「残業時間の集計方法」の設定は、【「所定外」と「法定外」で別々に集計】と【「残業」に「法定外」を含めて集計】の２つの設定があります。
それぞれの設定の集計結果の違いについて「基本勤務制」を例に説明します。
具体例1
以下の場合を例に集計結果の違いを説明します。
- 勤務パターン：9:00～17:00
- 休憩時間：12:00～13:00
- 実際の打刻時間：9:00～22:00
【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合
「残業時間の集計方法」で【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合、9時から17時までの勤務時間から休憩1時間を除いた7時間が所定時間として集計されます。
法定労働時間は8時間なので、17時から18時の1時間が所定外時間として集計されます。
18時以降は法定労働時間を超えているので、4時間が法定外時間として集計されます。
【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択しているの場合
「残業時間の集計方法」で【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択している場合、9時から17時までの勤務時間から休憩1時間を除いた7時間が所定時間として集計されます。
所定時間を超えた5時間は残業時間として集計されます。
また、18時以降は法定労働時間を超えているので、4時間は法定外時間としても集計されます。
具体例2
以下の場合を例に集計結果の違いを説明します。
- 勤務パターン：10:00～18:00
- 休憩時間：12:00～13:00
- 実際の打刻時間：10:00～23:00
【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合
「残業時間の集計方法」で【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合、10時から18時までの勤務時間から休憩1時間を除いた7時間が所定時間として集計されます。
法定労働時間は8時間なので、18時から19時の1時間が所定外時間として集計されます。
また、22時から深夜時間なので、19時から22時までの3時間が法定外時間、22時から23時までの1時間が深夜法定外時間として集計されます。
【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択しているの場合
「残業時間の集計方法」で【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択している場合、9時から17時までの勤務時間から休憩1時間を除いた7時間が所定時間として集計されます。
所定時間を超えた5時間は残業時間として集計されます。
また、法定労働時間を超えている19時以降の4時間が法定外時間、22時から23時の1時間は深夜時間として集計されます。
具体例3
- 勤務パターン：15:00～23:00
- 休憩時間：19:00～20:00
- 実際の打刻時間：15:00～28:00
【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合
所定時間は23時までですが、22時から深夜時間として集計されます。
そのため、「残業時間の集計方法」で【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合は、15時から22時までの勤務時間から休憩1時間を除いた7時間が所定時間、22時から23時のまでの1時間が深夜所定時間として集計されます。
また、法定労働時間は8時間のため、23時から24時の1時間が深夜所定外時間として集計されます。
24時から28時までの4時間は、深夜法定外時間として集計されます。
【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択しているの場合
「残業時間の集計方法」で【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択している場合、15時から23時までの勤務時間から休憩1時間を除いた7時間が所定時間として集計されます。
所定時間を超えた5時間は残業時間として集計されます。
また、法定労働時間を超えている24時以降の4時間は法定外時間として集計されます。
22時以降は深夜時間なので、22時から28時までの6時間は深夜時間としても集計されます。
具体例4
週40時間を超えた労働時間が発生する日の集計について、以下の場合を例に説明します。
- 前提条件：前日までで35時間の法定内時間内での労働をしている場合
- 勤務パターン：9:00～17:00
- 休憩時間：12:00～13:00
- 実際の打刻時間：9:00～22:00
【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合
「残業時間の集計方法」で【「所定外」と「法定外」で別々に集計】を選択している場合、前日までに35時間の法定内時間での労働があるため、残りの5時間が所定時間として集計されます。
また、週40時間を超えているので、15時から22時までの7時間が法定外時間として集計されます。
【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択しているの場合
「残業時間の集計方法」で【「残業」に「法定外」を含めて集計】を選択している場合、9時から17時までの勤務時間から休憩1時間を除いた7時間が所定時間として集計されます。
所定時間を超えた5時間は残業時間として集計されます。
また、週40時間の法定労働時間を超えているため、15時から22時までの7時間は法定外時間としても集計されます。
ご注意
- 就業ルールの設定によっては、集計結果が異なる場合があります。ご不明な点はお問い合わせ窓口までご連絡ください。
- 【「残業」に「法定外」を含めて集計】を利用するためには、お申し込み手続きが必要です。こちらを参照し、メールまたはチャットでお問い合せください。
- 【「残業」に「法定外」を含めて集計】に切り替えた場合、【「所定外」と「法定外」で別々に集計】に戻すことはできません。
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