• 更新日 : 2024年10月7日

事故発生状況報告書の書き方は？記載例・無料テンプレートつき

事故発生状況報告書は、交通事故の詳細を保険会社や関係機関に正確に伝えるための重要な文書です。適切な記載方法を知ることで、円滑な保険金請求や事故処理が可能になります。本記事では、事故発生状況報告書の書き方や記載例、無料テンプレートの活用方法を詳しく解説します。事故後の手続きに不安を感じている方は、ぜひ参考にしてください。

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事故発生状況報告書とは？

事故発生状況報告書とは、交通事故の発生状況を詳細に記録し、保険会社や関係機関に提出するための文書です。目的は、事故の経緯や状況を正確に伝え、適切な保険金の支払いや事故処理を促進することです。

事故発生報告書には、事故の日時、場所、当事者の情報、事故現場の状況と経緯などが記載され、事故の責任割合を決定する際の重要な資料になります。

事故発生状況報告書と交通事故証明書の違い

事故発生状況報告書と交通事故証明書は、似た名称ですが異なる目的を持つ文書であり、主に保険会社向けに作成され、保険金請求の際に使用されます。

一方、交通事故証明書は警察に事故の届出をすることで発行され、事故の公式記録として扱われます。警察が作成し、一般的には当事者が各都道府県の自動車安全運転センターなどに申請することで発行される証明書です。

事故発生状況報告書の入手方法は？

事故発生状況報告書の入手方法は、主に以下の方法があります。加入している保険会社に連絡して入手する方法が最も一般的です。

また、警察署で様式を入手したり、自治体や保険会社のWebサイトからダウンロードしたりすることも可能です。

事故の状況によっては、弁護士や職場から入手できる場合もあります。適切な様式を使用することが重要です。

警察署での取得

交通事故の届出を行った警察署で、事故発生状況報告書の様式を入手できる場合があります。警察署によっては独自の様式を用意していることもあるため、確認が必要です。

保険会社からの取得

多くの保険会社は、事故報告を受けた際に必要書類として送付してもらえます。また、加入している自動車保険会社に連絡すると、事故発生状況報告書の様式を提供してもらえるでしょう。

職場からの取得

会社の車で事故を起こした場合、人事部や総務部から事故発生状況報告書の様式を入手できることがあります。会社によっては、独自の様式が用意されている場合もあるので、確認しておきましょう。

オンラインでの取得

保険会社や法律事務所のWebサイトで、事故発生状況報告書のテンプレートをダウンロードできる場合があります。オンラインで入手する場合は、信頼できるソースからダウンロードしましょう。

弁護士からの取得

交通事故の法的処理を弁護士に依頼している場合、弁護士事務所から事故発生状況報告書の様式を入手できます。専門家のアドバイスを受けながら記載することができるため、正確な報告書作成に役に立つでしょう。

事故発生状況報告書の書き方は？

事故発生状況報告書の書き方は、まず被害者・加害者の基本情報を正確に記載することから始まります。

次に、事故の発生場所と日時を具体的に記載します。

最後に、事故現場の状況や事故の経緯を客観的かつ詳細に記載します。記載の際は、事実に基づいた情報を簡潔明瞭に記載することが重要です。

被害者・加害者の情報

報告書の冒頭には、事故当事者の氏名、住所、連絡先、運転免許証番号などの基本情報を記載します。車両情報（車種、ナンバープレート）も忘れずに記載しましょう。

交通事故の発生場所

事故が発生した住所や交差点名、目印となる建物などを具体的な場所を記載します。GPS座標がわかる場合は、それも一緒に記載すると正確な位置特定に活用できるでしょう。

交通事故の発生日時

事故が発生した日付と時刻、曜日を記載しておくと、状況の把握がしやすくなります。時間の表記は24時間表記でしておくのが一般的です。

交通事故の現場状況

事故発生時の道路状況、天候、交通量、信号の状態などを詳細に記載します。見通しの良し悪しや路面の状態（例：濡れていた、凍結していたなど）も重要な情報です。また、事故直前の両者の行動や速度、衝突の瞬間の状況なども可能な限り具体的に記載しましょう。

事故発生状況報告書の無料テンプレート

事故発生状況報告書の作成に役立つ無料テンプレートが以下からダウンロードできます。

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上記のテンプレートを活用することで、必要な情報を漏れなく記載できます。ダウンロードしたテンプレートにご自分の事故状況を当てはめて記載し、必要に応じて追加情報を加えましょう。

事故発生状況を覚えていないときの注意点は？

事故発生状況を覚えていないときの注意点は、まず冷静に対応することです。可能な限り証拠を収集し、警察や病院の記録を確認します。

専門家に相談し、不確かな発言は避けましょう。心身の状態をチェックし、時間をかけて記憶を整理することも大切です。推測や憶測に基づく記載は避け、事実のみを報告するよう心がけてください。

証拠を確保する

事故現場の写真や動画、目撃者の連絡先など、可能な限り証拠を収集します。後日、状況を思い出す手がかりになります。

記録を確認する

警察の交通事故証明書や病院の診断書など、事故に関連する公的な記録を確認しましょう。これらの記録は客観的な情報源として役立ちます。

専門家へ相談する

弁護士や交通事故の専門家に相談し、適切なアドバイスを受けます。記憶が曖昧な部分は、専門家の助言を得ながら慎重に対応しましょう。

不要な発言を避ける

記憶が不確かな場合、推測や憶測に基づく発言は避けます。「覚えていない」と正直に伝えることが重要です。

心身のチェックをする

事故によるショックや負傷の影響で記憶が曖昧になっている可能性があります。医療機関で心身の状態をチェックしてもらいましょう。

記憶の整理をする

時間をかけて冷静に事故の状況を思い出すよう努めます。急いで報告書を作成するのではなく、記憶が整理できてから記載することが大切です。

適切な事故発生状況報告書作成のために

事故発生状況報告書は、交通事故の処理や保険金請求において重要な役割を果たす文書です。正確かつ詳細な報告書を作成することで、円滑な事故処理と適切な補償を受けることができます。

報告書作成の際は、本記事で解説した各項目を丁寧に記載し、客観的な事実を中心に記載することが重要です。記憶が曖昧な場合は、無理に推測せず、専門家のアドバイスを受けながら慎重に対応しましょう。

また、無料テンプレートを活用することで、必要な情報を漏れなく記載できます。事故後の混乱した状況でも、落ち着いて報告書を作成することが大切です。

適切な事故発生状況報告書を作成することで、事故後の手続きをスムーズに進めることができるでしょう。

• 監修：坪 義生（社会保険労務士）

  明治大学政治経済学部政治学科卒業、千葉大学大学院社会科学研究科修士課程修了（経済学）、学部在学中に宅建、行政書士、社会保険労務士試験に合格。その後、社会保険診療報酬支払基金、衆議院議員秘書、㈱矢野経済研究所、等を経て、91年、じんじ労務経営研究所を開設。現在、じんじ労務経営研究所代表（社会保険労務士登録）、清和大学法学部非常勤講師、「月刊人事マネジメント」（㈱ビジネスパブリッシング）取材記者。企業のトップ・人事担当者を中心に人事制度を取材・執筆するほか、自治体管理職研修の講師など広範に活動。著書に『社会保険・労働保険の実務　疑問解決マニュアル』(三修社)、『管理者のための労務管理のしくみと実務マニュアル』(三修社)、『リーダー部課長のための最新ビジネス法律常識ハンドブック』(日本実業出版社、共著)などがある。