• 作成日 : 2026年1月5日

パワーポイントをA4サイズにするには？印刷ずれを防ぐ完全ガイド

パワーポイント（PowerPoint）で作成した資料を印刷する際、余白が大きすぎたり、思った通りのサイズで出力されなかったりした経験はありませんか。

日本のビジネスシーンにおいて、配付資料や報告書の標準は「A4サイズ」です。しかし、パワーポイントの初期設定（16:9）のまま作成すると、印刷時に無駄な余白が生じ、文字も小さくなってしまいます。

本記事では、パワーポイントのスライドサイズを「正しいA4サイズ」に設定する具体的な手順と、印刷時のレイアウト崩れを防ぐための注意点を解説します。これらをマスターすることで、Wordで作ったような読みやすい文書資料を、パワーポイントの操作性で作れるようになります。

パワーポイントでA4サイズを使用するメリットとは？

パワーポイントをA4サイズに設定することは、印刷時の無駄な余白をなくし、配布資料としての読みやすさを最大化するために重要です。WordやExcelなどの他のビジネス文書とサイズを統一することで、ファイリングのしやすさや情報の管理効率も向上します。

ビジネス文書の標準規格に合わせる

従来、パワーポイントはプロジェクター投影用として使われてきたため、初期設定は「4:3」や「16:9」といった画面比率になっています。しかし、これをA4用紙に印刷すると、上下に大きな空白ができ、肝心の中身が縮小されてしまいます。 最初からA4サイズ（縦または横）に設定して作成することで、紙面を最大限に活用でき、文字や図解を大きく配置した「読ませる資料（スライドドキュメント）」を作成できます。

他のソフトとの親和性が高まる

A4設定にしておけば、WordやExcelで作成された他の書類と合わせてファイリングする際もサイズが統一され、違和感がありません。企画書、提案書、マニュアルなど、印刷して読まれることを前提とした資料作成において、パワーポイントのA4設定はプロフェッショナルな品質を保つための基本設定といえます。

パワーポイントをA4サイズにする設定手順

「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から設定を行いますが、プルダウンから「A4」を選ぶだけでは不十分なこともあります。プリンターの強制余白によるサイズ縮小を防ぐために、数値を直接入力するのがおすすめです。

STEP1：デザインタブからサイズ設定を開く

パワーポイントを起動し、上部リボンメニューの「デザイン」タブをクリックします。右端にある「スライドのサイズ」ボタンを押し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。

※既存の資料を変更する場合は、レイアウトが崩れる可能性があるため、必ずバックアップをとってから行ってください

STEP2：A4の寸法を「数値」で入力する

設定画面のプルダウンメニューには「A4 210 x 297 mm」という項目がありますが、これを選ばないでください。 実はこのプリセットを選ぶと、プリンターの余白を考慮して、周囲が削られた「少し小さいサイズ（幅27.51cmなど）」に自動設定されてしまいます。

本当のA4サイズ（フチなしPDFなどを作る場合）にするには、「幅」と「高さ」に以下の数値をキーボードで直接入力します。

STEP3：コンテンツの調整方法を選択する

「OK」をクリックすると、既存のコンテンツをどう処理するか尋ねられます。

パワーポイントのA4サイズ資料のデザイン・レイアウトのコツ

パワーポイントのA4サイズの資料は、スクリーン投影用のスライドとは「読ませ方」が異なります。フォントサイズを印刷用に小さくし、十分な余白（マージン）を確保することで、プロのような読みやすい資料に仕上がります。

スクリーン用と印刷用のフォントサイズの違い

プロジェクターで投影するスライドでは、遠くからでも見えるように18pt〜24pt以上の大きな文字が推奨されます。しかし、手元で読むA4資料でこのサイズを使うと、子供っぽく間延びした印象になります。 A4印刷を前提とする場合、以下のフォントサイズを目安に設定しましょう。

このサイズ感はWord文書とほぼ同じです。パワーポイントでもこの基準を守ることで、情報量が多くてもすっきりと洗練された印象を与えることができます。

印刷不可領域を考慮した「余白」の設定

家庭用やオフィスのレーザープリンターには、用紙の端から約5mm程度の「印刷不可領域」があります。スライドの端ギリギリまで文字や図形を配置すると、印刷時に欠けてしまう原因になります。 これを防ぐために、上下左右に最低でも10mm〜15mmの余白（マージン）を確保してレイアウトしましょう。 「表示」タブの「ガイド」機能を使用し、端から1.5cmの位置にガイド線を引いておくと、安全なエリアを視覚的に確認しながら作業ができて便利です。

グリッドシステムを活用した段組み

A4縦向きの資料を作る際、新聞や雑誌のように「段組み（カラム）」を意識すると読みやすくなります。 例えば、紙面を縦に2分割、あるいは3分割するガイド線を引き、その枠内にテキストや画像を配置します。整然としたグリッドレイアウトは、情報のまとまりを直感的に伝え、読み手の負担を軽減します。パワーポイントのテキストボックスは自由に配置できるため、この段組みレイアウトを簡単に実現できるのが強みです。

パワーポイントのA4縦向き（縦長）と横向き（横長）の使い分けと設定

パワーポイントのA4設定には、一般的なスライドと同じ「横向き」と、Word文書に近い「縦向き」の2パターンがあります。作成する資料の用途や閲覧環境に合わせて、最適な向きを選択することが重要です。

A4横向きが適しているシーン

A4横向きは、パワーポイントの操作感に慣れている人にとって最も作りやすい形式です。 左から右への視線移動がスムーズなため、時系列のチャート、プロセス図、横に長い表などを配置するのに適しています。また、PC画面で閲覧する際も、ディスプレイの形状と一致するため余白が少なく、大きく表示できるメリットがあります。

A4縦向きが適しているシーン

A4縦向きは、文章量の多いレポートや、手持ちで読むチラシ・パンフレットの作成に適しています。 Wordでは画像の配置やレイアウト調整が難しいと感じる場合、パワーポイントでA4縦向き設定にすることで、DTPソフト（編集ソフト）のように自由に画像やテキストボックスを配置できます。Z字型の視線誘導を作りやすく、上から下へと読み進める構成に向いています。

向きの切り替え方法

向きの設定は、サイズ数値を入力する際と同じ画面で行います。 ユーザー設定のスライドのサイズダイアログの右側にある印刷の向きセクションで、スライドの項目を縦または横にチェックを入れるだけで切り替え可能です。作成途中で向きを変更するとレイアウトが大きく崩れるため、必ず資料作成の最初に決定するようにしましょう。

パワーポイントのA4サイズ印刷でよくあるトラブルと解決策

設定をA4にしても、印刷時に「小さくなる」「端が切れる」といった問題が起きることがあります。これらはプリンター設定やPDF化によって解決できます。

印刷時に一回り小さくなってしまう

プリンタードライバーが、用紙の端が切れないように自動的に縮小処理（97%程度に縮小）を行っている可能性があります。 印刷画面のプリンターのプロパティを開き、倍率設定やページ設定を確認してください。「用紙サイズに合わせる」ではなく、「実際のサイズ」や「倍率100%」に設定することで、寸法通りの大きさで印刷されます。ただし、前述の通り端の5mmは印刷されないため、ギリギリの配置は避けておく必要があります。

PDF化してからの印刷が確実

パワーポイントから直接印刷すると、プリンターの機種によって改行位置がずれたり、色が微妙に変わったりすることがあります。また、コンビニエンスストアで印刷する場合、フォントが置き換わってしまうリスクもあります。 配布資料として完成度を高めるなら、一度「ファイル」＞「エクスポート」からPDF形式で保存し、Adobe Acrobat Readerなどで開いてから印刷することをお勧めします。PDFにすることで、フォントの埋め込みが行われ、どの環境でも意図した通りのレイアウトで出力できます。

頻繁に使うなら「テンプレート化」する

A4サイズの資料をよく作るなら、毎回サイズ設定をするのは手間です。一度正しく設定したA4の空白ファイルを「テンプレート（.potx）」として保存しておきましょう。 「ファイル」＞「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「PowerPoint テンプレート」にして保存します。次回からはそのテンプレートを開くだけで、すぐにA4サイズの設定済みキャンバスで作業を開始できます。会社のロゴや所定のフォント設定も含めておけば、チーム全体の業務効率化にもつながります。

パワーポイントのA4サイズ設定をマスターしよう

パワーポイントをA4サイズに設定する際は、プリセットを選ぶのではなく、幅と高さを数値（29.7cm×21.0cm）で直接入力するのが、最も正確でトラブルの少ない方法です。

この設定を行うことで、パワーポイントの自由なレイアウト機能を活かしつつ、ビジネス文書として違和感のない、読みやすい資料を作成できます。画面用と印刷用、それぞれの用途に合わせて最適なサイズ設定を使いこなし、資料作成のスキルを向上させましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。