Q. 従業員情報のCSVファイルを開くと、先頭の「0」が消えてしまいます。解消方法を教えてください。

概要

「従業員情報」画面でエクスポートした従業員情報CSVファイルをExcel等のソフトで開くと、従業員番号や口座番号などの先頭の「0」が消えてしまう場合があります。
このような場合は、以下の方法でご対応ください。

目次

• Windows Excel Office365の場合
• Excel for Macの場合

Windows Excel Office365の場合

1. Excelを開き、画面上部の「データ」タブにある「テキストまたはCSVから」をクリックします。
   
2. データを修正するCSVファイルを選択し、「インポート」 ボタンをクリックします。
   
3. CSVファイルの内容が表示されたら、右下の「データの変換」ボタンをクリックします。
   
4. 画面右側の「適用したステップ」で「変更された型」が選択されていることを確認します。
   
5. 「0」が表示されていないデータが存在する列を右クリックし、表示されたメニューから「型の変更」＞「テキスト」をクリックします。
   
6. 「列タイプの変更」画面が表示されたら、「現在のものを置換」ボタンをクリックします。
   
7. 「0」を表示させるデータが希望通りに表示されていたら、「閉じて読み込む」ボタンをクリックします。
   
8. ワークシートに正しく反映したことを確認します。
   

Excel for Macの場合

1. 空白のブックを新規作成し、メニューの「ファイル」＞「インポート」をクリックします。
   
2. 「インポート」画面が表示されたら、「CSVファイル」を選択して「インポート」ボタンをクリックします。
   
3. 「テキスト ファイル ウィザード」画面の内容を確認し、「区切り記号付き」を選択して「次へ」ボタンをクリックします。
   
4. 「区切り文字」項目で「タブ」と「カンマ」にチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックします。
   
5. 「列のデータ形式」項目で「文字列」を選択したあと、「選択したデータのプレビュー」項目で先頭の「0」を表示させる列を選び、「完了」ボタンをクリックします。
   
6. 取り込んだデータを配置するシート・行・列を指定して、右下にある「OK」ボタンをクリックします。