「総勘定元帳」画面の使い方

概要

このガイドでは、「総勘定元帳」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド会計Plusで「業務管理者」「起票者」「承認者」「監査」のロールをお持ちのお客さま

画面の説明

「帳票」＞「総勘定元帳」画面では、勘定科目を選択することで、当該勘定科目を使用した仕訳を取引日順で確認できます。
また、総勘定元帳では勘定科目ごとの元帳が出力できます。一括出力にも対応しております。

番号	項目名	項目の説明
①	新しい総勘定元帳画面	クリックすると新しい総勘定元帳画面に切替えられます。
②	取引日	参照する期間を指定できます。
③	仕訳種別	参照する仕訳種別を指定できます。
④	承認ステータス	承認ステータスを「すべて選択」「未申請」「差戻し」「申請中」「承認済」から選択できます。「設定」をクリックすると、デフォルトの承認ステータスを設定できます。
⑤	勘定科目	参照する勘定科目を選択します。勘定科目は必須項目です。
⑥	相手勘定科目	参照する「相手勘定科目」を選択できます。
⑦	相手補助科目	参照する「相手補助科目」を選択できます。「相手勘定科目」で選択した科目に紐づく補助科目のみ表示されます。
⑧	部門	参照する部門を「部門」画面に登録されている部門から選択できます。
⑨	プロジェクト	参照する「プロジェクト」を「プロジェクト」画面に登録されているプロジェクトから選択できます。
⑩	取引先	参照する「取引先」を「取引先」画面で表示する設定になっている取引先から選択できます。
⑪	税区分	参照する「税区分」を「税区分」画面で使用する設定になっている税区分から選択できます。
⑫	インボイス経過措置	「インボイス経過措置」を「経過措置なし」「80%控除」から選択できます。「全選択」をクリックすると、すべて選択・解除ができます。
⑬	金額（下限・上限）	仕訳の金額を指定できます。「下限」のみ入力すると、入力した金額以上の仕訳が表示されます。「上限」のみ入力すると、入力した金額以下の仕訳が表示されます。
⑭	税額差額	自動計算税額と内税額の差額を指定できます。事業者の経理方式が「税抜(内税)」の場合にのみ表示されます。
⑮	摘要	仕訳に登録されている摘要を部分一致で指定できます。「and」や「or」で検索することはできません。
⑯	タグ	仕訳に登録されているタグの内容を指定できます。
⑰	証憑	証憑添付の有無を「すべて選択」「（証憑）あり」「（証憑）なし」から指定できます。
⑱	検索	クリックすると、「総勘定元帳」画面を指定した条件で検索できます。
⑲	絞り込み条件	クリックすると、検索条件の表示・非表示を切り替えることができます。
⑳	消費税（税抜・税込）	経理方式で「税抜（内税）」を選択している場合にのみ表示されます。表示する内容を「税抜」または「税込」に切り替えられます。
㉑	エクスポート	総勘定元帳をCSV形式もしくはPDF形式で出力できます。詳細はこちらの項をご参照ください。
㉒	表示件数	総勘定元帳の表示件数を「10件」「25件」「50件」「100件」「200件」から選択できます。「設定」をクリックすると、デフォルトの表示件数を設定できます。
㉓	総勘定元帳	指定した条件をもとに総勘定元帳が表示されます。

リニューアル後の「総勘定元帳」画面について

リニューアル後の「総勘定元帳」画面については、以下をご参照ください。

検索条件

番号	項目名	項目の説明
①	エクスポート	総勘定元帳をCSV形式もしくはPDF形式で出力できます。詳細はこちらの項をご参照ください。
②	旧総勘定元帳画面	クリックすると旧総勘定元帳画面に切替えられます。
③	少なく表示／すべて表示	検索条件の表示・非表示を切り替えられます。
④	リセット	クリックすると、指定した条件をリセットできます。
⑤	取引日	参照する期間を指定できます。
⑥	仕訳種別	参照する仕訳種別を指定できます。
⑦	仕訳登録方法	仕訳の作成元を指定できます。詳細はこちらの項をご参照ください。
⑧	承認ステータス	承認ステータスを「すべて選択」「未申請」「差戻し」「申請中」「承認済」から選択できます。「デフォルト設定」をクリックすると、デフォルト値を設定できます。
⑨	勘定科目	参照する勘定科目を選択します。勘定科目は必須項目です。
⑩	相手勘定科目	参照する自分側の「相手勘定科目」を選択できます。
⑪	相手補助科目	参照する「相手補助科目」を選択できます。「相手勘定科目」で選択した科目に紐づく補助科目のみ表示されます。
⑫	部門	参照する「部門」を「部門」画面に登録されている部門から選択できます。
⑬	プロジェクト	参照する「プロジェクト」を「プロジェクト」画面に登録されているプロジェクトから選択できます。
⑭	取引先	参照する「取引先」を「取引先」画面で表示する設定になっている取引先から選択できます。
⑮	税区分	参照する「税区分」を「税区分」画面で使用する設定になっている税区分から選択できます。
⑯	インボイス経過措置	「インボイス経過措置」を「すべて選択」「経過措置なし」「80%控除」のいずれかから選択できます。
⑰	金額（下限・上限）	仕訳の金額を指定できます。「下限」のみ入力すると、入力した金額以上の仕訳が表示されます。「上限」のみ入力すると、入力した金額以下の仕訳が表示されます。
⑱	税額差額	自動計算税額と内税額の差額を指定できます。事業者の経理方式が「税抜(内税)」の場合にのみ表示されます。
⑲	摘要	仕訳に登録されている摘要を部分一致で指定できます。「and」や「or」で検索することはできません。
⑳	タグ	仕訳に登録されているタグの内容を指定できます。
㉑	証憑	証憑添付の有無を「すべて選択」「証憑あり」「証憑なし」から指定できます。
㉒	消費税（税抜・税込）	経理方式で「税抜（内税）」を選択している場合にのみ表示されます。表示する内容を「税抜」または「税込」に切り替えられます。
㉓	1ページの表示件数	1ページに表示する仕訳数を「10件」「25件」「50件」「100件」「200件」から指定できます。
㉔	仕訳数	検索条件に該当する仕訳数（A）と画面上に表示されている仕訳数（B）が「B / A」で表示されます。
㉕	ページ数	検索条件に該当する仕訳が存在するページ数（A）と表示しているページ（B）が「B / A」で表示されます。「＜」「＞」をクリックすると、表示するページを切り替えられます。

仕訳

番号	項目名	項目の説明
㉖	No.	仕訳の取引Noとステータスが表示されます。
㉗	取引日登録方法	仕訳の取引日と登録方法が表示されます。登録方法の詳細はこちらの項をご参照ください。
㉘	自分側	仕訳の自分側に設定された「補助科目」「部門」「プロジェクト」「取引先」「税区分」「インボイス経過措置」が表示されます。
㉙	相手側	仕訳に相手側に設定した「勘定科目」「補助科目」「部門」「プロジェクト」「取引先」「税区分」「インボイス経過措置」が表示されます。
㉚	摘要	仕訳に登録した摘要が表示されます。
㉛	金額税額	仕訳の借方・貸方金額および税額が表示されます。「税額」は事業者の経理方式が「税抜(内税)」の場合にのみ表示されます。
㉜	残高	設定されている勘定科目の残高が表示されます。
㉝	タグ・メモ・証憑・コメント	タグ・メモ・証憑・コメントがアイコンで表示されます。各アイコンをクリックすると、仕訳に登録されている証憑・タグ・メモ・コメントを登録・編集・削除できます。
㉞	縦三点リーダー	クリックすると、「詳細」「編集」「逆仕訳」「複製」「他年度複製」の選択肢が表示されます。詳細：クリックすると、仕訳の変更履歴などの詳細を確認できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。編集：クリックすると、「仕訳編集」画面に切り替わります。逆仕訳：クリックすると、逆仕訳を作成できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。複製：クリックすると、会計年度内で仕訳を複製できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。他年度複製：クリックすると、他の会計年度に仕訳を複製できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
㉟	検索結果合計	最終ページの最下部に検索結果の合計金額が表示されます。

仕訳登録方法

リニューアル後の「総勘定元帳」画面では、検索条件の「仕訳登録方法」で、仕訳の作成元のサービスや仕訳を作成した画面を指定できます。
取引日の下部には、仕訳の作成元のサービスや仕訳を登録した画面に応じてスタンプが表示されます。

スタンプの種類については、以下の表をご確認ください。

種類	種類の説明
振替伝票	「振替伝票入力」画面で登録された仕訳です。
インポート	「インポート」画面でインポートされた仕訳です。
移行	「移行インポート」画面でインポートされた仕訳です。
API	API連携で登録された仕訳です。
外部データ	「外部データから登録」画面で登録された仕訳です。
請求書	クラウド請求書との連携で登録された仕訳です。
請求書Plus	クラウド請求書Plusとの連携で登録された仕訳です。
給与	クラウド給与との連携で登録された仕訳です。
経費	クラウド経費との連携で登録された仕訳です。
債務支払	クラウド債務支払との連携で登録された仕訳です。
固定資産	クラウド固定資産との連携で登録された仕訳です。
個別原価	クラウド個別原価との連携で登録された仕訳です。

エクスポート

「総勘定元帳」画面では、PDF形式またはCSV形式でデータを出力できます。

PDF出力

「総勘定元帳」画面で「エクスポート」をクリックします。
「PDF」をクリックします。
出力する科目を選択するウィンドウが表示されるので、選択して「エクスポート」をクリックします。
ファイルは、一時ファイルに出力されます。パソコンに保存する場合は「ダウンロード」をクリックします。

CSV出力

「総勘定元帳」画面で「エクスポート」をクリックします。
「CSV」をクリックします。
出力する科目を選択するウィンドウが表示されるので、選択して「エクスポート」をクリックします。
ファイルは、一時ファイルに出力されます。パソコンに保存する場合は「ダウンロード」をクリックします。

出力設定

PDF出力設定

画面右上の「エクスポート」をクリックし、「PDF」を選択します。
出力する科目を選択するウィンドウの左下の「出力設定」をクリックします。
チェックのオン・オフを設定して「OK」をクリックします。チェックをオンにした時の動作は以下のようになります。

項目名	項目の説明	画像
期中に仕訳はないが開始残高のみ登録されている勘定科目も出力する	期中に仕訳登録がなく、開始残高のみ登録されている科目は、前期繰越残高が出力される。
部門を表示する	仕訳に部門が設定されている時のみ表示される
取引先を表示する	仕訳に取引先が設定されている時のみ表示される
プロジェクトを表示する	仕訳にプロジェクトが設定されている時のみ表示される
消費税区分を表示する	消費税区分が表示される

CSV出力設定

リニューアル後の「総勘定元帳」画面では、CSV出力に前期繰越を表示するかどうかを設定することができます。

画面右上の「エクスポート」をクリックし、「CSV」を選択します。
出力する科目を選択するウィンドウの左下の「出力設定」をクリックします。
前期繰越を表示する場合、「前期繰越を表示する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

出力ファイルの設定

出力するCSVファイルの文字コードは、「業務設定」＞「帳票設定」画面で変更できます。

「帳票設定」画面の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
「帳票設定」の使い方

更新日：2026年01月30日

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