「申請」画面の使い方

概要

このガイドでは、「申請」画面の使い方についてご説明します。
「申請」画面では、「申請設定」で作成した内容で自身の申請を行ったり、他の従業員に対して申請の提出を依頼できます。

「申請設定」画面の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
「申請設定」の使い方

対象ページ

人事管理＞申請

対象のお客さま

「全権管理者」権限または「申請」画面を操作可能な権限でご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 申請の新規作成
• ご自身の身上情報を申請
• 従業員へ提出依頼
  • 招待されている従業員の申請手順
  • 招待されていない従業員の申請手順
• 申請の承認・差し戻し

画面の説明

「申請」画面で表示される項目について説明します。
「申請」画面では、タブを切り替えて申請を編集したり、新たな申請を作成できます。

「やることリスト」画面

「申請」画面で「やることリスト」タブを選択すると、「やることリスト」画面が表示されます。
「やることリスト」画面では、自身が対応すべき申請が表示されます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

「あなたに関係する申請」画面

「申請」画面で「あなたに関係する申請」タブを選択すると、「あなたに関係する申請」画面が表示されます。
「あなたに関係する申請」画面では、ユーザー自身が提出した申請など、自身に関連する申請が表示されます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

「すべての申請」画面

「申請」画面で「すべての申請」タブを選択すると、「すべての申請」画面が表示されます。
「すべての申請」画面では、自身が承認者に指定されていない申請も含めたすべての申請が表示されます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

申請の新規作成

「申請」画面右上の「作成」をクリックすると、新たな申請を作成できます。

1. 「申請」画面の「作成」をクリックします。
   
2. 「申請内容を選択」画面で「申請の選択」をクリックし、プルダウンから「申請設定」画面で作成した申請を選択します。
   
3. 「申請の手段」で「ご自身の身上情報を申請」または「従業員へ提出依頼」を選択します。
   「ご自身の身上情報を申請」を選択した場合はこちらを、「従業員へ提出依頼」を選択した場合はこちらをご確認ください。
   
4. 「次へ」をクリックします。
   

「ご自身の身上情報を申請」を選択した場合

1. 「申請内容を入力」画面で表示された項目を入力します。
   表示される項目は、「申請のフォーム」画面で設定した内容です。
   
2. 入力が終わったら、画面下部の「確認」をクリックします。
   
3. 「申請内容を確認」画面で入力した内容を確認し、画面下部の「提出」をクリックします。
   

「従業員へ提出依頼」を選択した場合

1. 「従業員を選択」画面で申請を依頼する従業員を選択し、「確認」をクリックします。
   
2. 「内容確認」画面で「提出依頼の宛先」と「依頼で送信する内容」を確認し、画面下部の「提出依頼」をクリックします。
   

なお、申請の手順は、申請を依頼された従業員がマネーフォワード クラウド人事管理にログインできるか（従業員の招待を行っているか）によって異なります。
従業員が招待されている場合はこちらを、従業員が招待されていない場合はこちらを確認してください。

招待されている従業員の申請手順

1. 「従業員情報」＞「本人情報」画面の「会社メールアドレス」に表示されているメールアドレス宛に、申請依頼のメールが送信されます。
   
2. メールに記載された「申請へ進む」をクリックすると、クラウド人事管理のログイン画面が表示されます。
   申請を依頼されたメールアドレスを入力し、ログインします。
   
3. 「申請内容を編集」画面で表示された項目を入力し、「確認」をクリックします。
   
4. 「申請内容を確認」画面で入力した内容を確認し、「提出」をクリックします。
   

招待されていない従業員の申請手順

1. 「従業員情報」＞「本人情報」画面の「基本情報」内にある「個人メールアドレス」に表示されているメールアドレス宛に、依頼のメールが送信されます。
   
2. メールに記載されているパスワードを控え、「申請へ進む」をクリックします。
   ログインの操作は不要です。
   
3. 「申請の認証」画面で控えたパスワードを入力し、「認証」をクリックします。
   
4. 「申請内容を入力」画面で表示された項目を入力し、「確認」をクリックします。
   
5. 「申請内容を確認」画面が表示されるので、入力した内容を確認して「提出」をクリックします。
   
6. 「完了」画面が表示されたら申請は完了です。
   このままブラウザを閉じてください。
   

申請の承認・差し戻し

承認や差し戻しは、「ワークフロー」で設定された承認担当者のみが行えます。
それぞれの手順は以下のとおりです。

承認手順

1. 「申請」画面で「やることリスト」タブを選択します。
   
2. 「承認」を選択し、「承認」を行う申請をクリックします。
   
3. 内容を確認して右上の「承認」をクリックします。
   
4. 「申請を承認」画面で「承認」をクリックします。
   適用開始日を確定するステップの場合は、適用開始日の入力をして「承認」をクリックします。
   
承認が完了すると、「申請」＞「あなたに関係する申請」画面に表示されます。
「あなたに関係する申請」画面で「あなたが承認者の申請」をクリックして確認してください。

差し戻し手順

1. 「申請」画面で「やることリスト」タブを選択します。
   
2. 「承認」を選択し、申請を確認します。
   
3. 内容を確認して右上の「差し戻し」をクリックします。
   
4. 「差し戻しコメント」を入力し、「差戻し」をクリックします。
   
更新日：2023年07月03日

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