Q. 「マネーフォワード ID」と「個人メールアドレス」の違いを教えてください。

「従業員」画面では、「マネーフォワード ID」と「個人メールアドレス」にそれぞれメールアドレスを登録することができます。
「マネーフォワード ID」と「個人メールアドレス」はそれぞれ用途が異なります。

以下の用途例によって、いずれかを登録するか、もしくはどちらも登録するか運用を分けることができます。

• マネーフォワード ID
• 個人メールアドレス

マネーフォワード ID

マネーフォワード IDは、メールアドレスとログイン IDのいずれかを登録することができます。
また、マネーフォワード IDを登録し、招待を実施することで従業員がマネーフォワード クラウド人事管理にログインできるようになります。

以下の運用を行いたい場合は、マネーフォワード IDを登録してください。

運用例

• 労務担当者などがログインを行い、各種操作を行いたい場合
• メールアドレスを持たない従業員から申請機能を用いて従業員情報を回収したい場合
• 従業員がログインを行い、自ら申請の提出を行いたい場合
• 従業員がログインを行い、事業者に属する情報を確認したい場合

個人メールアドレス

個人メールアドレスを登録することで、従業員はマネーフォワード クラウド人事管理にログインすることなく従業員情報を提出することができます。
また、書類の電子締結を実施することができます。

以下の運用を行いたい場合は、個人メールアドレスを登録してください。

運用例

• 従業員にログインさせたくないが、申請機能を用いて従業員情報の回収を行いたい場合
• 「マネーフォワード ID」の作成前に、申請機能を用いて従業員情報の回収を行いたい場合
• 書類の電子締結を行いたい場合