• 作成日 : 2026年2月16日

ワードで印刷時にカラー設定できない？原因と解決方法を解説

ワードでカラー印刷を選んだのにモノクロで出るときは、故障以外にも、プリンタードライバーの白黒設定やプリンターの仕様、インク／トナーの状態などが原因になることがあります。

印刷画面だけでなく、プリンタードライバーや文書の設定も順番に確認すれば、原因を特定できます。この記事では、プリンタープロパティの開き方や色設定の変更方法、画像や背景色だけが印刷されないときの対処法を解説します。

ワードでカラー印刷ができない際に何を確認すべき？

ワードでカラー印刷ができないときは、ワードだけでなくプリンター本体やドライバー、文書の設定まで含めて「どこがモノクロ指定になっているか」を順番に確認するのが近道です。

具体的には、以下のようなポイントをチェックします。

また、テスト印刷や別アプリの印刷結果と比較すると、どこでカラー設定が消えているか特定しやすくなります。

ワードでカラー設定が反映されない理由とは？

ワードでカラー印刷を選んでいるつもりでも、実際にはプリンター側やドライバー側でモノクロ設定が優先されているケースがよくあります。特にオフィスの共有プリンターだと、前に使った人の設定が残っていることも多く、ワードの画面だけ見ていても原因にたどり着けません。

よくある原因は、以下の2つです。

それぞれの理由と確認方法を説明します。

プリンターのインクが不足しているため

カラー印刷できないときは、まずインクやトナー残量を確認してください。カラーインクが所定の残量（限界値）を下回ると、機種によっては一時的に黒インクだけでモノクロ印刷するモードに移行する場合があります。多くのプリンターでは、液晶画面や付属ソフトから残量を確認できます。

切り分けには、テスト印刷やテストパターン印刷を実行するのが手早い方法です。ここでもカラーが出ない場合は、ワードではなくプリンター側の問題と考えられます。インクやトナー交換でも改善しないときは、ヘッドクリーニングなどのメンテナンスを試し、それでもだめならサポート窓口に相談しましょう。

プリンタードライバーがモノクロ設定になっているため

ワードでカラーを選んでも白黒になる場合、プリンタードライバー側で「モノクロ」「グレースケール」などが既定になっていることがあります。設定は他のアプリの印刷にも共通です。

共有プリンターでは、コスト削減のため既定を白黒印刷にしている場合もあります。このときは、印刷ごとにカラーへ切り替えない限りモノクロのままです。会議資料などでは、印刷前にドライバー設定を確認しましょう。

ワードでカラー印刷を行うための設定方法の手順とは？

ワードでカラー印刷を行うには、「ワードの印刷画面」と「プリンターのプロパティ」の両方でカラーが選ばれている必要があります。印刷ボタンを押す前に、以下の順番で設定を見直すと、カラー資料の出力ミスを防げます。

基本的な流れは、次の3ステップです。

それぞれのステップを具体的に見ていきましょう。

印刷画面からプリンターのプロパティを開く

カラー印刷の設定は、ワードのリボンから印刷画面を開き、そこからプリンターの詳細設定画面（プロパティ）に進みます。

手順は以下の通りです。

プロパティ画面が、プリンタードライバーの設定画面です。プリンタードライバーの設定画面で「カラー」か「モノクロ」か、「片面」か「両面」かなど、より細かい印刷条件を指定します。

色設定の項目でフルカラーを選択する

プリンターのプロパティを開いたら、色に関する項目の中から、「フルカラー」や「カラー」を選びます。画面の構成はプリンターメーカーや機種によって異なりますが、以下のようなタブや項目名で表示されていることが多いです。

確認・変更のポイントは以下の通りです。

社内でモノクロ印刷が推奨されている場合、プリンターの既定値が白黒になっていることがあります。それでも、重要な会議資料などは印刷ごとに「カラー」に切り替えれば、個別にカラー印刷が可能です。

設定を反映させてから印刷を実行する

色設定を変更したら、「OK」や「適用」ボタンを押して設定を反映し、その上で印刷を実行します。反映されていないと、印刷命令を送っても、前のモノクロ設定のまま印刷されてしまいます。

また、部数が多いときは、最初に1部だけ試し刷りをして、色味とレイアウトを確認してから本番の部数を印刷すると安心です。

上記のような工夫をすることで、「大量にモノクロで出してしまった」「背景色だけ抜けていた」といったトラブルを防ぎやすくなります。

画像や背景の色が印刷されない場合の対処法とは？

文字は黒で印刷されるのに、図形や写真、背景の色だけが印刷されない場合は、ワードの「図を印刷する」「背景の色とイメージを印刷する」といった設定がオフになっている可能性があります。また、プリンター側の機能で背景色やベタ塗りを省略しているケースもあります。

以下の4つの点を確認しましょう。

図を印刷する設定がオンであることを確認する

ワードには描画オブジェクトの印刷可否を切り替える設定があり、［ファイル］→［オプション］→［表示］→［印刷オプション］の「Wordで作成された図面を印刷する」がオフだと、図形やテキストボックス等が印刷されないことがあります。

確認の手順は以下の通りです。

図を印刷する設定がオフになっていると、画面では見えている図形やアイコン、写真が、印刷時には出力されません。資料のレイアウトが崩れて見える場合は、まずこの設定を見直してください。

背景の色とイメージを印刷する設定を有効にする

スライド風のデザインや色付きの背景を設定している場合、「背景の色とイメージを印刷する」設定がオフになっていると、印刷結果が白地のままになります。画面上ではしっかり色が付いているのに、紙では真っ白に見えるときの典型的な原因です。

設定変更の手順は以下の通りです。

背景色やページ全体の画像は、インク消費量が多くなるため、既定ではオフになっていることもあります。プレゼン用の配布資料など、どうしても背景まで再現したい場合だけオンにし、通常の社内資料ではオフにしておくと、インクコストと視認性のバランスを取りやすくなります。

正しいファイル形式（.docx）に変換して保存する

古い形式のワードファイル（.doc）や、他ソフトから変換したファイルなどでは、画像や背景の扱いが不安定になり、印刷時に色が抜けることがあります。ファイル形式が古い場合は、一度最新形式（.docx）で保存し直してから印刷を試すと改善することがあります。

変換の手順は以下の通りです。

保存し直した文書で、背景色や画像が正しく印刷されるかを再度確認します。それでも改善しない場合は、画像そのものが破損している可能性もあるため、別の画像に差し替えて試すのも1つの方法です。

そもそもプリンタがカラー印刷可能かどうか確認する

意外と見落としがちですが、そもそも使用しているプリンターがモノクロ専用で、カラー印刷に対応していないケースもあります。カラー印刷に対応していない場合、ワードやドライバーでどれだけ設定を変えてもカラーにはなりません。

確認のポイントは以下の通りです。

オフィスで複数台のプリンターを使っている場合、「廊下側のプリンターはモノクロ専用」「フロアの一角にカラー対応機がある」といった運用もよくあります。ワード側のトラブルだと思い込む前に、今選択しているプリンターがカラー対応かどうかを一度確認しておきましょう。

印刷設定を変更する際の注意点は？

ワードやプリンターの印刷設定を変更するときは、「一時的な設定変更」と「既定値の変更」が混ざらないように注意が必要です。また、画面の色と印刷物の色は必ずしも一致せず、共有プリンターでは他の利用者の設定も影響します。

ここでは、印刷設定を変えるときに押さえておきたい3つのポイントを解説します。

変更した設定が一時的なものか既定のものかを確認する

印刷設定には、「今回の印刷だけに適用される設定」と、「以後すべての印刷に適用される既定値」があります。うっかり既定値を変更すると、その後の印刷すべてがカラーになったり、反対にすべてモノクロになったりするため、コスト面やトラブルの原因になりがちです。

注意したいポイントは以下の通りです。

個人利用のプリンターなら、よく使う設定を既定値にしておくと便利です。一方で共有プリンターでは、既定値を変えず、必要なタイミングだけカラーに切り替えるほうが、他の利用者とのトラブルを防ぎやすくなります。

画面上の色味と実際の印刷結果には差異があることを意識する

ワード画面で見える色と、紙に印刷された色は、モニターやプリンターの特性の違いから、どうしても差が出ます。「カラー印刷できているのに、なんとなく色がくすんで見える」と感じる場合は、故障ではなくこの性質によるものかもしれません。

対処のポイントは以下の通りです。

プレゼン資料では、プロジェクター投影用の色と、配布用の印刷カラーが同じとは限りません。重要な資料は、画面用と印刷用で色使いを分けることも検討すると、見やすさを高められます。

共有プリンターでは他の人の設定変更が影響することを考慮する

オフィスで共有プリンターを使っている場合、「自分は設定を変えていないのに、なぜかモノクロで出てくる」「急に余計な両面印刷になった」といったトラブルが起きがちです。共有プリンターによくあるトラブルは、前に使った人がプリンタードライバーの設定を変更し、そのままになっていることが原因です。

共有プリンターを使うときのポイントは以下の通りです。

共有プリンターでは、利用者全員が少しずつ設定の確認を徹底することで、「本当はカラーで出したかったのに」「会議前に刷り直しになってしまった」といった無駄なトラブルを減らせます。

ワード印刷でカラー設定ができないときは仕様や設定を確認することが大事

ワードでカラー印刷ができないときは、プリンターの仕様・インク残量・ドライバー設定・ワードの印刷オプション・ファイル形式を順番に確認することが近道です。特に「図や背景だけが印刷されない」「共有プリンターで自分の意図しない設定になっている」といった状況は、設定項目を知っていれば数分で解決できます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。