• 更新日 : 2026年1月5日

パワーポイントでグループ化を活用するには？解除や再グループ化も解説

パワーポイント（PowerPoint）のグループ化機能は、複数のオブジェクトをまとめて管理し、編集作業の効率を飛躍的に向上させる重要な機能です。この記事では、図形や画像、テキストボックスなどのオブジェクトをグループ化する具体的な方法から、その利点、さらに必要に応じた解除方法まで、実務で役立つ操作テクニックを解説します。

オブジェクトの一括管理により、スライド作成時間を大幅に短縮でき、複雑なレイアウトも簡単に扱えるようになります。プレゼンテーション資料の品質向上と作業効率化を同時に実現する、グループ機能の活用法を身につけましょう。

パワーポイントでオブジェクトをグループ化する方法とは？

グループ化は複数のオブジェクトを選択した後、右クリックメニューまたは配置メニューから実行できます。この機能により、個別に配置した図形やテキストを一つの単位として扱えるようになり、移動やサイズ変更、書式設定などの操作を一括で行えます。

リボンメニューからのグループ化手順

STEP1：対象オブジェクトの選択 まず、グループ化したいオブジェクトをすべて選択します。Ctrlキーを押しながら各オブジェクトをクリックするか、マウスでドラッグして範囲選択します。選択されたオブジェクトには選択ハンドルが表示され、境界線が明確になります。

STEP2：ホームタブから配置メニューへアクセス リボンメニューの「ホーム」タブを選択し、「配置」グループ内の「配置」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。

STEP3：グループ化の実行 配置メニューから「グループ化」を選択し、さらに表示されるサブメニューから「グループ化」をクリックします。選択したオブジェクトが一つのグループとして結合され、全体を囲む選択枠が表示されます。

また、「図形書式」タブ（または「図形の書式」タブ）からもグループ化が可能です。オブジェクトを選択すると自動的に表示されるこのタブの右側にある「配置」グループから、同様の手順でグループ化を実行できます。この方法は、既に書式編集作業を行っている際に便利です。

ショートカットキーによる高速グループ化

Ctrl + Gキーを押すだけで、選択したオブジェクトを瞬時にグループ化できます。このショートカットは、頻繁にグループ化作業を行う際の作業効率を大幅に向上させます。

ショートカットキーを使った効率的な作業フローは次の通りです。まず、Ctrlキーを押しながら複数のオブジェクトをクリックして選択します。次に、そのままCtrl + Gキーを押してグループ化を実行します。この一連の操作により、マウス操作を最小限に抑えながら素早くグループ化できます。また、Ctrl + Shift + Gキーでグループ解除も可能なため、これらのショートカットをセットで覚えておくと、グループ化と解除を柔軟に切り替えながら作業を進められます。

パワーポイントでグループ化するメリットとは？

グループ化の最大のメリットは、複数オブジェクトの一括操作により作業時間を大幅に短縮できることです。個別に操作していた要素をまとめて扱えるため、レイアウト調整や書式変更が格段に楽になります。

作業効率の飛躍的な向上

グループ化により実現できる効率化の具体例として、まず移動操作の簡略化があります。例えば、会社のロゴとキャッチコピーをグループ化しておけば、スライド間でのコピー&ペーストが一度の操作で完了します。個別に選択して移動する手間が省け、位置関係も崩れません。

次に、サイズ変更の一括処理が可能になります。フローチャートやダイアグラムなど、複雑な図形の組み合わせをグループ化すれば、全体の拡大縮小が簡単に行えます。各パーツの比率を保ったまま、図全体のサイズを調整できるため、レイアウトの微調整が容易になります。

さらに、書式設定の統一も効率化されます。グループ内のすべてのオブジェクトに対して、色や線の太さ、効果などを一度に適用できます。デザインの統一性を保ちながら、試行錯誤も素早く行えます。

レイアウトの一貫性維持

グループ化はオブジェクト間の相対位置を固定するため、レイアウトの崩れを防ぐ効果があります。特に複数のスライドで同じ配置を維持したい場合に威力を発揮します。

企業のプレゼンテーション資料では、ヘッダーやフッターに配置する要素の統一が重要です。会社ロゴ、ページ番号、日付などをグループ化しておけば、全スライドで完全に同じ配置を保証できます。また、複雑な組織図や工程表もグループ化により、誤って個別要素を動かしてしまうリスクを回避できます。アニメーション設定においても、グループ化したオブジェクトは一つの単位として扱われるため、複雑な動きも簡単に設定できます。

グループ化を解除する方法とは？

パワーポイントのグループ化を解除するには、右クリックメニューから「グループ解除」を選択するか、Ctrl + Shift + Gキーで実行できます。一時的に個別編集が必要な場合や、グループの再構成が必要な際に使用します。

基本的な解除操作

グループ解除の手順は、グループ化と同様にシンプルです。まず、解除したいグループを選択します。次に、右クリックしてコンテキストメニューを表示し、「グループ化」から「グループ解除」を選択します。または、ホームタブや書式タブの「配置」メニューから「グループ化」→「グループ解除」を選択することも可能です。

解除後は、各オブジェクトが個別に選択可能な状態に戻ります。必要な編集を行った後、再度グループ化することも可能です。この柔軟性により、段階的な資料作成や修正作業がスムーズに進められます。

部分的な編集テクニック

グループ化したまま個別オブジェクトを編集するには、まずグループ全体を一度クリックして選択し、その状態でもう一度（一呼吸置いて）特定の要素をクリックします。これにより、グループ化を維持したまま内部の個別要素を選択・編集できます。

この機能を活用することで、グループ全体の配置を保ちながら、特定の要素だけを修正できます。例えば、フローチャート内の一つのボックスのテキストだけを変更したい場合、グループ編集モードで該当ボックスを選択し、テキストを編集します。編集が完了したら、スライド内の何もない場所をクリックして選択を解除するか、グループの枠線をクリックすることで、再びグループ全体を選択した状態に戻せます。この方法により、グループ化のメリットを維持しながら、柔軟な編集作業が可能になります。

解除したグループを再グループ化する方法

一度解除したグループは「再グループ化」機能で簡単に復元できます。この機能により、一時的な個別編集と全体管理を柔軟に切り替えられます。

再グループ化は、直前に解除したグループに対してのみ有効です。グループ解除後、他の操作を行う前であれば、右クリックメニューまたは配置メニューから「再グループ化」を選択できます。複数のオブジェクトを新たに選択し直す必要がないため、複雑な構成のグループでも簡単に復元できます。この機能を活用することで、試行錯誤を伴うデザイン作業でも、効率的に進められます。

パワーポイントのグループ化機能を活用し効率的なスライド作成を

パワーポイントのグループ化機能は、オブジェクト管理の効率化において欠かせない機能です。リボンメニューやショートカットキーを使った素早いグループ化、一括操作による作業時間の短縮、柔軟な解除と再グループ化により、複雑なレイアウトも簡単に扱えるようになります。

オブジェクトのグループ管理を適切に行うことで、統一感のあるプレゼンテーション資料を効率的に作成できます。日々の資料作成において、この機能を積極的に活用し、作業の生産性を向上させましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。