帳票をPDF出力する方法

概要

このガイドでは、作成した帳票をPDFファイルで出力する方法についてご説明します。

本ガイドでは請求書を例に説明していますが、その他の帳票でも操作方法は同一です。
「印刷用ファイルの一括作成（β）」機能を利用して複数の帳票をまとめてPDF出力する方法については、こちらをご参照ください。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド請求書をご利用中のお客さま

PDF出力手順

「請求書一覧」画面を開き、PDF出力する請求書を選択します。
「PDF」ボタンまたは「印刷」ボタンをクリックします。
「帳票のPDFダウンロード」画面で「ダウンロード」ボタンをクリックします。
「同時にマネーフォワードクラウドBoxに新しく保存する」にチェックを入れてダウンロードすると、帳票データを「マネーフォワードクラウドBox」に連携できます。
対象の請求書に「DL済み」と表示されていることを確認します。

＜ご注意＞

初期値では、「同時にマネーフォワードクラウドBoxに新しく保存する」にチェックが入っています。
チェックボックスにチェックを入れて複数回PDFをダウンロードすると、同じ内容の帳票データが複数回クラウドBoxに連携されます。
出力したPDFファイルのファイル名を任意に設定することはできません。

履歴の確認方法

帳票の「履歴」画面

帳票の「履歴」タブをクリックすると、「履歴」画面が表示されます。
「履歴」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。

帳票の「関連書類」画面

帳票の「関連書類」タブをクリックすると、「関連書類」画面が表示されます。
「関連書類」画面では、出力したPDFファイルを確認できます。

「作業履歴」画面

「履歴」＞「作業履歴」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。

「印刷」ボタンと「PDF」ボタンの機能差異

「印刷」ボタンと「PDF」ボタンの違いは、以下のとおりです。

項目名	説明
「印刷」ボタン	クリックすると、PDFファイルがブラウザの別タブで表示されます。
「PDF」ボタン	クリックすると、PDFファイルがPCにダウンロードされます。

クラウドBoxへの連携

帳票のPDF出力の際に、「同時にマネーフォワードクラウドBoxに新しく保存する」にチェックを入れてダウンロードすると、帳票データをクラウドBox連携できます。

マネーフォワードクラウド請求書は、証憑専用のストレージサービスであるクラウドBoxとの連携により、電子帳簿保存法に対応しています。
詳細については、以下のガイドをご参照ください。
Q.クラウドBoxへファイルを連携する方法について教えてください。

更新日：2024年09月06日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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