Q. 従業員の検索方法について教えてください。

マネーフォワード クラウド人事管理では、項目と条件を指定して従業員を検索できます。
検索の手順は以下の例をご参照ください。

• 在籍中の従業員を検索する場合
• カスタム項目で検索する場合
• 検索した条件を保存する方法

在籍中の従業員を検索する場合

在籍中の従業員は、「退職年月日」の登録状況を条件にすることで検索できます。

検索条件

本項の手順では、検索する条件を以下とした場合を例に説明します。

• 退職年月日：登録なし（在籍中）
• 契約種別：正社員またはアルバイト
• 組織：総務部または人事部

検索手順

1. 左メニューの「従業員」を選択し、「従業員一覧」画面で「詳細検索」をクリックします。
   
2. 「従業員を検索」画面で「検索条件を追加」をクリックします。
   条件は15件まで設定できます。
   
3. 検索対象の項目として「退職年月日」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が登録されていない」を選択します。
   
4. 続けて、検索対象の項目として「契約種別」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が次のいずれかを含む」を選択します。
   
   条件の値として「正社員」と「アルバイト」を選択します。
   
5. 同様に、検索対象の項目に「組織」を選び、条件として「が次のいずれかを含む」、条件の値として「総務部」「人事部」を選択します。
   
6. すべての条件を指定したら、「この条件で検索」をクリックします。
   
7. 検索条件に合致した従業員が表示されたことを確認します。
   

カスタム項目で検索する場合

従業員の検索では、「従業員項目」画面で追加した項目を条件として選択できます。

検索条件

本項の手順では、「従業員項目」画面で追加した「TOEIC」の「点数」「受験日」を使用し、検索する条件を以下とした場合を例に説明します。

• （TOEIC）点数：700点以上
• （TOEIC）受験日：2022年1月1日以降
• 組織：総務部・人事部・営業部のいずれかに所属

検索手順

1. 左メニューの「従業員」を選択し、「従業員一覧」画面で「詳細検索」をクリックします。
   
2. 「従業員を検索」画面で「条件を追加」をクリックします。
   条件は15件まで設定できます。
   
3. 検索対象の項目として「点数」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が次以上」を選択します。
   
   条件の値として「700」を入力します。
   
4. 続けて、検索対象の項目として「受験日」を選択します。
   
   選択した項目に対する条件として、「が次以降」を選択します。
   
   条件の値として「2022/01/01」を選択します。
   
5. 同様に、検索対象の項目に「組織」を選び、条件として「が次のいずれかを含む」、条件の値として「総務部」「人事部」「営業部」を選択します。
   
6. すべての条件を指定したら、「この条件で検索」をクリックします。
   
7. 検索条件に合致した従業員が表示されたことを確認します。
   

検索した条件を保存する方法

「従業員」画面では、検索時に指定した条件を保存できます。

条件の保存

1. 検索条件に合致した従業員が表示されたことを確認し、「＋条件を保存する」をクリックします。

   

2. 「抽出条件を追加」画面で「抽出条件名」と「説明」を入力し、右上の「追加」をクリックします。
   「説明」は必要に応じて入力してください。
   
3. 画面上部に「抽出条件を追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

条件の利用

保存した条件は、「従業員」画面の左側にある「抽出条件を追加」の下に表示されます。
次回以降同じ条件で従業員を検索する場合は、抽出条件名をクリックしてください。