導入相談
マネーフォワード クラウド会計Plus使い方ガイド

「補助元帳」画面の使い方

概要

このガイドでは、「補助元帳」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

  • 帳票＞補助元帳

    • 対象のお客さま

    マネーフォワード クラウド会計Plusを「業務管理者」「起票者」「承認者」「監査」のいずれかのロールでご利用中のお客さま

    目次

    画面の説明

    「帳票」＞「補助元帳」画面では、補助科目を選択することで、該当の補助科目を使用した仕訳を取引日順で確認できます。
    また、補助科目ごとに元帳を出力したり、複数科目の一括出力が可能です。

    番号項目名項目の説明
    ①新しい補助元帳画面クリックすると、新しい「補助元帳」画面に切り替えられます。
    ②取引日参照する期間を指定できます。
    ③仕訳種別参照する仕訳種別を「全て」「通常仕訳」「決算整理仕訳」から選択できます。
    複数選択も可能です。
    ④承認ステータス参照する承認ステータスを「全選択」「未申請」「差戻し」「申請中」「承認済」から選択できます。
    「設定」をクリックすると、デフォルトの承認ステータスを設定可能です。
    ⑤勘定科目必須項目です。
    参照する勘定科目を選択します。
    ⑥補助科目参照する補助科目を選択できます。
    「指定なし」を選択すると、補助科目が設定されていない仕訳のみが表示されます。
    ⑦相手勘定科目参照する相手勘定科目を選択できます。
    ⑧相手補助科目参照する相手補助科目を選択できます。
    「相手勘定科目」で選択した科目に紐づく補助科目のみ表示されます。
    ⑨部門参照する部門を選択できます。
    ⑩プロジェクト参照するプロジェクトを選択できます。
    ⑪取引先参照する取引先を選択できます。
    プルダウンには、「取引先」画面で表示設定が有効になっている取引先が表示されます。
    ⑫税区分参照する税区分を選択できます。
    プルダウンには、「税区分」画面で表示設定が有効になっている税区分が表示されます。
    ⑬インボイス経過措置参照するインボイス経過措置を「全選択」「経過措置なし」「80%控除」から選択できます。
    ⑭金額（下限・上限）仕訳の金額を指定できます。
    「下限」のみ入力すると、入力した金額以上の仕訳が表示されます。
    「上限」のみ入力すると、入力した金額以下の仕訳が表示されます。
    ⑮税額差額自動計算税額と内税額の差額を指定できます。
    事業者の経理方式が「税抜(内税)」の場合にのみ表示されます。
    ⑯摘要仕訳に登録されている摘要を部分一致で指定できます。
    「and」や「or」で検索することはできません。
    ⑰タグ仕訳に登録されているタグの内容を指定できます。
    ⑱証憑証憑添付の有無を「全て」「あり」「なし」から選択できます。
    ⑲検索クリックすると、「補助元帳」画面を指定した条件で検索できます。
    ⑳絞り込み条件クリックすると、検索条件の表示・非表示を切り替えられます。
    ㉑消費税（税抜・税込）経理方式で「税抜(内税)」を選択している場合にのみ表示されます。
    表示する内容を「税抜」または「税込」に切り替えられます。
    ㉒エクスポートクリックすると、補助元帳をCSV形式またはPDF形式で出力できます。
    詳細はこちらの項をご参照ください。
    ㉓表示件数補助元帳の表示件数を「10件」「25件」「50件」「100件」「200件」から選択できます。
    「設定」をクリックすると、デフォルトの表示件数を設定できます。
    ㉔補助元帳指定した条件をもとに補助元帳が表示されます。

    リニューアル後の「補助元帳」画面について

    本項では、リニューアル後の「補助元帳」画面について説明します。

    検索条件

    番号項目名項目の説明
    ①エクスポートクリックすると、補助元帳をCSV形式またはPDF形式で出力できます。
    詳細はこちらの項をご参照ください。
    ②旧補助元帳画面クリックすると、旧「補助元帳」画面に切り替えられます。
    ③少なく表示／すべて表示クリックすると、検索条件の表示・非表示を切り替えられます。
    ④リセットクリックすると、指定した条件をリセットできます。
    ⑤現在の検索条件を保存クリックすると、指定している検索条件を保存できます。
    詳細はこちらの項をご参照ください。
    ⑥保存した検索条件を適用クリックすると、保存済みの検索条件を適用できます。
    検索条件名の編集や検索条件の削除も可能です。
    詳細はこちらの項をご参照ください。
    ⑦取引日参照する期間を指定できます。
    ⑧仕訳登録方法仕訳の作成方法を指定できます。
    詳細はこちらの項をご参照ください。
    ⑨仕訳種別参照する仕訳種別を「すべて選択」「通常仕訳」「決算整理仕訳」から選択できます。
    複数選択も可能です。
    ⑩承認ステータス参照する承認ステータスを「すべて選択」「未申請」「差戻し」「申請中」「承認済」から選択できます。
    「デフォルト設定」をクリックすると、デフォルトの承認ステータスを設定可能です。
    ⑪勘定科目必須項目です。
    参照する勘定科目を選択します。
    ⑫補助科目参照する補助科目を選択できます。
    「補助科目なし」を選択すると、補助科目が設定されていない仕訳のみが表示されます。
    ⑬相手勘定科目参照する相手勘定科目を選択できます。
    ⑭相手補助科目参照する相手補助科目を選択できます。
    「相手勘定科目」で選択した科目に紐づく補助科目のみ表示されます。
    ⑮部門参照する部門を選択できます。
    ⑯プロジェクト参照するプロジェクトを選択できます。
    ⑰取引先参照する取引先を選択できます。
    プルダウンには、「取引先」画面で表示設定が有効になっている取引先が表示されます。
    ⑱税区分参照する税区分を選択できます。
    プルダウンには、「税区分」画面で表示設定が有効になっている税区分が表示されます。
    ⑲インボイス経過措置参照するインボイス経過措置を「すべて選択」「経過措置なし」「80%控除」から選択できます。
    ⑳金額（下限・上限）仕訳の金額を指定できます。
    「下限」のみ入力すると、入力した金額以上の仕訳が表示されます。
    「上限」のみ入力すると、入力した金額以下の仕訳が表示されます。
    ㉑税額差額自動計算税額と内税額の差額を指定できます。
    事業者の経理方式が「税抜(内税)」の場合にのみ表示されます。
    ㉒摘要仕訳に登録されている摘要を部分一致で指定できます。
    「and」や「or」で検索することはできません。
    ㉓タグ仕訳に登録されているタグの内容を指定できます。
    ㉔メモ仕訳に登録されているメモの内容を指定できます。
    ㉕証憑証憑添付の有無を「すべて選択」「証憑あり」「証憑なし」から指定できます。
    ㉖コメント仕訳に登録されているコメントの内容を指定できます。
    ㉗消費税（税抜・税込）経理方式で「税抜(内税)」を選択している場合にのみ表示されます。
    表示する内容を「税抜」または「税込」に切り替えられます。
    ㉘1ページの表示件数1ページに表示する仕訳数を「10件」「25件」「50件」「100件」「200件」から指定できます。
    ㉙仕訳数検索条件に該当する仕訳数（A）と画面上に表示されている仕訳数（B）が「B / A」で表示されます。
    ㉚ページ数検索条件に該当する仕訳が存在するページ数（A）と表示しているページ（B）が「B / A」で表示されます。
    「＜」「＞」をクリックすると、表示するページを切り替えられます。

    仕訳

    番号項目名項目の説明
    ㉛No. 仕訳の取引Noとステータスが表示されます。
    ㉜取引日
    登録方法    		仕訳の取引日と登録方法が表示されます。
    登録方法の詳細はこちらの項をご参照ください。
    ㉝自分側仕訳の自分側に設定された「部門」「プロジェクト」「取引先」「税区分」「インボイス経過措置」が表示されます。
    ㉞相手側仕訳の相手側に設定した「勘定科目」「補助科目」「部門」「プロジェクト」「取引先」「税区分」「インボイス経過措置」が表示されます。
    ㉟摘要仕訳に登録した摘要が表示されます。
    ㊱金額
    税額    		仕訳の借方・貸方金額および税額が表示されます。
    「税額」は事業者の経理方式が「税抜(内税)」の場合にのみ表示されます。
    ㊲残高設定されている勘定科目の残高が表示されます。
    ㊳タグ・メモ・証憑・
    コメント    		タグ・メモ・証憑・コメントのアイコンが表示されます。
    各アイコンをクリックすると、仕訳に登録されているタグ・メモ・証憑・コメントを登録・編集・削除できます。
    ㊴縦三点リーダークリックすると、「詳細」「編集」「逆仕訳」「複製」「他年度複製」の選択肢が表示されます。

    • 詳細：クリックすると、仕訳の変更履歴などの詳細を確認できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
    • 編集：クリックすると、「仕訳編集」画面に切り替わります。
    • 逆仕訳：クリックすると、逆仕訳を作成できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
    • 複製：クリックすると、会計年度内で仕訳を複製できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
    • 他年度複製：クリックすると、他の会計年度に仕訳を複製できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
    ㊵検索結果合計最終ページの最下部に検索結果の合計金額が表示されます。

    仕訳登録方法

    リニューアル後の「補助元帳」画面では、検索条件の「仕訳登録方法」において、仕訳の作成元のサービスや仕訳を作成した画面を指定できます。
    取引日の下部には、仕訳の作成元のサービスや仕訳を登録した画面に応じてスタンプが表示されます。
    スタンプの種類については、以下の表をご確認ください。

    種類種類の説明
    振替伝票「振替伝票入力」画面で登録された仕訳です。
    インポート「インポート」画面でインポートされた仕訳です。
    移行「移行インポート」画面でインポートされた仕訳です。
    APIAPI連携で登録された仕訳です。
    外部データ「外部データから登録」画面で登録された仕訳です。
    請求書クラウド請求書との連携で登録された仕訳です。
    請求書Plusクラウド請求書Plusとの連携で登録された仕訳です。
    給与クラウド給与との連携で登録された仕訳です。
    経費クラウド経費との連携で登録された仕訳です。
    債務支払クラウド債務支払との連携で登録された仕訳です。
    固定資産クラウド固定資産との連携で登録された仕訳です。
    個別原価クラウド個別原価との連携で登録された仕訳です。

    エクスポート

    本項では、リニューアル後の「補助元帳」画面でデータを出力する場合を例に説明します。

    PDF出力

    1. 「補助元帳」画面で「エクスポート」をクリックします。

    2. 「PDF」をクリックします。

    3. 「PDF」画面で出力する科目を選択し、「エクスポート」をクリックします。

    4. 「一時ファイル」画面にファイルが表示されたことを確認し、「ダウンロード」をクリックします。

      5. CSV出力

      1. 「補助元帳」画面で「エクスポート」をクリックします。

      2. 「CSV」をクリックします。

      3. 「CSV」画面で出力する科目を選択し、「エクスポート」をクリックします。

      4. 「一時ファイル」画面にファイルが表示されたことを確認し、「ダウンロード」をクリックします。

      出力設定

      PDF出力設定

      手順

      以下の手順では、リニューアル後の「補助元帳」画面で出力設定を行う場合を例に説明します。

      1. 「補助元帳」画面右上の「エクスポート」をクリックし、「PDF」を選択します。

      2. 「PDF」画面左下の「出力設定」をクリックします。

      3. 「出力設定」画面で各項目のチェックボックスに任意のチェックを入れ、「OK」をクリックします。
        各項目にチェックした場合の挙動については、こちらの項をご参照ください。

        4. チェック時の挙動

        項目名項目の説明画像
        期中に仕訳はないが開始残高のみ登録されている勘定科目も出力するチェックを入れると、該当の科目に期中の仕訳登録がなく、開始残高のみ登録されている場合に、前期繰越残高が出力されます。
        部門を表示するチェックを入れると、仕訳に部門が設定されている場合に、相手部門が出力されます。
        取引先を表示するチェックを入れると、仕訳に取引先が設定されている場合に、相手取引先が出力されます。
        プロジェクトを表示するチェックを入れると、仕訳にプロジェクトが設定されている場合に、相手プロジェクトが出力されます。
        消費税区分を表示するチェックを入れると、消費税区分が出力されます。

      CSV出力設定

      リニューアル後の「補助元帳」画面では、CSVに前期繰越を表示するかどうかを設定できます。

      1. 「補助元帳」画面右上の「エクスポート」をクリックし、「CSV」を選択します。

      2. 「CSV」画面左下の「出力設定」をクリックします。

      3. 「前期繰越を表示する」のチェックボックスを設定し、「OK」をクリックします。

      出力ファイルの設定

      出力するCSVファイルの文字コードは、「業務設定」＞「帳票設定」画面で変更できます。

      「帳票設定」画面の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
      「帳票設定」の使い方

      検索条件の保存

      リニューアル後の「補助元帳」画面では、前回指定した検索条件が自動で保持されます。
      そのため、別の画面に移動した場合も、再度「補助元帳」画面を開くと前回の検索条件が自動で反映します。
      また、よく使用する検索条件を保存しておくことで、次回以降の検索時に希望する検索条件を簡便に指定できます。

      検索条件の保存

      1. 「補助元帳」画面の検索条件で「取引日」や「仕訳登録方法」などの各項目を設定します。
      2. 「現在の検索条件を保存」をクリックします。
      3. 「現在の検索条件を保存」画面で「検索条件名」を入力し、「OK」をクリックします。
      4. 画面左下に「検索条件を保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

      検索条件の適用

      1. 「補助元帳」画面の検索条件で「保存した検索条件を適用」をクリックします。
      2. 表示された検索条件を確認し、適用する検索条件名をクリックします。
      3. 画面左下に【「●●」を適用しました。】というメッセージが表示されたことを確認します。
      「●●」には、適用した検索条件名が表示されます。

      検索条件の削除

      1. 「補助元帳」画面の検索条件で「保存した検索条件を適用」をクリックします。
      2. 表示された検索条件を確認し、削除する検索条件名の右側にあるゴミ箱のアイコンをクリックします。
      3. 「保存した検索条件を削除しますか？」画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
      4. 画面左下に「検索条件を削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

      検索条件名の編集

      1. 「補助元帳」画面の検索条件で「保存した検索条件を適用」をクリックします。
      2. 表示された検索条件を確認し、編集する検索条件名の右側にある鉛筆のアイコンをクリックします。
      3. 「検索条件名を編集」画面で検索条件名を編集し、問題がなければ「OK」をクリックします。
      4. 画面左下に「検索条件を保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

      ご注意

      • 検索条件はユーザーごとに保存されます。保存できる検索条件数は1ユーザーにつき最大20件です。
      • 検索条件はすべての会計年度共通で保存・適用できます。
      • 「保存した検索条件を適用」をクリックすると表示される検索条件の一覧では、新しく登録した検索条件から順番に降順で表示されます。
      • 検索条件の内容をあとから編集することはできません。検索条件を削除し、登録し直してください。

      主なエラーリスト

      No.エラーメッセージ原因と対処方法
      1保存した検索条件が上限に達しています。保存済みの検索条件の件数が上限に達していることが原因です。
      保存できる検索条件数は1ユーザーにつき最大20件のため、不要な検索条件を削除してから再度保存してください。
      2検索条件が重複しています既存の検索条件と同じ内容で保存しようとしていることが原因です。
      既存の検索条件を削除してから再度保存するか、既存の検索条件を使用してください。
      3検索条件名が重複しています既存の検索条件名と同じ名称で保存しようとしていることが原因です。
      検索条件名が重複しないように編集してから保存してください。
      4入力してください検索条件名を空欄で保存しようとしていることが原因です。
      検索条件名を入力してから保存してください。
      5適用した条件に削除された●●が含まれていたため、除外して適用しました。適用した検索条件に削除済みのマスタ（勘定科目・取引先・部門・プロジェクト等）が含まれていることが原因です。
      必要に応じて検索条件を編集してください。
      6本会計年度内に適用した条件の期間が存在しなかったため、反映できませんでした。検索条件の「期間」で指定した内容が、検索条件を適用した会計年度に存在しないことが原因です。
      検索条件を編集して「期間」を変更するか、正しい会計年度で検索条件を使用してください。
      7レコードが存在しません。別タブで検索条件をすでに削除している場合など、対象の検索条件がすでに存在しないことが原因です。
      複数のエラーが同時に発生している場合は、優先度が高い順に1件ずつエラーメッセージが表示されます。
      更新日：2026年04月03日

      ※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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