- 作成日 : 2025年12月8日
スプレッドシートであいうえお順に並び替えるには？PC・スマホ別の操作方法
Googleスプレッドシートでデータをあいうえお順（五十音順）に並び替えることで、名簿管理、商品リスト、顧客データベースなどを見やすく整理できます。PCでの基本的なソート機能から、スマホアプリでの操作方法、さらには関数を使った自動並び替えまで、様々な手法が利用可能です。
本記事では、スプレッドシートであいうえお順に並び替える具体的な手順を、デバイス別に詳しく解説します。単一列の並び替えから、複数条件での高度なソート、よくあるトラブルの解決方法まで、実務ですぐに使える実践的なテクニックをマスターできます。
目次
スプレッドシートであいうえお順の並び替えはできるの？
Googleスプレッドシートには、日本語のあいうえお順（五十音順）に対応した並び替え機能が標準搭載されています。ひらがな、カタカナ、漢字、英数字が混在していても、適切にソート処理が可能です。
並び替えの基本的な優先順位は、数字→アルファベット→ひらがな→カタカナ→漢字の順になります。日本語の並び替えでは、ひらがなとカタカナは区別されず、五十音順で処理されます。漢字は音読みではなく、文字コード順での並び替えになるため、読み仮名を別列に用意することで、より正確な五十音順の実現が可能です。
多くのユーザーが「グーグルスプレッドシート あいうえお順」で検索する背景には、Excelとの操作の違いや、スマートフォンでの操作方法がわからないという課題があります。スプレッドシートの並び替え機能は、PCブラウザ版とモバイルアプリ版で操作方法が異なりますが、どちらも簡単な手順で実行できます。
重要なのは、並び替える前にデータ範囲を正しく選択することと、ヘッダー行の扱いを適切に設定することです。これらの基本を押さえれば、効率的なデータ管理が実現します。
PCでスプレッドシートをあいうえお順に並び替えるには？
PCブラウザでは、メニューバーの「データ」から簡単にあいうえお順の並び替えが実行できます。基本的な単一列のソート方法から解説します。
STEP1：並び替えるデータ範囲を選択
- 並び替えたい列の任意のセルをクリック
- Ctrl+Shift+End（Mac: Cmd+Shift+End）で範囲を自動選択
- または、マウスドラッグで手動選択
STEP2：並び替えメニューを開く
- 上部メニューバーの「データ」をクリック
- 「範囲を並べ替え」を選択
- 並べ替えダイアログボックスが表示される
STEP3：並び替え条件を設定
- 「データにヘッダー行が含まれている」にチェック（該当する場合）
- 並べ替える列を選択
- 「A→Z」（昇順）または「Z→A」（降順）を選択
- 「並べ替え」ボタンをクリック
クイックソートの活用
より素早い並び替え方法：
選択したセル上で右クリック
→「範囲を並べ替え」
→「列○（A→Z）で並べ替え」
この方法なら、3クリックで並び替えが完了します。
PCで複数条件の並び替えを設定する方法は？
複数の列を条件にした高度な並び替えにより、より細かなデータ整理が可能になります。部署別→氏名順のような階層的なソートを実現できます。
複数条件の設定手順
- データ全体を選択
- 「データ」→「範囲を並べ替え」
- 「別の並べ替え基準を追加」をクリック
- 第2、第3の条件を順次追加
実用例：社員名簿の整理
並び替え条件の設定例：
| 優先順位 | 列 | 並び順 | 目的 |
|---|---|---|---|
| 1 | 部署名 | A→Z | 部署でグループ化 |
| 2 | 役職 | カスタム | 役職順で整列 |
| 3 | 氏名（ふりがな） | A→Z | 五十音順 |
カスタムリストでの並び替え
独自の順序設定：
営業部 → 開発部 → 管理部 → 総務部
このような任意の順序も、カスタムリストを作成することで実現可能です。
スマホアプリであいうえお順に並び替える方法は？
Googleスプレッドシートのモバイルアプリでも、タップ操作だけであいうえお順の並び替えが可能です。iOS版とAndroid版で基本的な操作は共通です。
STEP1：アプリでスプレッドシートを開く
- Googleスプレッドシートアプリを起動
- 並び替えたいファイルをタップして開く
- 編集モードになっていることを確認（鉛筆アイコン）
STEP2：並び替える列を選択
- 並び替えたい列のヘッダー（A、B、Cなど）をタップ
- 列全体が選択される（青くハイライト）
- または、範囲を指でドラッグして選択
STEP3：並び替えメニューを表示
- 選択した列を長押し
- または、右上の「⋮」（その他）メニューをタップ
- 「並べ替え」オプションを選択
STEP4：並び替え順を指定
- 「A-Z（昇順）」または「Z-A（降順）」を選択
- 確認ダイアログが表示される場合は「並べ替え」をタップ
スマホ特有の注意点
- 画面が小さいため、横スクロールで全体を確認
- ピンチ操作で表示倍率を調整
- 大量データの場合は処理に時間がかかる可能性
SORT関数で動的にあいうえお順を実現する方法は？
SORT関数を使用すると、元データを変更せずに、別の場所に並び替えた結果を表示できます。データの自動更新にも対応し、常に最新の並び順を維持します。
参考：SORT – Google ドキュメント エディタ ヘルプ
SORT関数の基本構文
基本的な使用方法：
=SORT(範囲, 列番号, 昇順/降順)
具体例（A2:C10を1列目で昇順）：
=SORT(A2:C10,1,TRUE)
複数条件でのSORT関数
より高度な並び替え：
=SORT(A2:D10,{1,3},{TRUE,FALSE})
この例では、1列目を昇順、3列目を降順で並び替えます。
SORT関数の活用例
動的な名簿管理：
=SORT(FILTER(A:D,A:A<>””),2,TRUE)
この数式により、空白行を除外しつつ、2列目（氏名）で自動的に五十音順に並びます。
UNIQUE関数との組み合わせ
重複を除いた並び替え：
=SORT(UNIQUE(A2:A100))
読み仮名（ふりがな）を使った正確な五十音順ソートは？
漢字を含むデータを正確にあいうえお順で並べるには、読み仮名列を用意して、その列で並び替える方法が最も確実です。特に人名や地名の並び替えで重要になります。
読み仮名列の作成
効率的な入力方法：
| 氏名 | ふりがな | 部署 |
|---|---|---|
| 山田太郎 | やまだたろう | 営業部 |
| 田中花子 | たなかはなこ | 開発部 |
| 佐藤一郎 | さとういちろう | 管理部 |
PHONETIC関数の代替案
Excelでは漢字の読み仮名を付けるPHONETIC関数がありますが、スプレッドシートには対応する関数がありません。
代替案として、外部のひらがな化API（ルビ振りAPI）を使用してカスタム関数を作る方法があります。
並び替え用の補助列
- ふりがな列を非表示に設定
- その列でソートを実行
- 表示は漢字のまま、並び順は五十音
よくあるトラブルと解決方法は？
あいうえお順の並び替えで発生しやすい問題と、その解決方法を理解することで、スムーズな作業が可能になります。代表的なトラブルケースを解説します。
データが正しく並ばない場合
問題と対策：
| 症状 | 原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| 一部だけ並び替わる | 範囲選択が不適切 | データ全体を選択し直す |
| 数字が文字扱い | 表示形式の問題 | 「表示形式」→「数値」に変更 |
| 空白が上に来る | 空白セルの存在 | FILTER関数で空白を除外 |
結合セルでの並び替えエラー
- 結合を解除してから並び替え
- または、結合セルを含まない範囲で実行
- 並び替え後に再度結合
数式が壊れる問題
- 絶対参照（$）を適切に使用
- ARRAYFORMULA関数で範囲を固定
- 値のみコピーしてから並び替え
スマホでの操作制限
- 複雑な並び替えはPC版を推奨
- 大量データは事前にフィルタで絞る
- オフライン時は同期後に実行
並び替えを効率化する追加テクニック
フィルタビューを活用することで、元データを変更せずに、一時的な並び替え表示が可能です。複数のユーザーが同時に異なる並び順で閲覧できるため、共同編集時に特に有効です。
また、Google Apps Script（GAS）を使用した自動並び替えも可能です。毎日決まった時刻に自動的にあいうえお順に整列させるスクリプトを組むことで、定期的なメンテナンス作業を自動化できます。
条件付き書式と組み合わせることで、並び替え後の視認性も向上します。例えば、部署ごとに背景色を変える、重要度に応じて文字色を変更するなどの工夫により、より使いやすいデータベースを構築できます。
スプレッドシートの並び替え機能で実現する効率的なデータ管理
Googleスプレッドシートのあいうえお順並び替え機能は、PCブラウザでもスマホアプリでも簡単に実行でき、日本語データの整理に欠かせない機能です。基本的なメニュー操作から、SORT関数による動的な並び替え、読み仮名を使った正確な五十音順まで、様々な手法を状況に応じて使い分けることが重要です。
特に、複数条件での並び替えやフィルタビューの活用により、大量のデータも効率的に管理できます。デバイスや用途に応じた最適な方法を選択し、定期的なデータ整理を習慣化することが、スプレッドシートを使った業務効率化の鍵となります。
この記事をお読みの方におすすめのガイド5選【部署別紹介】
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