- 更新日 : 2025年12月2日
【PC・スマホ】スプレッドシートでリンクを貼り付けるには?挿入・編集・削除の方法
Googleスプレッドシート(Google Sheets)でリンクを貼り付ける方法は、業務効率化において重要なスキルです。本記事では、PCとスマートフォンの両方で、ハイパーリンクの挿入から編集、削除まで、初心者でも簡単にできる手順を詳しく解説します。URLの埋め込みやセル内リンクの設定方法を習得することで、資料の参照性が大幅に向上し、チームでの情報共有もスムーズになります。
目次
スプレッドシートにリンクを挿入する方法は?
スプレッドシートでリンクを挿入するには、セルを選択して「挿入」メニューから「リンク」を選ぶか、Ctrl+K(Mac:⌘+K)のショートカットを使用します。この基本操作により、外部サイトへのハイパーリンクや別シートへの内部リンクを簡単に作成できます。
リンク挿入には主に3つの方法があります。
- メニューバーからの挿入
- 対象セルを選択
- 「挿入」→「リンク」をクリック
- URLとリンクテキストを入力
- 「適用」をクリック
- 右クリックメニューの活用
- セルを右クリック
- 「リンクを挿入」を選択
- リンク先URLを貼り付け
- ショートカットキーの使用
- Windows:Ctrl + K
- Mac:Command + K
どんな種類のリンクが設定できる?
Googleスプレッドシートでは、外部URL、メールアドレス、同一ファイル内の別シート、特定のセル範囲へのリンクが設定可能です。これらの多様なリンク形式により、データの相互参照や外部リソースとの連携が柔軟に行えます。
- 外部Webサイト:https://で始まるURL全般
- メールアドレス:mailto:を付けたメールリンク
- シート内リンク:同じスプレッドシート内の別シートやセル
- Googleドライブ内ファイル:ドキュメントやプレゼンテーションへの直接リンク
リンクテキストとURLを分けて表示するには?
リンクテキストとURLを別々に表示するには、リンク挿入時に「表示するテキスト」欄に任意の文字を入力します。これにより、長いURLを短い説明文で表示でき、シートの見やすさが向上します。
- リンクを挿入したいセルを選択
- Ctrl+K(Mac:⌘+K)でリンクダイアログを開く
- 「リンク」欄にURLを入力
- 「表示するテキスト」欄に表示したい文字を入力
- 「適用」をクリックして完了
スマホでスプレッドシートのリンクを操作する方法は?
スマホでのリンク挿入は次のいずれかで行えます。
- iOS:セルをタップ→もう一度タップして編集モード→キーボード上部のツールバーの鎖アイコン(リンク)→URL/表示テキストを入力→完了。
- Android:セルをタップ→編集アイコン(鉛筆)で編集モード→画面上部のリンク(鎖)アイコンまたはメニューからリンク→URL/表示テキストを入力→適用。
※ 長押しのコンテキストメニューからリンクを選べる端末もあります。
iPhone/iPadでのリンク挿入手順
iOS版Googleスプレッドシートでは、セルを2回タップして編集モードに入り、上部メニューのリンクアイコンをタップすることでリンクを追加できます。Apple製デバイス特有の操作性を活かした直感的なインターフェースが特徴です。
- 対象のセルをダブルタップ
- キーボード上部のツールバーを表示
- リンクアイコン(鎖のマーク)をタップ
- URLを入力または貼り付け
- 「完了」をタップ
Androidでのリンク操作方法
Android版では、セルを選択後、右上の「︙」メニューから「リンクを挿入」を選ぶことで、URLの貼り付けが可能です。Googleが開発したOSならではの、スプレッドシートとの親和性の高さが利点となっています。
- 音声入力によるURL入力
- 他アプリからの共有機能でリンク挿入
- クリップボード履歴からの選択貼り付け
リンクを編集・更新する手順
- セルをタップ → 表示されるリンクのバナー/ポップアップで 編集(鉛筆) をタップ → URL/表示テキストを修正 → 適用。
- 削除は同じ画面のリンクを削除(または「クリア」)を選択。
PC 版では Ctrl+K(⌘+K) で編集ダイアログを開けます。用途別に使い分けましょう。
- リンク先URL:新しいWebページやファイルへの変更
- 表示テキスト:より分かりやすい説明への修正
- リンクの種類:外部リンクから内部リンクへの変換
一括でスプレッドシートのリンクを更新する方法
一括更新の方針は次のとおりです。
- HYPERLINK関数で作ったリンク:Ctrl+H の「数式も検索」を有効にして置換すれば更新できます。
- UI操作で付けたリンク(リッチテキスト):Ctrl+H ではURLは更新されません。次の Apps Script を使って、範囲内のリンクURLを置換してください(例:https://old.example.com → https://new.example.com)。
function replaceRichTextLinks() {
const SHEET_NAME = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getName(); // 必要なら固定名に
const OLD = ‘https://old.example.com’;
const NEW = ‘https://new.example.com’;
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SHEET_NAME);
const rng = sheet.getDataRange();
const values = rng.getValues();
const rich = rng.getRichTextValues();
let changed = 0;
for (let r = 0; r < rich.length; r++) {
for (let c = 0; c < rich[0].length; c++) {
const rt = rich[r][c];
if (!rt) continue;
const runs = rt.getRuns();
if (!runs || runs.length === 0) continue;
const builder = SpreadsheetApp.newRichTextValue().setText(values[r][c]);
let pos = 0, touched = false;
runs.forEach(run => {
const txt = run.getText();
const style = run.getTextStyle();
let link = run.getLinkUrl();
if (link && link.indexOf(OLD) !== -1) {
link = link.replace(OLD, NEW);
touched = true;}
// 同じスタイルを適用しつつ、リンクURLだけ置換
builder.setTextStyle(pos, pos + txt.length – 1, style);
if (link) builder.setLinkUrl(pos, pos + txt.length – 1, link);
pos += txt.length;});
if (touched) {
rich[r][c] = builder.build();
changed++; }}}
if (changed) rng.setRichTextValues(rich);
SpreadsheetApp.getUi().alert(`リンク置換完了:${changed} セル更新`);}
スプレッドシートのリンクを削除する方法は?
リンクを削除するには、対象セルを選択すると表示されるリンクのバナーで「リンクを削除」をタップ/クリックします。右クリックメニューの「リンクを削除」でも同様に解除できます。テキストは残り、クリック機能のみが外れます。
セルの内容を保持したままリンクだけ削除する
リンクのみを削除してテキストを残す場合は、セルを右クリックして「リンクを削除」を選択します。この操作により、表示されている文字列はそのままで、クリック機能だけが無効化されます。
- リンクのみ削除:情報は残しつつクリック機能を解除
- セル全体をクリア:リンクとテキストを同時に削除
- 書式なしで貼り付け:他のセルからコピー時にリンクを除外
HYPERLINK関数を使った高度なリンク設定とは?
HYPERLINK関数を使用すると、条件に応じて動的にリンクを生成したり、複雑なURLの構築が可能になります。数式と組み合わせることで、データに基づいた自動リンク生成が実現できます。
基本的な構文:
=HYPERLINK(“URL”, “表示テキスト”)
動的リンクの作成例
セルの値を使って動的にURLを生成する場合、CONCATENATE関数やアンパサンド(&)と組み合わせてHYPERLINK関数を使用します。これにより、商品コードや顧客IDに基づいた個別ページへの自動リンクが作成できます。
実用的な例:
=HYPERLINK(“https://example.com/product/” & A2, “商品詳細”)
上記の数式では、A2セルの値(例:商品ID)をURLの一部として使用し、各行で異なる商品ページへのリンクを自動生成します。
スプレッドシートのリンク機能を活用して業務を効率化しよう
Googleスプレッドシートでのリンク貼り付けは、基本的なCtrl+Kのショートカットから、HYPERLINK関数を使った高度な自動化まで、幅広い方法で実現できます。PC・スマートフォン両方での操作方法を習得することで、場所を選ばず効率的なデータ管理が可能になります。ハイパーリンクの挿入・編集・削除をマスターして、チーム全体の生産性向上に貢献しましょう。
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