「承認仕訳一覧」の使い方

概要

起票者が承認申請を行った仕訳が一覧で確認できる画面です。
承認や差戻しの処理を行うことができ、仕訳のステータス（未承認、承認済、差戻し）ごとに内容の確認が可能です。

対象ページ

仕訳承認＞承認仕訳一覧

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド会計Plusで「承認者」の権限をお持ちのお客さま

使用方法

「仕訳承認＞承認仕訳一覧」画面にアクセスします。

「未承認」タブの画面が表示されます。

①表示するステータスを切り替えます。
クリックすると、それぞれ「未承認」「承認済」「差戻し」ステータスの仕訳が表示されます。

②仕訳を検索します。
「取引日」や「勘定科目」「仕訳種別」「起票者」などを条件に仕訳を検索することができます。

③仕訳を「承認」または「差戻し」します。
「承認」ボタンを押すと、該当の仕訳が承認されます。
承認された仕訳は「承認済」タブの画面に移動します。

※「承認」が行えるのは、他のユーザーが申請した仕訳のみです。「起票者」「承認者」両方の権限を設定しているユーザーであっても、ご自身の申請を承認することはできません。

「差戻」ボタンを押すと「差戻しますか？」という確認ウィンドウが表示されます。
コメントを入力し（任意）、「差戻す」ボタンをクリックすると、該当の仕訳が差し戻されます。
差し戻された仕訳は「差戻し」タブの画面に移動し、起票者側の画面からも確認できます。

④仕訳を一括で承認します。
対象となる仕訳の左側にチェックを入れた後、ボタンをクリックしてください。

⑤仕訳をソートする項目と、並び順を選択し、「実行」ボタンを押して仕訳の表示順を並び替えます。
それぞれ以下の内容から選択可能です。

承認済

画面上部のタブを「承認済」に切り替えます。

この画面には「承認済」ステータスの仕訳が表示されています。

差戻し

画面上部のタブを「差戻し」に切り替えます。

この画面には、起票者に「差戻し」を行った仕訳が表示されています。
申請者名の左側にあるフキダシをクリックすると、差戻し時などに承認者が入力したコメントを確認できるほか、コメントを追記することも可能です。

その他留意事項

仕訳承認後は、承認済み仕訳に使用されている勘定科目、および部門の名称を変更できなくなりますのでご注意ください。