「36協定」画面の設定方法

概要

このガイドでは、「36協定」画面の設定方法についてご説明します。

「36協定」画面では、36協定届の内容に応じて任意のアラートを設定できます。
労働時間が設定した値を超えると「法定外・休日労働時間レポート」に赤色・黄色のアラートが表示されます。

対象ページ

全権管理者メニュー＞勤怠ルール＞36協定

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 「36協定」の設定方法
• 設定の具体例
• メール通知
• ご注意

「36協定」の設定方法

「36協定」は、就業ルールごとに設定が可能です。
以下の手順では、基本勤務制で設定する場合を例に説明します。

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠ルール」を選択します。
   
2. 左メニューの「36協定」をクリックします。
   
3. 「36協定」画面で「＋追加」をクリックします。
   
4. 「36協定を追加」画面で「基本設定」と「アラート条件」の各項目を入力します。
   メール通知を設定する場合は、こちらを確認し設定します。
   
5. 画面下部の「保存」をクリックします。
   
6. 左メニューの「就業ルール」をクリックします。
   
7. 「就業ルール」画面で「基本勤務制」タブを選択し、設定する就業ルールの「編集」をクリックします。
   
8. 「基本勤務制を追加・編集」画面の「36協定」にて、設定した36協定を指定します。
   
9. 「保存」をクリックします。
   

設定の具体例

本項では、36協定の起算日が勤怠締め日の翌日となる場合の設定例を説明します。

特別条項なしの36協定の場合

特別条項なしの36協定の場合、協定届の①から⑤の内容に応じて「36協定」画面の①から⑤を設定します。

協定届

「36協定」画面

「36協定」画面の設定項目は以下のとおりです。

特別条項ありの36協定の場合

特別条項ありの36協定の場合、協定届の①から⑥の内容に応じて「36協定」画面の①から⑥を設定します。

協定届

「36協定」画面

「36協定」画面の設定項目は以下のとおりです。

メール通知

設定した通知条件の時間数を超えた場合、「従業員」もしくは「全権管理者」宛にメール通知が送信されます。

手順

1. 「メール通知を有効にする」にチェックを入れます。
   
2. 「通知条件」でメールを通知する条件を設定します。
   通知条件は1つ以上設定してください。
   
3. 「通知対象」でメール通知の対象者にチェックを入れます。
   「全権管理者」と「従業員」の両方に送信することもできます。
   
4. 画面下部の「保存」をクリックします。
   

メールの内容

「通知条件」で設定した時間数を超えると、「通知対象」で選択した対象者に以下のメールが送信されます。

送信されるメールの内容については以下ガイドをご参照ください。
「36協定」機能のメール通知ではどのようなメールが送信されますか？

メール通知の仕組み

送信時間

メール通知は午前10時頃に送信されます。
データ処理の時間やメールの受信環境により、送受信時間が前後する可能性があります。

送信されるタイミング

メール通知は、現在の集計期間（勤怠締め日ごとの1ヶ月）に1回限り送信されます。

ご注意

利用できるケースについて

本機能は、36協定の起算日が勤怠締め日の翌日となるケースにおいてのみ利用できます。
例えば、起算日が「1月1日」かつ勤怠締め日が「末日」のケースは利用可能です。

起算日の設定

「起算日」では、「29日」「30日」「31日」を選択できません。

残業時間の上限

各項目には、残業時間の上限が定められています。
詳細については、厚生労働省の資料がまとまった以下のページをご確認ください。
「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について｜厚生労働省

メールが受信できない場合

36協定のメール通知が受信できない場合は、以下の3点をご確認ください。

• 「迷惑メールフォルダ」に通知メールが振り分けられていないか
• 登録したメールアドレスに誤りはないか
• ドメイン指定の受信設定^※をしていないか

※受信設定を行う際は、「@moneyforward.com」をドメイン指定してください。
上記を確認しても解決しない場合は、コンタクトセンターまでお問い合わせください。