「承認仕訳一覧」画面の使い方

概要

このガイドでは、「承認仕訳一覧」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド会計Plusを「承認者」権限でご利用中のお客さま

画面の説明

「承認仕訳一覧」画面では、起票者が申請した仕訳を一覧で確認できます。

番号	項目名	項目の説明
①	未承認／承認済／差戻し	「未承認」「承認済」「差戻し」タブを切り替えられます。各タブでは仕訳をステータスごとに確認できます。
②	検索条件	「取引No」「取引日」「クラウドシリーズ連携元」等を指定して、表示する仕訳を絞り込み検索できます。「検索」をクリックすると、指定した条件に該当する仕訳が表示されます。
③	表示件数	1ページに表示する仕訳の件数をプルダウンで指定できます。
④	設定	クリックすると、「承認仕訳一覧表示の設定」画面が表示されます。「承認仕訳一覧表示の設定」画面では、デフォルトの表示件数を設定できます。
⑤	ソート	仕訳をソートする項目を「申請日時」「取引No」「取引日」「登録・更新日時」からプルダウンで指定できます。
⑥	並び順	「ソート」で選択した項目の並び順を「昇順」「降順」からプルダウンで指定できます。
⑦	実行	クリックすると、「表示件数」「ソート」「並び順」で指定した条件で仕訳を並び替えできます。
⑧	チェック	チェックを入れると、「一括承認」の対象にすることができます。
⑨	仕訳	検索条件で指定した条件に該当する仕訳が表示されます。
⑩	申請者	仕訳を申請したユーザーのユーザー名が表示されます。
⑪	承認	クリックすると、仕訳を承認できます。承認された仕訳は「承認済」画面に表示されます。
⑫	差戻	クリックすると、仕訳を差し戻しできます。差し戻された仕訳は「差戻し」画面に表示されます。
⑬	縦三点リーダー	クリックすると、「詳細」「逆仕訳」「複製」の選択肢が表示されます。詳細：クリックすると、仕訳の変更履歴などの詳細を確認できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。逆仕訳：クリックすると、逆仕訳を作成できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。複製：クリックすると、仕訳を複製できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
⑭	一括承認	クリックすると、チェックを入れた仕訳を一括で承認できます。

仕訳の承認

個別に承認する場合

「承認仕訳一覧」＞「未承認」画面で承認する仕訳の「承認」をクリックします。

一括で承認する場合

「承認仕訳一覧」＞「未承認」画面で承認する仕訳にチェックを入れます。
「一括承認」をクリックします。
「選択された仕訳を一括で承認してよろしいですか？」というメッセージを確認し、問題がなければ「一括で承認する」をクリックします。

＜ご注意＞

他のユーザーが申請した仕訳のみ承認できます。自身が申請者に含まれる仕訳は承認できません。
承認済みの仕訳は削除や編集ができません。
承認済みの仕訳に使用されている「勘定科目」の名称は変更できません。
承認済みの仕訳に使用されている「部門」「取引先」「プロジェクト」のコードは変更できません。

仕訳の差し戻し

「承認仕訳一覧」＞「未承認」画面で差し戻す仕訳の「差戻」をクリックします。
「差戻しますか？」画面で必要に応じてコメントを入力し、「差戻す」をクリックします。

更新日：2025年02月17日

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