「仕訳一括編集」機能の使い方

概要

このガイドでは、「仕訳一括編集」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

帳票＞仕訳帳

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計Plusを「起票者」ロールでご利用中のお客さま

目次

• 「仕訳一括編集」機能とは
• 一括編集可能な項目
• 操作方法
  • 編集
  • 一括置換
• ご注意
• 仕訳一括編集ログ

「仕訳一括編集」機能とは

「仕訳一括編集」機能では、単一仕訳・複合仕訳に関わらず、仕訳の一括編集や一括置換が可能です。

編集

「仕訳一括編集」画面で選択した箇所のみを編集できます。

一括置換

「仕訳一括編集」画面で選択した項目を一括置換できます。
借方貸方ごとに、指定した内容で一括置換することが可能です。

一括編集可能な項目

「仕訳一括編集」機能で編集できる項目は、以下のとおりです。

• 勘定科目
• 補助科目
• 部門
• プロジェクト
• 取引先
• 税区分
• 経過措置

「課税仕入 10%」など、インボイス経過措置で使用する税区分の場合にのみ、「経過措置」のラベルが表示されます。
ラベルをクリックすると、編集が可能です。

操作方法

編集

1. 「仕訳帳」画面で編集する仕訳にチェックを入れます。
   
2. 「一括編集」ボタンをクリックします。
   
3. 「仕訳一括編集」画面で編集する項目をクリックします。
   
4. 「●●の編集」画面の「編集」タブのプルダウンで、変更後の項目を選択します。
   
5. 内容を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
   
6. 変更した箇所が赤色になるため、内容に問題がないか確認します。
   
7. 編集したい項目において、手順3～6を繰り返します。
8. すべての編集が完了したら、画面右上にある「この内容を反映」をクリックします。
   
9. 「仕訳帳」画面上部に「●件の仕訳を一括編集処理しています。」というメッセージが表示されるため、処理が完了するのを待ちます。
   
10. 画面の左下に「●件の仕訳を変更しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
    

一括置換

1. 「仕訳帳」画面で編集する仕訳にチェックを入れます。
2. 「一括編集」ボタンをクリックします。
   
3. 「仕訳一括編集」画面で編集する項目をクリックします。
   
4. 「●●の編集」画面で「一括置換」タブをクリックし、置換前後の項目を選択します。
   
5. 内容を確認し、問題がなければ「一括置換」をクリックします。
   
6. 変更した箇所が赤色になるため、問題なく反映していることを確認します。
   
7. 編集したい項目において、手順3～6を繰り返します。
8. すべての編集が完了したら、画面右上にある「この内容を反映」をクリックします。
   
9. 画面上部に「●件の仕訳を一括編集処理しています。」というメッセージが表示されるため、処理が完了するのを待ちます。
   
10. 画面左下に「●件の仕訳を変更しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
    

ご注意

「仕訳一括編集」機能の仕組みについて

• 一括編集前の状態に戻すことはできません。誤って編集した箇所がある場合は「仕訳一括編集ログ」をもとに再度一括編集をおこない、希望の状態に修正してください。
• 「未申請」「差戻し」ステータスの仕訳のみ一括編集できます。「申請中」「承認済」ステータスの仕訳は一括編集できません。
• 合計1000行まで一括編集できます。【例】2行の複合仕訳を500件一括編集するということが可能です。
• 別の一括処理（仕訳一括編集、仕訳インポート等）が行われている場合、仕訳一括編集を実行することはできません。
• 「仕訳一括編集」画面で仕訳Aの表示・編集を行っていたとしても、「この内容を反映」ボタンをクリックする前に別画面や別ユーザーにて仕訳Aの内容を変更した場合、仕訳Aの一括編集は行えません。仕訳の編集が完了しているかどうかは「仕訳一括編集ログ」画面の「ステータスログ」で確認が可能です。詳細は、こちらのガイドをご参照ください。
• ダイレクト申請モード設定時でも、一括編集した仕訳は自動申請の対象外です。「申請仕訳一覧」画面で仕訳の申請を行ってください。

仕訳について

• 勘定科目や補助科目の変更に伴い税区分も自動で変更になることはありません。税区分の変更も必要な場合は、手動で変更後の税区分を設定したうえで一括編集を実行してください。
• 税区分を変更すると、税額の​再計算が行われます。税区分の変更に伴い内税額も変更になる場合は、「内税額」のセルが自動で赤色に変わります。
• 一括置換の​「置換前」で​「すべて」を​選択した​場合、​「仕訳一括編集」​画面に​表示されている​全ての​仕訳の​借方​（貸方）が​「置換後」で​設定した​内容に​置換されます。​【例】借方​部門を​クリックし、​置換前で​「すべて」、​置換後で​「部門A」を​選択して​「一括置換」​ボタンを​クリックすると、​「仕訳一括編集」​画面の​全ての​仕訳の​借方​部門が​「部門A」に​変更されます。​

仕訳一括編集ログ

一括編集後に表示されるメッセージから「仕訳一括編集ログ」を確認できます。

詳細については、以下のガイドをご参照ください。
「仕訳一括編集ログ」画面の使い方