精算することができます。
以下に設定及び手順をご案内します。
設定
あらかじめ、事前申請については「管理設定」>「経費機能設定」>「申請フォーム」画面で以下のように設定します。
設定方法詳細は、以下ガイドをご参照ください。
申請フォーム
事前申請
- 事前・各種申請より事前申請時に、「+明細の追加」をクリックして、明細詳細を入力してください。
※事前承認後の経費精算申請時に変更が可能ですので、日付や金額は仮でも構いません。
- 通常の申請と同様に「次に承認者を選択する」をクリックし、申請を行います。
- 承認者による承認を行います。
経費精算申請
- 事前申請承認後、申請者の明細一覧に、事前申請に添付した明細が複製されます。
※明細番号は新たに付与されます。 - 必要に応じて、明細内容の編集や領収書の添付を行います。
この時、「事前申請番号」に事前申請時の申請番号が自動的に入力されます。 - 経費精算申請を行います。
経費精算申請の詳細は、以下ガイドをご参照ください。
経費精算申請
更新日:2023年02月06日
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