シフト制の設定方法

概要

このガイドでは、「シフト制」の設定方法についてご説明します。

「シフト制」は、勤務日や勤務時間が日々異なる働き方におすすめの設定です。
勤務する曜日が固定されていない、アルバイト勤務などの場合にご利用ください。

対象ページ

• 就業ルール＞シフト制
• 上長メニュー＞シフト管理

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

• 就業ルールの作成
• 就業ルール名
• 締め日 / 起算日設定
• 勤務時間及び休憩時間
• 勤務パターン
• 休暇・休日
• 36協定
• 出退勤の丸め設定
• 勤務日へのシフトの適用

就業ルールの作成

1. 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠ルール」を選択します。
   
2. 「就業ルール」をクリックし、「シフト制」タブを選択します。
   
3. 画面右上にある「追加」をクリックします。
   
4. 「シフト制を追加・編集」画面で各項目を入力・選択し、画面下部の「保存」をクリックします。
   

就業ルール名

「就業ルール名」では、就業ルールの名称を設定します。
「アルバイト」「パート」など、区別しやすい名称を設定してください。

締め日 / 起算日設定

「締め日 / 起算日設定」では、締め日や起算日などを設定します。

※2024年9月2日以降にマネーフォワード クラウド勤怠を利用開始した事業者には表示されません。

勤務時間及び休憩時間

「勤務時間及び休憩時間」では、労働時間や休憩時間について設定できます。

勤務パターン

「勤務パターン」では、時間が決まっている契約時間のパターンを設定します。
「勤務パターン」の設定方法の詳細は、こちらの項をご確認ください。

労働時間を【所定】として集計する範囲

「労働時間を【所定】として集計する範囲」では、労働時間を「所定」として集計する方法を設定できます。
事業所の就業規則にあわせて、集計しやすい方法を選択してください。

項目名	項目の説明
勤務パターンの契約時間の開始～終了の範囲のみ	その日に適用されている勤務パターンの「契約時間の開始～終了」の範囲内の勤務のみを「所定」として集計します。 【例】契約時間を「10:00～15:00」と設定した場合 「9:00～14:00」の勤務は「所定4時間/所定外1時間/早退1時間」として集計される。
勤務パターンの契約時間の開始～終了までの時間数分を上限とする	その日に適用されている勤務パターンの「契約時間の開始～終了」の「時間数分」を「所定」として集計します。 　 【例】契約時間を「10:00～15:00」と設定した場合 労働時間は「5時間」まで「所定」へ集計されるため、「9:00～14:00」の勤務は「所定5時間/早退1時間」として集計される。

設定例の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 「所定」の集計方法は変更できますか？

法定休日の指定方法

「法定休日の指定方法」では、休日のうち「法定休日」を指定する方法を設定できます。

項目名	項目の説明
所定休日と法定休日を指定	「勤怠区分」で「所定休日」「法定休日」を選択できます。
指定せず1週1休にする	「勤怠区分」の「休日」を選択した日が法定休日となります。 1週間のうちに休日が複数ある場合は、「一週間の起算曜日」から数えて先に来る休日が法定休日となります。
指定せず4週4休にする	「勤怠区分」の「休日」を選択した日が法定休日となります。 4週間のうちに休日が複数ある場合は、「一年の起算日」から4週間ずつに区切り、区切りの中で最初に来る4日分の休日が法定休日となります。

法定休日を指定する方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
法定休日の指定方法

休憩打刻

「休憩打刻」では、「ホーム」画面や「日次勤怠」画面で休憩打刻をできるようにするか否かを設定できます。

勤務パターン

「勤務時間及び休憩時間」の「勤務パターン」では、時間が決まっている契約時間のパターンを設定します。
「勤務パターン」の「追加」をクリックし、「勤務パターンを追加」画面で設定してください。

基本情報設定

「基本情報設定」では、勤務パターンの名称や勤務の開始・終了・休憩時間などを設定できます。

項目名	項目の説明
勤務パターン名	勤務パターンの名称を設定できます。 「早番」「深夜シフト」など、区別しやすい名称を設定してください。
打刻みなし時間の種類	「打刻みなし時間の種類」とは、勤怠打刻をしない場合でも「予定時間通り出退勤した」とみなすことができる設定です。 「直行（出勤打刻みなし）」「直帰（退勤打刻みなし）」「直行・直帰（出勤・退勤打刻みなし）」の3種類があります。 　 【例】「直行（出勤打刻みなし）」の勤務パターンを設定している場合 出勤打刻を行わなくても「出勤予定時間に打刻をした」とみなされ、労働時間が集計される。 「日次勤怠」画面には「直」と打刻時間が表示される。
契約時間	勤務の「開始」と「終了」の時間を設定できます。 「契約時間」で設定した時間内の労働時間は、勤怠項目の「所定」に集計されます。 集計方法の詳細はこちらのガイドをご確認ください。

休憩時間自動適用設定

「休憩時間自動適用設定」では、「勤務パターン」を適用した日に自動で休憩を付与するか否かを設定できます。
「休憩時間を自動適用する」にチェックを入れると、時間を指定して付与するか、労働時間に応じて付与するかを選択して設定することが可能です。

「時間帯区分指定」で「指定する」を選択した場合

「時間帯区分指定」で「指定する」を選択すると、時間帯を指定して休憩を付与できます。
休憩時間があらかじめ決まっている勤務パターンを設定する場合に選択してください。

「時間帯区分指定」で「指定しない」を選択した場合

「時間帯区分指定」で「指定しない」を選択すると、労働時間に応じて休憩時間を付与できます。
「所定休憩とする」または「深夜所定休憩とする」を選択し、【労働時間「hh:mm」超えたなら「hh:mm」休憩】を設定してください。

設定例の詳細は以下のガイドをご参照ください。
休憩時間自動適用の設定方法を教えてください。

半休の取り扱い

「半休の取り扱い」では、午前休や午後休を取得した際の「休暇みなし時間^※」を設定します。
※「休暇みなし時間」とは、午前休や午後休を何時間分の労働時間としてカウントするかの設定です。

休暇・休日

「休暇・休日」では、就業ルールで使用する「有給休暇」「代休」などを設定します。
休暇の設定が完了していない場合は、「勤怠ルール」＞「休暇ルール」画面で設定してください。

有給休暇

「有給休暇」では、有給休暇を自動付与するか否かなどを設定できます。

その他休日/休暇

「その他休日/休暇」では、「休暇ルール」＞「その他休日/休暇」画面で作成した休日・休暇のうち、有効にするものにチェックを入れます。

祝日

「祝日」では、「休暇ルール」＞「祝日」画面で作成した祝日を選択します。

振替休日

「振替休日」では、「休暇ルール」＞「振替休日」画面で作成した振替休日を選択します。

代休

「代休」では、代休の自動付与を行うかどうかを設定します。
自動付与を選択すると、「休日出勤」したときの労働時間によって「半日の代休」もしくは「1日の代休」を自動的に付与します。

＜ご注意＞
「代休」の初期値では、「付与しない」が選択されています。
代休の自動付与を行う場合は「付与する」を選択してください。

設定例の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
代休の自動付与方法と取得方法を教えてください。

36協定

「36協定」では、「36協定」画面で設定した上限時間のアラートを選択します。

「36協定」画面の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
「36協定」画面の設定方法

出退勤の丸め設定

「出退勤の丸め設定」では、従業員から申請されていない遅刻や早退に関する打刻時間の丸め設定（端数処理設定）を行います。
丸め設定は、「早出」「遅刻」「早退」「残業」について設定することが可能です。

本項では、早出に関する設定を行う場合を例に説明します。

実際の打刻時間を出勤時間とする

「実際の打刻時間を出勤時間とする」を選択すると、出退勤の丸めを行わず、実際に打刻された時間で集計します。

出勤時刻の前●分までの出勤時間を出勤予定時刻に出勤したものとみなす

「出勤時刻の前●分までの出勤時間を出勤予定時刻に出勤したものとみなす」を選択すると、出勤時刻の「●分」前までの出勤時間を出勤予定時刻に出勤したものとみなして集計します。

具体例

「出勤予定時刻」が「9:00」の勤務パターンにおいて、「出勤時刻の前●分までの出勤時間を出勤予定時刻に出勤したものとみなす」を選択して「前20分」と設定した場合は、以下のように丸めが行われます。

• 「8:40」に打刻した場合：「20分」の範囲に収まるため、「9:00」に打刻されたものとみなされる。
• 「8:39」に打刻した場合：「20分」の範囲を超えるため、丸め処理されず「8:39」の打刻となる。

時間に関わらず出勤予定時刻に出勤したものとみなす

「時間に関わらず出勤予定時刻に出勤したものとみなす」を選択すると、打刻された時間に関わらず、出勤予定時刻に出勤したものとみなして集計します。

具体例

「出勤予定時刻」が「9:00」の勤務パターンにおいて、「時間に関わらず出勤予定時刻に出勤したものとみなす」を選択した場合は、「9:00」よりも前に行った打刻がすべて「9:00」に丸められます。
そのため、「8:00」に打刻しても「9:00」に打刻されたものとみなされます。

勤務日へのシフトの適用

「上長メニュー」＞「シフト管理」画面で従業員のシフトを登録します。

シフトの登録方法については、以下のガイドをご確認ください。
「シフト管理」画面について