• 更新日 : 2025年12月2日

スプレッドシートで最初に開くシートを固定するには？起動時の表示シート設定方法

Googleスプレッドシート（Google Sheets）を開いた際、常に特定のシートを最初に表示したいと感じることは多いでしょう。ダッシュボードや目次シートを固定しておくことで、重要な情報にすぐアクセスでき、作業の導線を整えられます。

ただし、スプレッドシートには「起動時に特定のシートを開く」ための直接的な設定機能はありません。

本記事では、シートの順序調整・Google Apps Scriptの自動設定・URLパラメータの活用といった実践的な方法を紹介し、状況に応じて最初に開くシートを制御する手順を解説します。

スプレッドシートで最初に開くシートの基本動作

Googleスプレッドシートには、Excelのような「起動時に特定のシートを開く」という直接的な設定項目はありませんが、シートの順序調整、Google Apps Script、特殊なURL設定など、複数の方法で実質的に同じ効果を実現できます。 これらの方法を理解し、状況に応じて使い分けることで、効率的なファイル管理が可能になります。

スプレッドシートの基本動作として、ファイルを開いた際は前回閉じた時に表示していたシートが開かれます。これは、Googleがユーザーの作業継続性を重視した設計によるものです。しかし、複数人で共有するファイルや、定期的に確認するレポートでは、常に特定のシートから始めたいというニーズがあります。

最初に表示されるシートを制御することの利点は多岐にわたります。ダッシュボードやサマリーシートを最初に表示することで、重要な情報を即座に確認できます。また、操作説明や目次を最初に表示することで、初めてファイルを開く人でも迷わず作業を開始できます。さらに、データ入力シートを固定することで、日々のルーティン作業の効率が向上します。

なぜ標準機能として存在しないのか

Googleスプレッドシートが起動時シート設定を標準機能として提供していない理由は、クラウドベースのアプリケーションという特性にあります。複数のユーザーが同時にアクセスし、それぞれが異なるシートで作業する可能性があるため、一律の起動シート設定は必ずしも全員にとって最適ではありません。

また、Googleは「前回の作業状態を記憶する」というアプローチを採用しており、これにより各ユーザーが自分の作業を効率的に継続できるようになっています。この設計思想は、個人の生産性を重視したものですが、組織での統一的な運用には課題となることがあります。

シートを左に配置して順序を調整する方法

すぐに実行できる方法として、表示したいシートをファイルの一番左側に配置することです。新規にファイルを開く場合や、履歴がリセットされた場合は、左端のシートが優先的に表示される傾向があります。 この方法は、技術的な知識を必要とせず、誰でも実施できる基本的な対策です。

シート順序の変更方法

シートの順序を変更するには、移動したいシートタブをクリックしてドラッグし、希望の位置にドロップします。または、シートタブを右クリックして「移動」を選択し、移動先を指定することもできます。重要度の高いシートから順に左から配置することで、論理的な構造を作れます。

この配置により、ファイルを開いた際に最も重要な情報が目に入りやすくなり、全体の構造も把握しやすくなります。

シート名による工夫

シート名の付け方も重要な要素です。番号を接頭辞として使用することで、視覚的な階層構造を作ることができます。

01_ダッシュボード

02_月次レポート

03_データ入力

04_マスターデータ

99_アーカイブ

この命名規則により、シートの重要度と用途が一目で分かり、誤って別のシートを開くリスクを軽減できます。

Google Apps Scriptを使った自動制御

Google Apps Script（GAS）を使用することで、ファイルを開いた際に自動的に特定のシートを表示させる仕組みを構築できます。この方法は最も確実で、カスタマイズ性も高い解決策です。 プログラミングの知識は必要ですが、一度設定すれば安定して動作します。

基本的なスクリプトの実装

以下は、ファイルを開いた際に「ダッシュボード」という名前のシートを自動的に表示するスクリプトです。

function onOpen() {

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var targetSheet = spreadsheet.getSheetByName(“ダッシュボード”);

if (targetSheet) {

spreadsheet.setActiveSheet(targetSheet);}}

より高度な制御の実装

より高度な制御の実装（時間帯＋※Workspace環境でのユーザー別切り替えの例）

※Session.getActiveUser().getEmail() が有効にメールアドレスを返すのは、主に Google Workspace ドメインで管理者設定が許可されている場合です。個人のGmailアカウントでは空になるため、その場合は「時間帯による切り替えのみ」動作します。

function onOpen() {

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var hour = new Date().getHours();

var targetSheetName;

// 時間帯による分岐（全ユーザーで有効）

if (hour < 12) {

targetSheetName = “朝のダッシュボード”;

} else if (hour < 18) {

targetSheetName = “午後のタスク”;

} else {

targetSheetName = “日報入力”;}

// — ここから下は Workspace 環境向けのオプション —

// ドメイン管理されたアカウントで、管理者が許可している場合のみ有効

var userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();

if (userEmail && userEmail === “[email protected]”) {

// 管理者だけは別シートを開く

targetSheetName = “管理者ダッシュボード”;}

var targetSheet = spreadsheet.getSheetByName(targetSheetName);

if (targetSheet) {

spreadsheet.setActiveSheet(targetSheet);}}

※ユーザーのメールアドレスによる出し分けは、Google Workspace 環境で管理者が許可している場合にのみ利用できます。個人のGmailアカウントでは Session.getActiveUser().getEmail() は空になるため、その場合は時間帯による切り替えのみを利用してください。

エラー処理とフォールバック

スクリプトの信頼性を高めるため、エラー処理を含む完全版：

function onOpen() {

try {

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var primarySheetName = “ダッシュボード”;

var fallbackSheetName = “目次”;

var targetSheet = spreadsheet.getSheetByName(primarySheetName);

if (!targetSheet) {

// プライマリシートが見つからない場合はフォールバック

targetSheet = spreadsheet.getSheetByName(fallbackSheetName);}

if (!targetSheet) {

// それでも見つからない場合は最初のシート

targetSheet = spreadsheet.getSheets()[0];}

spreadsheet.setActiveSheet(targetSheet);

// オプション：特定のセルにフォーカス

targetSheet.getRange(“A1”).activate();

} catch (error) {

console.error(“シート切り替えエラー:”, error);}}

URLパラメータとリンクを活用した方法

スプレッドシートのURLに特定のパラメータを追加することで、直接目的のシートを開くことができます。この方法は、ブックマークや共有リンクとして活用でき、技術的な実装も不要です。 外部からのアクセスや、メールでの共有時に特に有効です。

シート指定URLの作成方法

基本的なURL構造：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/[ファイルID]/edit#gid=[シートID]

例えば、ダッシュボードシートのIDが「123456789」の場合：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123xyz/edit#gid=123456789

範囲指定を含むURL

特定のセル範囲も同時に指定できます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/[ファイルID]/edit#gid=[シートID]&range=A1:D10

この方法により、重要なデータ部分に直接フォーカスを当てることができます。

ブックマークとショートカットの活用

最初に開くシートを固定するには複数の選択肢がある

Googleスプレッドシートで最初に開くシートを固定する方法は、シートの並び順の工夫、Google Apps Scriptによる自動化、URLパラメータの指定など、複数の選択肢があります。

個人利用や小規模な運用では、シートを左端に配置するだけでも十分に効果があります。一方で、チーム共有や定期的なレポート運用では、Google Apps Scriptを使って特定のシートを自動的に表示させる仕組みを導入すると便利です。

どの方法を選ぶ場合でも、利用目的や操作するユーザーのスキルに合わせて設定を行うことが大切です。

シート構成を整理し、起動時の導線を明確にすることで、日常の業務をよりスムーズに進められるようになります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。