Q. 従業員を招待する方法を教えてください。

「従業員の招待」は、従業員に「管理コンソール」画面のユーザーを紐づけ、マネーフォワード クラウド人事管理へログインできるようにする設定です。
この設定により、ワンタイムURLを用いた提出依頼ではなく、従業員の自らがログインし手続きを申請できるようになります。

対象ページ

従業員情報＞従業員の招待

画面の説明

「従業員の招待」画面の詳細を説明します。

従業員の招待手順

1. 「従業員情報」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「従業員を招待」を選択します。
   
2. 従業員情報の横に表示されている「選択」ボタンをクリックします。
   
3. 従業員に紐づけるユーザーを選択します。
   ユーザーが見つからない場合は、「管理コンソール」でユーザーを登録し、マネーフォワード クラウド人事管理のページを再読み込みしてください。
   「管理コンソール」でのユーザーの登録方法は、こちらをご参照ください。

   

4. 「保存」をクリックすることで招待が完了します。
   

自動でユーザーを選択する方法

「自動でユーザーを選択」ボタンをクリックすると、「従業員情報」の従業員番号と同一の従業員番号を持つユーザーを自動で選択できます。

設定例

1. 「管理コンソール」にて、新しい従業員の従業員番号を「001」として登録します。
   従業員の追加方法は、こちらをご参照ください。

   

2. クラウド人事管理でも新しい従業員を追加します。
   従業員番号は、「管理コンソール」で登録したユーザーと同じ「001」を登録します。
   新規従業員の追加方法の詳細は、こちらをご参照ください。

   

3. 「従業員の招待」画面右上の「自動でユーザーを選択」をクリックします。

   

4. ユーザー名やメールアドレスが表示されます。
   紐づけたい従業員が正しく選択されているかを確認し、「保存」をクリックします。