「仕訳の変更履歴」の確認方法

概要

このガイドでは、仕訳を変更した日時や操作を行ったユーザー（操作者）を確認する方法についてご説明します。

対象ページ

• 仕訳申請＞申請仕訳一覧
• 仕訳申請＞連携仕訳一覧
• 仕訳申請＞承認仕訳一覧
• 帳票＞仕訳帳
• 帳票＞現預金出納帳
• 帳票＞総勘定元帳
• 帳票＞補助元帳

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計Plusを「業務管理者」「起票者」「承認者」「監査」のいずれかのロールでご利用中のお客さま

目次

• 確認方法
  • 手順
  • 「変更履歴」の説明
• CSVで確認する方法
  • 手順
  • CSVファイルの説明

確認方法

手順

1. 変更履歴を確認する仕訳の取引No.をクリックするか、右横に表示されている縦三点リーダーをクリックして「詳細」を選択します。
   
2. 仕訳の詳細画面下部にある「変更履歴」で確認する履歴の行をクリックし、詳細を確認します。
   

「変更履歴」の説明

番号	項目名	項目の説明
①	日時	操作を行った日時が表示されます。
②	操作	行った操作の内容が表示されます。 操作内容は、以下のいずれかが表示されます。 登録 更新 取戻し 申請 差戻し 承認
③	操作者ID	操作者に対して、システム上で割り振られたIDが表示されます。
④	操作者	操作を行ったユーザーのユーザー名が表示されます。
⑤	明細の金額	以下に該当する場合、仕訳の「摘要」の末尾に「明細の金額：XXX円」と表示されます。 「仕訳登録」＞「外部データから登録」画面で明細を仕訳登録した場合 「変更履歴」の「操作」が「登録」の場合

CSVで確認する方法

「仕訳帳（MF形式）」でCSVファイルを出力すると、「作成日時」や「作成者」等を確認できます。

手順

1. 「仕訳帳」画面で「エクスポート」をクリックし、「仕訳帳（MF形式）」を選択します。
   
2. 「エクスポート（MF形式）」画面で「出力する仕訳種別」を選択し、「エクスポート」をクリックします。
   
3. エクスポートしたCSVファイルを開き、仕訳の変更履歴を確認します。
   

CSVファイルの説明

項目名	項目の説明
作成日時	仕訳が起票された日時が出力されます。
作成者	仕訳を起票したユーザーのユーザー名が出力されます。
最終更新日時	仕訳が最終更新された日時が出力されます。
最終更新者	仕訳を最終更新したユーザーのユーザー名が出力されます。
申請日時	仕訳が申請された日時が出力されます。
申請者	仕訳を申請したユーザーのユーザー名が出力されます。
承認日時	仕訳が承認された日時が出力されます。
承認者	仕訳を承認したユーザーのユーザー名が出力されます。
承認ステータス	CSV出力時の仕訳の承認ステータスが「未申請」「差戻し」「申請中」「承認済」のいずれかで出力されます。