Q. 「個人メールアドレス」と「従業員の招待時のメールアドレス」の違いを教えてください。

「従業員」画面で登録する「個人メールアドレス」と「IDとログインの設定」画面で登録するメールアドレスの違いは、以下のとおりです。

「従業員」画面で登録する「個人メールアドレス」

「従業員」画面で登録する「個人メールアドレス」は、入社前や退職後の従業員に申請を依頼するためのメールアドレスです。
「個人メールアドレス」を登録すると、マネーフォワード クラウド人事管理にログインすることなく申請を提出できます。

【例】会社のメールアドレスが付与されていない入社前の従業員に入社手続きを依頼する際、個人メールアドレスを登録する。

※従業員自身がクラウド人事管理にログインして申請する場合、下記の「IDとログインの設定」で画面で「従業員の招待」を行う必要があります。

「IDとログインの設定」画面で登録するメールアドレス

「IDとログインの設定」画面で登録するメールアドレスは、在籍している従業員に申請を依頼するためのメールアドレスです。
「IDとログインの設定」画面で「マネーフォワード ID」と「ログイン可否」の設定を行うことで従業員の招待が完了します。

また、従業員がメールアドレスとパスワードを用いてクラウド人事管理にログインすることで、申請を行えます。

【例】在籍中の従業員に自身のアカウントへログインしてから申請するように依頼する際、付与している会社のメールアドレスを登録する。

なお、「IDとログインの設定」画面では、「管理コンソール」に登録されているメールアドレスから選択できます。
従業員の招待方法に関しては、こちらをご参照ください。