Q. 「支給条件」「支給額」「支給月」「支払手段」「上限支給額」の登録方法を教えてください。

「支給条件」「支給月」「支給額」「支払手段」「上限支給額」は、「申請」機能を利用して従業員から回収することができません。
そのため、従業員が提出した申請を承認する際に、適用開始日を確定するステップの承認者が「申請に含まれていない項目を入力」画面で登録する必要があります。

操作の流れは以下をご確認ください。

1. 申請フォームを作成する
2. 「通勤」に関する情報を回収する
3. 「支給条件」「支給月」「支給額」「支払手段」「上限支給額」を登録する

1.申請フォームを作成する

「申請のフォーム」画面で「通勤」カテゴリーの情報を回収するための申請フォームを作成します。
作成方法は以下のガイドをご参照ください。
「申請のフォーム」画面の使い方

2.「通勤」に関する情報を回収する

「申請」画面で「通勤」カテゴリーを含む申請を作成し、従業員へ提出依頼を行います。
申請の作成・依頼・承認については、以下のガイドをご参照ください。
「申請」画面の使い方

3.「支給条件」「支給月」「支給額」「支払手段」「上限支給額」を登録する

手順

適用開始日を確定するステップの承認者は、以下の手順で申請に含まれていない項目を入力し、申請を承認します。

1. 「申請」画面で、承認する申請をクリックします。
   
2. 「申請詳細」画面で申請内容を確認し、問題がなければ「次に進む」をクリックします。
   
3. 「申請に含まれていない項目を入力」画面で「支給条件」「支給月」「支給額」「支払手段」「上限支給額」を入力します。
   設定項目の詳細はこちらの項をご確認ください。
   
4. 画面右上の「承認」をクリックします。
   
5. 「申請を承認」画面で「適用開始日」を指定し、「承認」をクリックします。
   
6. 「従業員」画面で申請内容が正しく登録されていることを確認します。
   

設定項目の詳細

「通勤」カテゴリーの設定項目は、「支給条件」で選択した内容に応じて異なります。

「定額で支給」を選択した場合

「支給条件」で「定額で支給」を選択した場合は、「支給月」「支給額」「支払手段」を設定します。
「支給額」には、支給月に支給する定期代を入力します。

「出勤日数に応じて支給」を選択した場合

「支給条件」で「出勤日数に応じて支給」を選択した場合は、「支給額」「支払手段」「上限支給額」を設定します。
「支給額」には、「片道運賃」の2倍の金額など、1日あたりの支給額を入力してください。