Q. 1日の「所定」「所定外」「法定外」をどのように集計しているか教えてください。（「所定外」と「法定外」で別々に集計）

「所定」「残業」の集計は、就業ルールの「労働時間を【所定】として集計する範囲」の設定によって異なります。

就業ルールの「労働時間を【所定】として集計する範囲」で設定を確認し、以下をご参照ください。

• 「勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ」を選択している
• 「勤務パターンの契約時間の開始～終了までの時間数分を上限とする」を選択している
• 「所定外」を「所定」として集計する

「勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ」を選択している

「労働時間を【所定】として集計する範囲」で「勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ」を選択している場合、以下のように集計されます。

• 「所定」：「勤務パターン」で設定している「契約時間の開始～終了」の範囲内の時間
• 「所定外」：「勤務パターン」で設定している「契約時間の開始～終了」の範囲から外れている時間、かつ1日の勤務が8時間または1週間の勤務が40時間に達するまでの時間
• 「法定外」：その日の労働時間が8時間、または1週間の勤務が40時間を超えた以降すべての時間

「遅刻」や「早退」は、「契約時間の開始/終了」をもとに、契約時間の開始より遅い打刻であれば「遅刻」が、終了より早い打刻であれば「早退」が集計されます。

契約時間の開始／終了が「10:00／19:00」の場合の具体例

出勤「9:30」／退勤「19:00」のとき

• 「所定外」30分（9:30～10:00）
  出勤「9:30」から契約時間の開始「10:00」までの「30分」は、「契約時間の開始～終了」の範囲外のため「所定外」として集計されます。
  
• 「所定」7時間30分（10:00～18:30 – 休憩1時間）
  契約時間の開始「10:00」から、休憩1時間を除いてその日の労働時間が8時間に達する「18:30」までは、「契約時間の開始～終了」の範囲内のため「所定」として集計されます。
  
• 「法定外」30分（18:30～19:00）
  「18:30」の時点でその日の労働時間が「8時間」に達しているため、以降は「法定外」として集計されます。
  

出勤「10:30」／退勤「19:30」のとき

• 「遅刻」30分（10:00～10:30）
  契約時間の開始「10:00」から出勤「10:30」までの「30分」は、「遅刻」として集計されます。
  
• 「所定」7時間30分（10:30～19:00 – 休憩1時間）
  出勤「10:30」から、休憩1時間を除いた契約時間の終了「19:00」までは、「契約時間の開始～終了」の範囲内のため「所定」として集計されます。
  
• 「所定外」30分（19:00～19:30）
  契約時間の終了「19:00」から退勤「19:30」までの「30分」は、「契約時間の開始～終了」の範囲外ですが、その日の労働時間が「8時間」に達するまでは「所定外」として集計されます。
  

「勤務パターンの契約時間の開始～終了までの時間数分を上限とする」を選択している

「労働時間を【所定】として集計する範囲」で「勤務パターンの契約時間の開始～終了までの時間数分を上限とする」を選択している場合、以下のように集計されます。

• 「所定：「勤務パターン」で設定している「契約時間の開始～終了」の「時間数分」が上限^※
• 「所定外」：「所定」の上限を超過し、1日の勤務が8時間または1週間の勤務が40時間に達するまでの時間
• 「法定外」：その日の労働時間が8時間、または1週間の勤務が40時間を超えた以降すべての時間

※「休憩時間自動適用設定」が行われている場合、その時間数を差し引いたものが上限となります。

「遅刻」や「早退」は、「契約時間の開始～終了」をもとに、契約時間の開始より遅い打刻であれば「遅刻」が、終了より早い打刻であれば「早退」が集計されます。

契約時間の開始／終了が「10:00／19:00」の場合の具体例

出勤「9:30」／退勤「19:00」のとき

• 「所定」8時間（9:30～18:30 – 休憩1時間）
  「契約時間の開始～終了」の時間数は「9時間」です。
  時間数が「8時間」を超えているため、「基本勤務制」と「シフト制」では、出勤から法定外となる「8時間」までの労働が「所定」として集計されます。
  
• 「法定外」30分（18:30～19:00）
  「契約時間の開始～終了」の時間数は「9時間」ですが、「18:30」の時点でその日の労働時間が「8時間」に達しているため、以降は「法定外」として集計されます。
  

出勤「10:30」／退勤「19:30」のとき

• 「遅刻」30分（10:00～10:30）
  契約時間の開始「10:00」から出勤「10:30」までの「30分」は、「遅刻」として集計されます。
  
• 「所定」8時間（10:30～19:30-休憩1時間）
  「契約時間の開始～終了」の時間数は「9時間」です。
  時間数が「8時間」を超えているため、「基本勤務制」と「シフト制」では、出勤から法定外となる「8時間」までの労働が「所定」として集計されます。
  

「所定外」を「所定」として集計する

勤務パターンを労働時間にあわせて設定する場合

「勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ」を選択しており、基本は出勤「9:00」/退勤「18:00」だが、日によって出勤「10:00」/退勤「19:00」の勤務となる場合には、両方の勤務パターンを作成し、それぞれ該当日に適用することが必要です。

勤務パターンの作成方法は、以下のガイドをご参照ください。
基本勤務制の設定方法

「編集」や「実績・スケジュール変更申請」で任意の勤務スケジュールを設定する場合

「打刻編集権限」権限を持つユーザーが自身の設定を行う方法

「日次勤怠」画面の「編集」をクリックし、表示された「日次勤怠を編集」画面で設定します。

「設定を見る」をクリックすると、各項目で設定すべき内容を確認できます。

「打刻編集権限」権限を持つ上長が従業員の設定を行う方法

1. 「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面で従業員氏名の横にある「一覧」をクリックします。
   
2. 打刻編集する日付の「編集」をクリックし、「日次勤怠を編集」画面で編集します。
   

「設定を見る」をクリックすると、各項目で設定すべき内容を確認できます。

任意の勤務パターンを設定した場合、「上長メニュー」＞「シフト管理」画面の該当日には「契約時間」で設定した開始から終了までの時間が表示されます。
勤務パターンの名称は表示されません。