「勤務パターン」の適用方法

概要

「就業ルール」で作成した「勤務パターン」の適用方法をご案内いたします。

「勤務パターン」は、作成したあとに「適用」する操作が必要となります。
「適用」されることで、設定に基づく「所定」の集計や「休憩時間の自動適用」、「直行・直帰」などの処理が行われます。

目次

1. 管理者から操作する場合
• 毎週決まった曜日に、決まった勤務を行う場合
• 特定の日に適用する/変更する場合（一括）
• 特定の日に適用する/変更する場合（個別）
2. ログインしているご自身の勤務パターンを操作をする場合
• ご自身の勤務パターンを変更する

毎週決まった曜日に、決まった勤務を行う場合

• 対象ページ：「就業ルール」＞「編集」＞「勤務スケジュール」欄

「勤務スケジュール」欄の右側「勤務パターン」のプルダウンに、作成済みの「勤務パターン」が表示されます。

それぞれの曜日に対して、「勤務パターン」を割り当て、「保存」をクリックしてください。
この例では、水曜日のみ「時短」の勤務パターンを適用します。
（所定休日や法定休日など、「勤務しない」日は「空白」のままで結構です。）

「日次勤怠」画面などをご確認いただくと、各曜日に勤務パターンが適用されています。
設定のとおり、「水曜日」のみ「時短」となっています。

特定の日に適用する/変更する場合（一括）

• 対象ページ：「上長メニュー」＞「シフト管理」

特定の従業員の「1ヶ月間」を編集する

対象の日付をクリックし、勤務パターンを設定できます。
日付をクリックしたまま横方向にカーソルを動かすと、連続する日にちの勤務パターンをまとめて設定することも可能です。

特定の日の複数の従業員を編集する

同じ就業ルールを適用している従業員については、まとめて勤務パターンを設定可能です。
日付をクリックしたまま縦方向にカーソルを動かすと、複数人の勤務パターンをまとめて設定できます。

特定の日に適用する/変更する場合（個別）

• 対象ページ：「上長メニュー」＞「勤怠確認」

編集したい従業員の「一覧」をクリックします。

該当日の「編集」をクリックすると、画面右側に「日次勤怠を編集」が表示されます。
「勤務パターン」欄から、その日の「勤務パターン」を変更できます。

ご自身の勤務パターンを変更する

• 対象ページ：「日次勤怠」

管理者や上長の承認を経ない場合

該当日の「編集」をクリックすると、画面右側に「日次勤怠を編集」が表示されます。
「勤務パターン」欄から、その日の「勤務パターン」を変更できます。

管理者や上長の承認を経る場合

該当日の「申請」をクリックし、「実績・スケジュール」を選択します。

「勤務パターン」を変更して、「申請」を行います。
申請が「承認」されると、申請日の「勤務パターン」が変更されます。