クラウド請求書から取得したファイルの名称について教えてください。

「マネーフォワードクラウド請求書」から取得したPDFファイルの名称は、クラウド請求書の機能ごとにルールに基づいて自動で設定されます。
詳細は以下をご確認ください。

「郵送代行」機能
「メール送信」機能
「デジタルインボイス送信」機能
「帳票のPDF出力」機能
「受信」機能

「郵送代行」機能

「郵送代行」機能によって保存されたPDFファイルの名称は、以下のルールに基づいて設定されます。

書類番号_YYMMDDhhmm.pdf

ルールの内容は以下のとおりです。

書類番号：保存元の帳票番号に基づき、見積書番号・納品書番号・請求書番号・領収書番号のいずれかが反映する。
YYMMDDhhmm：郵送依頼時の年月日と時刻が反映する。

【例】請求書番号が「100」である請求書を2020年12月20日21時30分に郵送依頼を行った場合
PDFファイルの名称は「100_2012202130.pdf」と設定される。

「メール送信」機能

「メール送信」機能によって保存されたPDFファイルの名称は、以下のルールに基づいて設定されます。

電帳法_書類番号_YYMMDDhhmm.pdf

ルールの内容は以下のとおりです。

電帳法：電子帳簿保存法の要件を満たしていることを表す。
書類番号：保存元の帳票番号に基づき、見積書番号・納品書番号・請求書番号・領収書番号のいずれかが反映する。
YYMMDDhhmm：メール送信時の年月日と時刻が反映する。

【例】請求書番号が「200」である請求書を2020年12月15日14時30分にメール送信した場合
PDFファイルの名称は「電帳法_200_2012151430.pdf」と設定される。

「デジタルインボイス送信」機能

「デジタルインボイス送信」機能によって連携されたPDFファイルの名称は、以下のルールに基づいて設定されます。

書類番号_yyyymmddhhmm.pdf

「書類番号」には、発行元が「デジタルインボイス送信」機能を使って送付を行った時点の帳票番号が反映します。

【例】請求書番号が「300」である請求書を2023年10月10日10時30分にデジタルインボイスとして送信した場合
PDFファイルの名称は「300_2310101030.pdf」と設定される。

「帳票のPDF出力」機能

「帳票のPDF出力」機能によって保存されたPDFファイルの名称は、以下のルールに基づいて設定されます。

書類番号_YYMMDDhhmm.pdf

ルールの内容は以下のとおりです。

書類番号：保存元の帳票番号に基づき、見積書番号・納品書番号・請求書番号・領収書番号のいずれかが反映する。
YYMMDDhhmm：PDF出力時の年月日と時刻が反映する。

【例】請求書番号が「400」である請求書を2023年10月10日18時30分にPDF出力した場合
PDFファイルの名称は「400_2310101830.pdf」と設定される。

「受信」機能

「受信」機能によって連携されたPDFファイルの名称は、以下のルールに基づいて設定されます。

書類番号.pdf

「書類番号」には、発行元がメール送信を行った時点の帳票番号が反映します。

更新日：2023年10月06日

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