導入相談
マネーフォワード クラウド会計Plus使い方ガイド

「部門別集計表」画面の使い方

概要

このガイドでは、「部門別集計表」画面の使い方についてご説明します。

「マスタ設定」＞「部門」画面の使い方は以下のガイドをご参照ください。
「部門」画面の使い方

対象ページ

帳票＞部門別集計表

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計Plusを「業務管理者」「起票者」「承認者」「監査」のいずれかのロールでご利用中のお客さま

目次

画面の説明

「部門別集計表」画面では、貸借対照表と損益計算書の数値を部門ごとに集計して表示できます。

番号項目名項目の説明
①貸借対照表／損益計算書「貸借対照表」「損益計算書」タブを切り替えられます。
②期間参照する期間を指定できます。
③仕訳種別参照する仕訳種別を指定できます。
④承認ステータス参照する仕訳ステータスを指定できます。
「デフォルト設定」をクリックすると、デフォルトの承認ステータスを設定できます。
⑤部門参照する部門を指定できます。
選択した期間に応じた部門名・階層が表示されます。
⑥補助科目を表示補助科目を表示するかどうかを設定できます。
⑦消費税経理方式で「税抜(内税)」を選択している場合のみ表示されます。
表示する内容を「税抜」または「税込」に切り替えられます。
⑧エクスポートクリックすると、ファイルの出力形式を選択できます。

  • 貸借対照表（CSV）：貸借対照表をCSV形式で出力できる。
  • 損益計算書（CSV）：損益計算書をCSV形式で出力できる。
  • 適用開始日をまたぐ場合、指定した期間の末日の名称と階層で表示・集計されます。
  • 旧型式CSVは3階層以上の部門には対応していません。
  • 資産の部・負債の部・純資産の部ごとに改ページする場合、「業務設定」＞「帳票設定」画面で設定を変更してください。

リニューアル後の「部門別集計表」画面について

リニューアル後の「部門別集計表」画面については、以下をご参照ください。

番号項目名項目の説明
①貸借対照表／損益計算書「貸借対照表」「損益計算書」タブを切り替えられます。
②少なく表示／すべて表示クリックすると、検索条件の表示・非表示を切り替えられます。
③リセットクリックすると、検索条件をすべてクリアにできます。
④現在の検索条件を保存クリックすると、指定している検索条件を保存できます。
詳細はこちらの項をご参照ください。
⑤保存した検索条件を適用クリックすると、保存済みの検索条件を適用できます。
検索条件名の編集や検索条件の削除も可能です。
詳細はこちらの項をご参照ください。
⑥期間参照する期間を指定できます。
⑦仕訳種別参照する仕訳種別を「すべて」「通常仕訳」「決算整理仕訳」から選択できます。
⑧承認ステータス参照する承認ステータスを「すべて」「未申請」「差戻し」「申請中」「承認済み」から選択できます。
複数選択も可能です。
⑨部門参照する部門を指定できます。
選択した期間に応じた部門名・階層が表示されます。
⑩補助科目（表示・非表示）補助科目を表示するかどうかを設定できます。
⑪消費税（税抜・税込）経理方式で「税抜（内税）」を選択している場合にのみ表示されます。
表示する内容を「税抜」または「税込」に切り替えられます。
⑫ページ存在するページ数（A）と表示しているページ（B）が「B / A」で表示されます。
「＜」「＞」をクリックすると、表示するページを切り替えられます。
⑬部門別集計表指定した条件をもとに各科目の残高が部門別に表示されます。
⑭エクスポートクリックすると、貸借対照表や損益計算書をCSV形式もしくはPDF形式で出力できます。
詳細はこちらの項をご参照ください。
⑮旧部門別集計表クリックすると、リニューアル前の「部門別集計表」画面に切り替えられます。

エクスポート

「部門別集計表」画面右上の「エクスポート」をクリックすると、CSV形式で部門別集計表をエクスポートできます。

出力ファイルの設定

出力ファイルに関して以下の設定を行う場合は、「業務設定」＞「帳票設定」画面で設定を変更してください。

  • CSVファイルの文字コードの変更
  • PDFファイルの「資産の部」「負債の部」「純資産の部」ごとの改ページ


「帳票設定」画面の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
「帳票設定」の使い方

0円のデータ出力

リニューアル後の「部門別集計表」画面では、CSVファイルのエクスポート時に0円のデータを出力できます。

操作手順

  1. リニューアル後の「部門別集計表」画面の右上にある「エクスポート」をクリックします。

  2. 「貸借対照表（CSV）」「損益計算書（CSV）」「一括出力（CSV）」のいずれかを選択します。
  3. 残高が0円の科目も出力する場合は、「出力する」にチェックを入れて「エクスポート」をクリックします。

検索条件の保存

「部門別集計表」画面では、前回指定した検索条件が自動で保持されます。
そのため、別の画面に移動した場合も、再度「部門別集計表」画面を開くと前回の検索条件が自動で反映します。

また、よく使用する検索条件を保存しておくことで、次回以降の検索時に希望する検索条件を簡便に指定できます。

検索条件の保存

  1. 「部門別集計表」画面の検索条件で「期間」や「仕訳種別」などの各項目を設定します。
  2. 「現在の検索条件を保存」をクリックします。
  3. 「現在の検索条件を保存」画面で「検索条件名」を入力し、「OK」をクリックします。
  4. 画面の左下に「検索条件を保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

検索条件の適用

  1. 「部門別集計表」画面の検索条件で「保存した検索条件を適用」をクリックします。
  2. 表示された検索条件を確認し、適用する検索条件名をクリックします。
  3. 画面の左下に【「●●」を適用しました。】というメッセージが表示されたことを確認します。
「●●」には、適用した検索条件名が表示されます。

検索条件の削除

  1. 「部門別集計表」画面の検索条件で「保存した検索条件を適用」をクリックします。
  2. 表示された検索条件を確認し、削除する検索条件名の右側にあるゴミ箱のアイコンをクリックします。
  3. 「保存した検索条件を削除しますか？」画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
  4. 画面の左下に「検索条件を削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

検索条件名の編集

  1. 「部門別集計表」画面の検索条件で「保存した検索条件を適用」をクリックします。
  2. 表示された検索条件を確認し、編集する検索条件名の右側にある鉛筆のアイコンをクリックします。
  3. 「検索条件名を編集」画面で検索条件名を編集し、問題がなければ「OK」をクリックします。
  4. 画面の左下に「検索条件を保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

ご注意

  • 検索条件はユーザーごとに保存されます。保存できる検索条件数は1ユーザーにつき最大20件です。
  • 検索条件はすべての会計年度共通で保存・適用できます。
  • 「保存した検索条件を適用」をクリックすると表示される検索条件の一覧では、新しく登録した検索条件から順番に降順で表示されます。
  • 検索条件の内容をあとから編集することはできません。検索条件を削除し、登録し直してください。

主なエラーリスト

No.エラーメッセージ原因と対処方法
1保存した検索条件が上限に達しています。保存済みの検索条件の件数が上限に達していることが原因です。
保存できる検索条件数は1ユーザーにつき最大20件のため、不要な検索条件を削除してから再度保存してください。
2検索条件が重複しています既存の検索条件と同じ内容で保存しようとしていることが原因です。
既存の検索条件を削除してから再度保存するか、既存の検索条件を使用してください。
3検索条件名が重複しています既存の検索条件名と同じ名称で保存しようとしていることが原因です。
検索条件名が重複しないように編集してから保存してください。
4入力してください検索条件名を空欄で保存しようとしていることが原因です。
検索条件名を入力してから保存してください。
5適用した条件に削除された●●が含まれていたため、除外して適用しました。適用した検索条件に削除済みのマスタ（勘定科目・取引先・部門・プロジェクト等）が含まれていることが原因です。
必要に応じて検索条件を編集してください。
6本会計年度内に適用した条件の期間が存在しなかったため、反映できませんでした。検索条件の「期間」で指定した内容が、検索条件を適用した会計年度に存在しないことが原因です。検索条件を編集して「期間」を変更するか、正しい会計年度で検索条件を使用してください。
7レコードが存在しません。別タブで検索条件をすでに削除されている場合など、対象の検索条件がすでに存在しないことが原因です。
複数のエラーが同時に発生している場合は、優先度が高い順に1件ずつエラーメッセージが表示されます。

他帳票への切り替え

「勘定科目・補助科目」や「部門」をクリックすると、「総勘定元帳」「補助元帳」「部門」画面へ切り替えられます。

クリックする項目遷移先
  • 勘定科目の「科目コード」
  • 勘定科目名
  • 各勘定科目の金額
「総勘定元帳」画面
  • 補助科目名
  • 各補助科目の金額
「補助元帳」画面
  • 部門名
「部門」画面の計上部門の詳細

切り替えた画面の使い方については、以下のガイドをご参照ください。
「現預金出納帳・総勘定元帳・補助元帳」の使い方
「部門」画面の使い方

更新日：2025年10月09日

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