1年単位変形労働時間制の設定方法

概要

このガイドでは「1年単位変形労働時間制」の設定方法についてご案内します。
「1年単位変形労働時間制」では、1年間の変形期間を定めて、特定の日や週に法定労働時間の上限を超えて働くことができます。
制度の詳細については、労働基準監督署等の専門機関へお問い合わせください。

また、1年単位変形労働時間制の設定例は以下のFAQをご参照ください。
Q. 1年単位変形労働時間制の設定例を教えてください。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

「就業ルール」＞「1年単位変形労働時間制」

目次

• 就業ルールの作成
• 就業ルール名、締め日 / 起算日設定
• 変形労働制の設定項目
• 勤務パターンの作成
• 勤務時間及び休憩時間
• 休暇・休日
• 36協定
• 出退勤の丸め設定

就業ルールの作成

「全権管理者メニュー」＞「勤怠ルール」＞左メニューの「就業ルール」をクリックし、「1年単位変形労働時間制」タブをクリックします。

「1年単位変形労働時間制」の場合、初期状態ではルールが設定されていません。
あらたにルールを作成する場合は、右上の「追加」をクリックしてください。

就業ルール名、締め日 / 起算日設定

就業ルールの名前や、締め日などの情報を設定することができます。

※2024年9月2日以降にマネーフォワード クラウド勤怠を利用開始した事業者には表示されません。

変形労働制の設定項目

「1年単位変形労働時間制」に特有の設定を行います。

勤務パターンの作成

「勤務パターン」では、日ごとの働き方を設定することができます。
曜日によって働く時間が異なる場合は、曜日ごとに「勤務パターン」を作成してください。
「勤務パターン」は、「追加」をクリックして「勤務パターンを追加」画面で作成します。

勤務パターンを追加

「勤務パターンを追加」画面では勤務の開始・終了時間や休憩時間などを設定します。

項目名	項目の説明
勤務パターン名	勤務の名前を設定します。「早番」「深夜シフト」など区別しやすい名前を設定してください。
打刻みなし時間の種類	「打刻みなし時間の種類」とは、勤怠打刻をしない場合でも「予定時間通り出退勤した」とみなすことができる設定です。「直行（出勤打刻みなし）」「直帰（退勤打刻みなし）」「直行・直帰（出勤・退勤打刻みなし）」の3種類があります。 　 例えば、「直行（出勤打刻みなし）」の勤務パターンが設定されている日には、出勤打刻を行わなくても「出勤予定時間に打刻をした」とみなし、労働時間を集計します。 ※「日次勤怠」画面には「直」と打刻時間が表示されます。
契約時間	勤務の「開始」と「終了」の時間を設定します。「契約時間」内の労働時間は勤怠項目の「所定」に集計されます。 ※集計方法の詳細については、こちらをご確認ください。

休憩時間自動適用設定

「勤務パターン」を適用した日に、自動で休憩を付与する場合に設定します。
「休憩時間自動適用設定」では、「時間帯を指定した付与」もしくは「労働時間に応じた付与」のどちらかを設定できます。

• 【時間帯を指定した付与】
  「時間帯指定」で【指定する】を選択した場合、指定した時間帯に休憩時間が付与されます。
  勤務の休憩時間があらかじめ決まっている場合は、こちらの設定がおすすめです。
  ※「半休」を取得した場合、休憩時間は付与されません。
  
  上記の例では、①[12:00 – 13:00] ／ ②[17:00 – 17:15]を合算した[1時間15分]が休憩時間となります。
• 【労働時間に応じた付与】
  「時間帯指定」で【指定しない】を選択した場合、「○時間を超えて働いたら○時間の休憩時間」が付与されます。
  また休憩時間について、「所定休憩とする」「深夜所定休憩とする」のどちらかを選択できます。
  
  上記の例では、①労働時間が6時間以上で[45分]、②労働時間が8時間以上で[1時間]の休憩時間となります。
  ※設定の注意点
  「労働時間」は「超えなら」で指定するため、指定した時間を含みません。
  例えば、労働時間8時間で休憩1時間を適用するためには、【労働時間07:59超えなら1:00休憩】と設定してください。

※詳しい設定例については、こちらをご確認ください。

半休の取り扱い

「半休の取り扱い」では、午前休や午後休を取得した際の「休暇みなし時間（午前休や午後休を何時間分の労働時間としてカウントするのか）」を設定します。

最後に「保存」をクリックすると、「勤務パターン」が作成されます。

勤務時間及び休憩時間

「勤務パターン」以外の労働時間、休憩時間について設定します。

労働時間を【所定】として集計する範囲

労働時間の「所定」を集計する方法を設定します。
事業所の就業規則にあわせて、集計しやすい方法を選択してください。

項目名	項目の説明
勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ	その日に適用されている勤務パターンの「契約時間の開始～終了」範囲内の勤務のみを「所定」として集計します。 　 【例】契約時間を「10:00～15:00」と設定した場合、「9:00～14:00」の勤務は「所定4時間/所定外1時間/早退1時間」となります。
勤務パターンの契約時間の開始～終了までの時間数分を上限とする	その日に適用されている勤務パターンの「契約時間の開始～終了」の「時間数分」を「所定」として集計します。 　 【例】契約時間を「10:00～15:00」と設定した場合、労働時間は「5時間」まで「所定」へ集計されます。「9:00～14:00」の勤務は「所定5時間/早退1時間」となります。

※くわしい設定例についてはこちらをご確認ください。

法定休日の指定方法

休日のうち、「法定休日」を指定する方法を設定します。

項目名	項目の説明
所定休日と法定休日を指定	「勤怠区分」で「法定休日」「所定休日」を選択できます。
指定せず1週1休にする	「勤怠区分」の「休日」を選択した日が「法定休日」となります。 1週間のうちに休日が複数ある場合は「一週間の起算曜日」から数えて先に来る休日が「法定休日」となります。
指定せず4週4休にする	「勤怠区分」の「休日」を選択した日が「法定休日」となります。 4週間のうちに休日が複数ある場合は「一年の起算日」から4週間ずつに区切り、区切りの中で最初に来る4日分の「休日」が「法定休日」となります。

※くわしい設定例についてはこちらをご確認ください。

休暇・休日

就業ルールで使用する「有給休暇」「代休」などを選択します。
休暇の設定が済んでいない場合は、「勤怠ルール」＞「休暇ルール」から設定を行ってください。

有給休暇

その他休日/休暇、祝日、振替休日

「その他休日/休暇」で作成した「休日/休暇」のうち、有効にしたいものをチェックします。
また、「祝日」・「振替休日」で作成したパターンを選択します。

代休

「代休」の自動付与を行うかどうかを設定します。
自動付与を選択すると、「休日出勤」したときの労働時間によって「半日の代休」もしくは「1日の代休」を自動的に付与します。
※詳しい設定方法については、こちらをご確認ください。

※設定の注意点
初期状態では「付与しない」が選択されています。
代休の自動付与を行う場合は「付与する」を選択してください。

36協定

「36協定」では、「36協定」画面で設定した上限時間のアラートを選択します。

「36協定」画面の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
「36協定」画面の設定方法

出退勤の丸め設定

従業員から申請がなかった「遅刻」や「早退」の打刻については、打刻時間の丸め（端数処理）設定が可能です。
※以下「早出」の設定を例にとります。

実際の打刻時間を出勤時間とする

実際に打刻された時間で集計します（「出退勤の丸めを行っていない」状態です）。
初期状態ではこちらが選択されています。

出勤時刻の前○分までの出勤時間を出勤予定時刻に出勤したものとみなす

出勤時刻の前「○分」までの出勤時間を出勤予定時刻に出勤したものとみなして集計します。
※「出勤予定時刻」は、「勤務パターン」で設定した「契約時間」の開始時間です。

上記のように「前20分」と設定したときは、以下のように丸めが行われます。

出勤予定時刻「9:00」のとき

「8:40」に打刻すると、「20分」の範囲におさまるため、「9:00」に打刻されたものとみなされます。
「8:39」に打刻すると、「20分」の範囲を超えるため、丸め処理されず「8:39」の打刻となります。
（丸めの条件とする分数は、5分刻みで最大720分まで設定できます）

時間に関わらず出勤予定時刻に出勤したものとみなす

打刻された時間にかかわらず、出勤予定時刻に出勤したものとみなして集計します。

出勤予定時刻「9:00」のとき

「08:00」に打刻すると、「09:00」に打刻されたものとみなされます。
「09:00」よりも前の打刻は、すべて「09:00」の打刻に丸められます。

丸めの設定は、【早出】【遅刻】【早退】【残業】それぞれについて設定することができます。
本設定は、「未申請」の出退勤について行う丸めの設定であり、従業員から「遅刻」や「早退」が申請され、承認された場合には反映されません。

全般的な打刻の丸め設定については、「打刻丸め」から設定を行ってください。
詳しい設定方法については、こちらをご確認ください。