マネーフォワード クラウド人事管理(FAQ)

Q. 従業員を招待する方法を教えてください。

「従業員の招待」は、従業員に「管理コンソール」画面のユーザーを紐づけ、マネーフォワード クラウド人事管理へログインできるようにする設定です。
この設定により、ワンタイムURLを用いた提出依頼ではなく、従業員の自らがログインし手続きを申請できるようになります。

管理コンソールとは、マネーフォワード クラウドで作成した「事業者」のユーザーを管理するツールです。
詳細については、こちらをご参照ください。

対象ページ

従業員情報>従業員の招待

画面の説明

「従業員の招待」画面の詳細を説明します。

番号項目名項目の説明
従業員番号「従業員情報」に登録している「従業員番号」が表示されます。
従業員名「従業員情報」に登録している「氏名」が表示されます。
従業員番号「管理コンソール」に登録しているユーザーの「従業員番号」が表示されます。
ユーザー名「管理コンソール」に登録しているユーザーの「表示名」が表示されます。
メールアドレス「管理コンソール」に登録しているユーザーのメールアドレスが表示されます。
自動でユーザーを選択「従業員情報」の従業員番号と同一の従業員番号を持つユーザーを自動で選択できます。
詳細はこちらをご参照ください。
未招待の従業員チェックを外すと、招待の有無に関わらず全従業員が表示されます。
選択クリックすると「ユーザーを選択」画面が表示され、従業員に紐づけるユーザーを選択できます。

詳細はこちらをご参照ください。

従業員の招待手順

  1. 「従業員情報」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「従業員を招待」を選択します。
  2. 従業員情報の横に表示されている「選択」ボタンをクリックします。
  3. 従業員に紐づけるユーザーを選択します。
    ユーザーが見つからない場合は、「管理コンソール」でユーザーを登録し、マネーフォワード クラウド人事管理のページを再読み込みしてください。
    「管理コンソール」でのユーザーの登録方法は、こちらをご参照ください。

  4. 「保存」をクリックすることで招待が完了します。

自動でユーザーを選択する方法

「自動でユーザーを選択」ボタンをクリックすると、「従業員情報」の従業員番号と同一の従業員番号を持つユーザーを自動で選択できます。

設定例

  1. 「管理コンソール」にて、新しい従業員の従業員番号を「001」として登録します。
    従業員の追加方法は、こちらをご参照ください。

  2. クラウド人事管理でも新しい従業員を追加します。
    従業員番号は、「管理コンソール」で登録したユーザーと同じ「001」を登録します。
    新規従業員の追加方法の詳細は、こちらをご参照ください。

  3. 「従業員の招待」画面右上の「自動でユーザーを選択」をクリックします。

  4. ユーザー名やメールアドレスが表示されます。
    紐づけたい従業員が正しく選択されているかを確認し、「保存」をクリックします。

更新日:2022年03月15日
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