「郵送代行」機能の使い方

概要

このガイドでは、「郵送代行」機能の使い方についてご説明します。

「郵送代行」機能では、作成した帳票を普通郵便で郵送できます。
発送日を指定し、前もって郵送依頼することも可能です。

「郵送代行」機能の料金体系については、以下のガイドをご参照ください。
「郵送代行」機能の料金はいくらですか？

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドのWEB契約をご契約中のお客さま

対象ページ

• 見積書
• 納品書
• 請求書
• 領収書

目次

• 操作方法
• 郵送物
• 複数の帳票を一括郵送する方法（一括郵送）
• クラウドBoxへの連携

操作方法

手順

以下の手順では、請求書を作成して郵送する場合を例にご説明します

1. 「請求書一覧」画面で請求書の「郵送」ボタンをクリックします。
   
2. 「請求書の宛名」画面で各項目を入力します。
   「発送希望日」では、発送日を指定できます。
   
3. 「帳票保存」で「マネーフォワード クラウドBox」に帳票データを連携するか否かを選択します。
   クラウドBoxへの連携については、こちらの項をご参照ください。
   
4. 「郵送する」ボタンをクリックします。
   
5. 「郵送依頼」画面を確認し、問題がなければ「OK」ボタンをクリックします。
   
6. 「郵送依頼を受け付けました」と表示されたことを確認します。
   

ご注意

• 「発送希望日」は、3営業日以降の日付を指定できます。土日祝日は指定できません。
• 50,000円以上の領収書は一般的には課税対象となるため、収入印紙が必要です。
• 普通郵便での発送となるため、配達状況の確認や追跡調査等はできません。

郵送物

「郵送」機能で使用される封筒や送付状は以下のとおりです。

封筒

送付状

「請求書の宛名」画面の「コメント」に入力した内容は、宛先の下に印字されます。
「コメント」は60字まで入力可能です。

複数の帳票を一括郵送する方法（一括郵送）

「郵送代行」機能では、複数の帳票を一括で郵送依頼することもできます。
詳細は以下のガイドをご参照ください。
複数の帳票を一括で郵送依頼する方法については、以下のガイドをご参照ください。
「一括郵送」機能の使い方

クラウドBoxへの連携

「郵送代行」機能で「帳票保存」にチェックを入れてメールを送信すると、送信時の帳票データを「マネーフォワード クラウドBox」に保存できます。

マネーフォワード クラウド請求書は、証憑専用のストレージサービスであるクラウドBoxとの連携により、電子帳簿保存法に対応しています。
詳細は、以下のガイドをご参照ください。
Q. クラウドBoxへファイルを連携する方法について教えてください。