「従業員の招待」は、従業員に「管理コンソール」画面のユーザーを紐づけ、マネーフォワード クラウド人事管理へログインできるようにする設定です。
この設定により、ワンタイムURLを用いた提出依頼ではなく、従業員の自らがログインし手続きを申請できるようになります。
管理コンソールとは、マネーフォワード クラウドで作成した「事業者」のユーザーを管理するツールです。
詳細については、こちらをご参照ください。
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対象ページ
画面の説明
番号 | 項目名 | 項目の説明 |
---|---|---|
① | 従業員番号 | 「従業員情報」に登録している「従業員番号」が表示されます。 |
② | 従業員名 | 「従業員情報」に登録している「氏名」が表示されます。 |
③ | 従業員番号 | 「管理コンソール」に登録しているユーザーの「従業員番号」が表示されます。 |
④ | ユーザー名 | 「管理コンソール」に登録しているユーザーの「表示名」が表示されます。 |
⑤ | メールアドレス | 「管理コンソール」に登録しているユーザーのメールアドレスが表示されます。 |
⑥ | 自動でユーザーを選択 | 「従業員情報」の従業員番号と同一の従業員番号を持つユーザーを自動で選択できます。 詳細はこちらをご参照ください。 |
⑦ | 未招待の従業員 | チェックを外すと、招待の有無に関わらず全従業員が表示されます。 |
⑧ | 選択 | クリックすると「ユーザーを選択」画面が表示され、従業員に紐づけるユーザーを選択できます。 詳細はこちらをご参照ください。 |
従業員の招待手順
- 「従業員情報」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「従業員を招待」を選択します。
- 従業員情報の横に表示されている「選択」ボタンをクリックします。
- 従業員に紐づけるユーザーを選択します。
ユーザーが見つからない場合は、「管理コンソール」でユーザーを登録し、マネーフォワード クラウド人事管理のページを再読み込みしてください。
「管理コンソール」でのユーザーの登録方法は、こちらをご参照ください。 - 「保存」をクリックすることで招待が完了します。
自動でユーザーを選択する方法
「自動でユーザーを選択」ボタンをクリックすると、「従業員情報」の従業員番号と同一の従業員番号を持つユーザーを自動で選択できます。
設定例
- 「管理コンソール」にて、新しい従業員の従業員番号を「001」として登録します。
従業員の追加方法は、こちらをご参照ください。 - クラウド人事管理でも新しい従業員を追加します。
従業員番号は、「管理コンソール」で登録したユーザーと同じ「001」を登録します。
新規従業員の追加方法の詳細は、こちらをご参照ください。 - 「従業員の招待」画面右上の「自動でユーザーを選択」をクリックします。
- ユーザー名やメールアドレスが表示されます。
紐づけたい従業員が正しく選択されているかを確認し、「保存」をクリックします。
更新日:2022年03月15日
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