作成日 : 2024年12月27日

INDEX関数とは？使い方やVLOOKUP関数との違いをわかりやすく解説

監修：タキガワクミコ

INDEX関数は、Excelにおいて特定のセルの値を簡単に取得するための強力な関数です。この関数は、行番号と列番号を指定することで、データが格納されている位置を特定し、そこから直接値を引き出します。本記事では、INDEX関数の基本的な使い方や、実際の利用シーンに加えて、VLOOKUP関数との違いについても詳しく解説します。INDEX関数をマスターすることで、データ分析や処理が格段に効率化されることでしょう。

INDEX関数の使い方

INDEX関数は、Excelにおいて特定のセルの値を取得する非常に強力な関数です。この関数を正しく使用することで、データの参照や分析が効率よく行えるようになります。ここでは、INDEX関数の基本的な使い方を解説します。

INDEX関数の基本構文

INDEX関数の基本的な構文（配列形式の場合）は以下の通りです。

=INDEX(array,row_num,column_num)

array: 値を取得したい範囲を指定します。
row_num: 取得したい値が含まれる行の番号を指定します。1から始まります。
column_num: （オプション）取得したい値が含まれる列の番号を指定します。省略した場合、行番号が必要です。

上記の配列形式は、1つの表からデータを抽出する際に用いられます。一方、複数の表からデータを抽出する場合に使用されるINDEX関数は、下記のセル範囲形式（参照形式）です。

=INDEX(reference, row_num, column_num, area_num)

ここでは、実務で使用頻度が高い配列形式を中心にINDEX関数を見ていきましょう。

INDEX関数の使用例

INDEX関数を実際に使ってみましょう。以下に具体的な例を示します。

名前	年齢	職業
山田太郎	30	エンジニア
佐藤花子	28	デザイナー
鈴木次郎	35	マネージャー

上記の表から、佐藤花子の職業を取得したいとします。その場合、次のように書きます。

=INDEX(A2:C4,2,3)

この式では、範囲A2:C4から2行目（佐藤花子）と3列目（デザイナー）の交差する値を取得することになります。

注意点

INDEX関数を使用する際の注意点もいくつかあります。

指定する行番号や列番号は、必ず範囲内で指定してください。
指定した行番号や列番号が範囲外の場合、エラーが表示されます。
行番号や列番号は、指定した範囲内での相対的な位置のことであり、Excelのセル番号とは異なります。
行番号または列番号に 0(ゼロ) を指定すると、その次元にある値の全てが返されます。

INDEX関数の利用シーン

INDEX関数は、特定のデータを検索して取得する際に非常に便利な機能です。この章では、INDEX関数が活躍するさまざまなシーンをいくつか紹介します。具体的な利用例を通じて、どのような状況でINDEX関数を活用できるかを理解していただければと思います。

データベースからの値取得

INDEX関数は、データベースや表から特定の値を座標的に取得するシンプルかつ効果的な方法です。例えば、以下のようなシチュエーションで役立ちます。

大規模なデータセットから特定の人の情報を取得する際
商品の販売データから特定の商品名や価格を引き出す場合
社員名簿から特定の社員の勤怠情報を探し出す時

動的なデータ抽出

INDEX関数は、動的に変化する範囲からも値を抽出できるため、データセットの大きさや内容が変わった場合でも対応しやすいです。以下のようなケースで活用されます。

新たに追加されたデータを自動的に更新して分析する場合
フィルタを使用して選択されたデータの中から特定の値を取得する場合
他の関数と組み合わせて、特定の条件をもとに計算を行う場合

複数条件による検索

INDEX関数は、他の関数（例：MATCH関数）と組み合わせて、Ctrl+Shift+Enterキーを押して配列数式として使用すると、複数の条件を基にデータを取得することも可能です。具体的には、以下のような利用シーンがあります。

日付や商品名、地域など、複数の条件を満たすデータを柔軟に取得したい場合
データの中から特定の条件を満たす行や列を動的に参照する場合

視覚化ツールとの連携

INDEX関数は、グラフやピボットテーブルなどの視覚化ツールとも非常に相性が良いです。具体的な使い方は以下の通りです。

ピボットテーブルに基づいて、特定の統計値を自動的に引き出す場合
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせてクロス集計した表をもとに、グラフを自動生成する場合
グラフの軸ラベルと連動するデータ配列の指定を切り替えることで、複数のグラフを作成せずに、グラフを一元管理する場合

このように、INDEX関数は非常に多用途であり、さまざまな場面で効率的なデータ処理が可能です。次の章では、INDEX関数とVLOOKUP関数の違いや使い分けについて詳しく説明します。

INDEX関数とVLOOKUP関数の違い・使い分け

INDEX関数とVLOOKUP関数は、Excelの巨大なスプレッドシートからデータを抽出するための便利な関数です。しかし、それぞれに特徴があり、使用するシーンによって使い分ける必要があります。この章では、両者の違いを理解しやすく説明します。

INDEX関数の特徴

INDEX関数は、指定した範囲の中から特定の位置にある値を返す関数です。これは、行番号と列番号を使用して特定のセルを指し示します。主に以下のような特徴があります。

データ範囲を自由に選択できる: 指定した範囲内から値を取得するため、柔軟性があります。
２次元の範囲にも対応: 行と列の両方を指定でき、複数のデータを扱うのに適しています。

VLOOKUP関数の特徴

VLOOKUP関数は、指定した列の範囲内から特定の値を検索し、同じ行にある別の列からその値を返します。特徴は以下の通りです。

縦方向の検索専用: データを縦に探し、必ず左側の列から右の列へ値を探さなければなりません。
検索する列が限られる: 検索する列指定の順序に厳しく、特定のデータ構造の場合にのみ有効です。

INDEX関数とVLOOKUP関数の違い

以下の表は、INDEX関数とVLOOKUP関数の主な違いを示しています。

特徴	INDEX関数	VLOOKUP関数
検索方法	指定した位置から直接取得	左から右への検索
データ構造	1次元（1列のみ、あるいは1行のみ）と行と列からなる2次元のデータ範囲もサポート	検索値を含む列は、戻り値を含む列の左側にくるよう配置
検索効率	より高速な検索が可能な場合も	大規模データでは速度が遅くなることがある

INDEX関数とVLOOKUP関数の使い分け

INDEX関数とVLOOKUP関数は、それぞれの特性を踏まえて使い分けることが重要です。次のような場合に使うと良いでしょう。

多次元のデータを扱う場合や、取得したいデータが左側の列ではない場合はINDEX関数を使用します。
データが一方向の構造であり、簡単に左から右に検索できる場合はVLOOKUP関数を利用すると効率的です。

INDEX関数の応用

INDEX関数は基本的にデータの引き出しに使用されますが、その応用は多岐にわたります。この章では、INDEX関数を用いたさまざまな応用例や組み合わせることで得られる効果について解説します。

1. INDEX関数を使った動的なデータ抽出

INDEX関数を利用することで、特定の条件に基づいた動的なデータ抽出が可能になります。これにより、データの変動に対応した柔軟な分析が実現できます。

条件付き抽出: IF関数やMATCH関数と組み合わせることで、特定の条件を満たすデータのみを抽出できます。
動的範囲: OFFSET関数と組み合わせることで、データ量の変動にも対応できます。

2. INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、データ検索の時間短縮が可能になります。この組み合わせはVLOOKUPよりも柔軟性が高く、特に大規模なデータセットでの利用が効果的です。

縦横の検索: MATCH関数で行（横方向）および列（縦方向）の順でそれぞれを探し出し、その結果をINDEX関数に渡すことで、指定した位置のデータを取得できます。
エラーハンドリング: IFERROR関数と組み合わせることで、検索結果が見つからなかった場合のエラーメッセージをカスタマイズすることが可能です。