• 作成日 : 2026年2月16日

Word（ワード）でページ番号を設定する方法｜基本操作と応用テクニック

Word（ワード）でページ番号を設定する方法は、レポートや資料を作成する上で必ず押さえておきたい基本操作の1つです。ページ番号を適切に入れることで、複数ページにわたる文書でも参照箇所を正確に伝えられ、読み手の理解や確認作業がスムーズになります。

Wordには、ページ番号の挿入・書式変更といった基本機能に加え、セクション区切りを使った応用的な設定方法も用意されています。

当記事では、Wordのページ番号の基本的な仕組みや、実務やレポート提出でよく求められる応用設定などを、初心者にも分かりやすく整理して解説します。

Wordのページ番号とは？

Wordのページ番号とは、文書の各ページに連番を自動で表示する機能です。ページ番号があることで、レポートや資料が複数ページにわたる場合でも、読み手が今どこを見ているのかを把握しやすくなります。

Wordでは、ヘッダーやフッターにページ番号を簡単に設定でき、途中から表示したり、形式を変更したりすることも可能です。まずは、ページ番号の役割と種類を正しく理解しておくことが、操作ミスを防ぐ近道になります。

ページ番号が役立つ場面

ページ番号は、文書の内容を正確に共有・管理するために役立ちます。たとえば、レポートや論文では「◯ページを参照してください」と指示でき、読み手の混乱を防げます。

具体的には、以下のような場面で特に効果を発揮します。

ページ番号がないと、印刷後に順番が分からなくなったり、指摘箇所を説明しづらくなったりします。一方で、ページ番号を入れておくだけで、文書全体の「きちんと感」や信頼性も高まります。Word操作に不慣れな人ほど、最初に覚えておきたい基本機能です。

ページ番号の主な種類

Wordのページ番号は、文書の用途や提出ルールによって求められる見た目が異なるため、表示位置や形式によっていくつかの種類があります。主な種類は次の通りです。

たとえば、表紙付きのレポートでは「本文は2ページ目から1と表示する」といった指定がよくあります。このような場合でも、ページ番号の種類を理解していれば柔軟に対応できます。まずは「位置」と「形式」の違いを押さえることが、Wordのページ番号設定をスムーズに進めるポイントです。

【基本】Wordのページ番号を設定する方法

Wordのページ番号は、メニュー操作だけで誰でも簡単に設定できます。特別な知識や事前設定は不要で、Wordの標準機能を使えば数クリックで完了します。

ここでは、ページ番号の挿入から書式変更、位置調整、削除・変更まで、日常業務やレポート作成でよく使う操作を順番に解説します。

ページ番号を挿入する方法

ページ番号の挿入は、「挿入」タブから行うのが基本です。Wordでは、ページ番号専用のメニューが用意されており、表示位置やデザインを選ぶだけで自動的に全ページへ反映されます。

操作手順は以下の通りです。

これだけで、すべてのページに連番が自動挿入されます。途中でページを追加・削除しても番号は自動で調整されるため、手作業で修正する必要はありません。

ページ番号の書式を変える方法

ページ番号の数字や表示形式は、後から自由に変更できます。提出先や文書の種類によって「1」「-1-」「ページ1」など指定が異なった場合でも、Wordでは書式設定メニューから簡単に切り替えられます。

手順は次の通りです。

たとえば、表紙を除いて本文を「1」から始めたい場合も、ここで調整できます。書式変更は文書全体に反映されるため、統一感のある資料を作成したいときに便利です。

ページ番号の位置を変える方法

ページ番号の位置は、ヘッダーやフッターを使って調整します。一般的にはページ下部が多いですが、資料の種類によっては上部や余白に配置する場合もあります。位置を変更する基本的な流れは以下の通りです。

すでに挿入済みの場合でも、一度削除して再挿入すれば位置を変えられます。提出先の指定がある場合は、「ページ下中央」「右下」など細かい位置まで確認して設定することが大切です。

ページ番号を削除・変更する方法

ページ番号は、不要になったらいつでも削除・変更できます。誤って挿入した場合や、提出直前に指定が変わった場合でも慌てる必要はありません。

削除方法はとても簡単で、「挿入」タブから「ページ番号」を開き、「ページ番号の削除」をクリックするだけです。

一部だけ変更したい場合は、ヘッダーやフッターをダブルクリックして直接編集することも可能です。操作に慣れてくると、ページ番号の追加・修正は数十秒で終わる作業になります。

【応用】Wordのページ番号を設定する方法

Wordでは、ページ番号を途中のページから表示したり、特定のページだけに入れたりすることも可能です。レポートや報告書では「表紙には番号を入れない」「目次の次から番号を振る」といった指定がよくあります。こうした設定には、セクション区切りという機能を使います。

ここでは、2ページ目・3ページ目から番号を振る方法と、必要なページだけに番号を入れる考え方を解説します。

2ページ目から設定する方法

2ページ目からページ番号を表示するには、「先頭ページのみ別指定」を使います。この方法は、表紙があるレポートや提出書類で最もよく使われます。

まず通常どおりページ番号を挿入し、ヘッダーまたはフッターをダブルクリックします。表示された「ヘッダーとフッター」タブで「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れると、1ページ目の番号だけが非表示になります。

この設定では、2ページ目の番号は自動的に「2」になります。もし2ページ目を「1」にしたい場合は、「ページ番号の書式設定」から開始番号を「0」に変更します。これにより、実務で求められる形式に正確に対応できます。

3ページ目から設定する方法

3ページ目からページ番号を入れる場合は、「セクション区切り」が必要です。2ページ目までを表紙や目次として扱い、本文を3ページ目から始めたい場合に使います。

手順としては、2ページ目の末尾にカーソルを置き、「レイアウト」タブから「区切り」→「次のページから開始」を選びます。これで3ページ目から新しいセクションが作成されます。その後、3ページ目のヘッダーやフッターを開き、「前と同じヘッダー・フッター」をオフにします。

最後にページ番号を挿入し、書式設定で開始番号を「1」に設定すれば完了です。少し工程は増えますが、論文や長文資料では必須の操作です。

ランダムにページ番号を挿入する方法

Wordでは、特定のページだけにページ番号を入れることも可能です。ただし、完全に自由な位置へ番号を自動で振る機能はないので、「セクション区切り」を使って制御するのが基本的な考え方になります。

たとえば、本文ページのみに番号を入れたい場合は、番号を入れないページと入れるページをセクションで分け、それぞれのヘッダー・フッター設定を独立させます。番号を入れたくないセクションではページ番号を削除し、必要なセクションだけに挿入します。

この方法を使えば、「付録だけ番号を消す」「特定の章から再スタートする」といった柔軟な対応が可能です。ランダムに見える場合でも、実際はセクション単位で管理している点を理解しておくことが大切です。

Wordのページ番号設定を理解して、文書の完成度を高めよう

Wordのページ番号設定は、操作自体はシンプルでも、用途や提出ルールによって求められる設定が大きく変わる点が特徴です。基本的な挿入や書式変更を理解しておけば、多くの文書には対応できますが、表紙や目次を除外したい場合には「先頭ページのみ別指定」や「セクション区切り」の理解が欠かせません。

ページ番号は見落とされがちですが、文書全体の完成度や信頼感を左右する要素です。当記事で紹介した基本操作と応用テクニックを押さえ、Wordでの文書作成をより正確かつスムーズに進めていきましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。