時間帯パターンの適用方法

概要

このガイドでは、「勤怠ルール」＞「時間帯パターン」画面で作成した時間帯パターンの適用方法についてご説明します。

作成した時間帯パターンを利用するためには、勤務スケジュールに適用する必要があります。
時間帯パターンを適用することで、設定に基づいた労働時間数を日次勤怠から集計できます。

対象ページ

• 全権管理者メニュー＞勤怠ルール＞就業ルール
• 上長メニュー＞シフト管理
• 上長メニュー＞勤怠確認
• 日次勤怠

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 管理者が適用する方法
  • 毎週決まった曜日に適用する場合
  • 特定の日に一括で適用する場合
  • 特定の日に個別で適用する場合
• 従業員自身が適用する方法

管理者が適用する方法

毎週決まった曜日に適用する場合

以下の手順では、「基本勤務制」の就業ルールに適用する場合を例に説明します。

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠ルール」を選択します。

   

2. 「就業ルール」画面で「基本勤務制」タブを選択し、適用する就業ルールの「編集」をクリックします。
   

3. 「基本勤務制を追加・編集」画面の「勤務時間及び休憩時間」にある「勤務スケジュール」を設定します。
   「時間帯パターン」のプルダウンをクリックし、曜日ごとに時間帯パターンを割り当てます。

   

4. 画面下部の「保存」をクリックします。

   

5. 「日次勤怠」画面等を開き、各曜日に設定した時間帯パターンが適用されていることを確認します。
   

• 「時間帯パターン」のプルダウンには、作成済みの時間帯パターンが表示されます。
• 所定休日や法定休日など、勤務しない日は「時間帯パターン」を空白にしてください。

特定の日に一括で適用する場合

従業員の勤務パターンを1週間分編集する

1. 「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「シフト管理」を選択します。
   
2. 「シフト管理」画面で対象の日付をクリックし、横方向にカーソルを動かして編集する日を選択します。
   
3. 「時間帯パターン」タブをクリックし、適用する時間帯パターンを選択します。
   
4. シフトに表示されたことを確認し、右上の「保存」をクリックします。
   

複数従業員の勤務パターンを特定の日だけ編集する

1. 「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「シフト管理」を選択します。

   

2. 「シフト管理」画面で対象の日付をクリックし、縦方向にカーソルを動かして複数の従業員を選択します。
   
3. 「時間帯パターン」タブをクリックし、適用する時間帯パターンを選択します。
   
4. シフトに表示されたことを確認し、右上の「保存」をクリックします。
   

特定の日に個別で適用する場合

1. 「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面で適用する従業員の「一覧」をクリックします。
   
2. 「日次勤怠」画面で編集する日付の「編集」をクリックします。
   
3. 「日次勤怠を編集」画面で「時間帯パターン」を編集し、「保存」をクリックします。
   
「一括編集」機能では、従業員の1ヶ月分の「時間帯パターン」を一括で設定できます。
詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「一括編集」機能について

従業員自身が適用する方法

1. 「日次勤怠」画面で適用する日付の「編集」をクリックします。
   

2. 「日次勤怠を編集」画面で「時間帯パターン」を編集し、「保存」をクリックします。
   

本設定は、打刻編集権限がある従業員のみ操作できます。