• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントのテキストボックスの挿入、編集、行間調整の方法とは？

パワーポイント（PowerPoint/PPT）でスライドを作成するとき、文字を自由な位置に配置したいと思ったことはありませんか。テキストボックスを使えば、プレースホルダーに縛られず好きな場所にテキストを追加できます。

本記事では、テキストボックスの挿入方法から文字の編集、行間の調整、編集できない場合の対処法まで幅広く解説します。

パワーポイントのテキストボックスとは？

テキストボックスは、スライド上の任意の位置に文字を配置できる独立したオブジェクトです。

PowerPointのスライドには、あらかじめ「タイトル」や「コンテンツ」などのプレースホルダー（文字入力用の枠）が用意されています。しかし、プレースホルダーの位置や数は決まっているため、補足説明や注釈を自由に追加したい場合には不便です。テキストボックスを使えば、スライド上のどこにでも文字を配置でき、レイアウトの自由度が大幅に向上します。

テキストボックスはプレースホルダーと同様に、フォントサイズや色、配置などを細かく設定できます。図形や画像と組み合わせて使うことで、より表現力のあるスライドを作成できます。

テキストボックスを挿入するには？

「挿入」タブから「テキストボックス」を選び、スライド上でドラッグするだけで追加できます。

テキストボックスの挿入は数クリックで完了します。横書きと縦書きの2種類から選べるため、用途に応じて使い分けましょう。

STEP1：横書きテキストボックスを挿入する

一般的な横書きのテキストボックスを追加する方法です。

ドラッグせずにスライド上をクリックするだけでも、テキストボックスを作成できます。この場合、入力した文字の長さに応じて横幅が自動的に広がります。あらかじめサイズを決めたい場合はドラッグで作成し、文字量に合わせて自動調整したい場合はクリックで作成すると便利です。

STEP2：縦書きテキストボックスを挿入する

日本語の資料では縦書きが必要な場面もあります。

縦書きテキストボックスでは、文字が上から下へ、行は右から左へ流れます。和風デザインのスライドや、縦長のスペースに文字を配置したい場合に活用できます。

テキストの入力と編集はどうすればいい？

テキストボックス内をクリックするとカーソルが表示され、通常の文書作成と同じ感覚で文字を入力・編集できます。

テキストボックスを作成したら、文字の入力や書式設定を行います。WordやExcelと共通の操作が多いため、直感的に扱えます。

STEP1：文字を入力・修正する

テキストボックス内での基本的な文字操作について説明します。

テキストボックスをダブルクリックすると編集モードになり、カーソルが点滅します。この状態でキーボードから文字を入力できます。入力済みの文字を修正するには、変更したい箇所をクリックしてカーソルを移動させるか、ドラッグで範囲選択してから新しい文字を入力します。Deleteキーやバックスペースキーで文字を削除することも可能です。

STEP2：フォントや文字サイズを変更する

文字の見た目を調整する方法です。

変更したい文字をドラッグして選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループから設定を変更します。フォントの種類、サイズ、太字、斜体、下線、文字色などを指定できます。また、選択した文字の近くに表示されるミニツールバーからも同様の操作が可能です。テキストボックス全体の文字を一括で変更したい場合は、テキストボックスの枠線をクリックして全体を選択した状態で書式を変更します。

STEP3：文字の配置を調整する

テキストボックス内での文字の位置を設定できます。

「ホーム」タブの「段落」グループには、左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えのボタンがあります。また、「文字の配置」ボタンからは、テキストボックス内での上下方向の配置（上、中央、下）を指定できます。見出しは中央揃え、本文は左揃えなど、内容に応じて使い分けると読みやすいスライドになります。

テキストボックスの行間を調整するには？

「段落」の設定から行間を変更でき、プリセット値での簡易設定と数値指定での細かい調整の両方が可能です。

テキストボックス内の文章が読みにくいと感じたら、行間（行と行の間隔）を調整してみましょう。行間を適切に設定すると、文章の視認性が向上します。

STEP1：プリセット値で行間を広げる・狭める

あらかじめ用意された行間設定を使う方法です。

数値は行の高さの倍率を表しており、「1.0」が標準、「2.0」は2倍の行間になります。プレゼン資料では「1.2」〜「1.5」程度が読みやすいとされています。プリセットに「1.2」がない場合は、次に説明する方法で細かく指定します。

STEP2：行間を細かく調整する

プリセット以外の数値で行間を設定したい場合は、段落ダイアログボックスを使います。

「行間」のドロップダウンでは「倍数」「固定値」「最小値」などが選べます。「倍数」を選んで「1.2」と入力すれば、1.2倍の行間になります。「固定値」を選ぶと、フォントサイズに関係なくポイント単位で行間を指定できます。たとえば「固定値」で「24pt」と設定すると、常に24ポイントの行間が維持されます。

段落前後の間隔も調整する

行間だけでなく、段落と段落の間のスペースも設定できます。

「段落」ダイアログボックスの「間隔」セクションにある「段落前」「段落後」の数値を変更すると、段落間のスペースが広がります。箇条書きの項目間を空けたい場合や、段落ごとの区切りを明確にしたい場合に便利です。

テキストボックスのその他の便利な機能

テキストボックスは文字入力以外にも、塗りつぶしや枠線、回転などさまざまなカスタマイズが可能です。

テキストボックスを装飾することで、注目させたい情報を目立たせたり、デザイン性を高めたりできます。

塗りつぶしと枠線を設定する

テキストボックスの背景色や外枠を変更する方法です。

テキストボックスを選択した状態で「図形の書式」タブ（または「書式」タブ）を開きます。「図形の塗りつぶし」から背景色を、「図形の枠線」から枠の色や太さ、線の種類を設定できます。重要なポイントを囲んで強調したい場合や、吹き出し風のデザインにしたい場合に活用できます。

テキストボックスを回転・反転する

テキストボックスは角度を付けて配置することもできます。

テキストボックスを選択すると上部に回転ハンドル（円形の矢印）が表示されます。このハンドルをドラッグすると、任意の角度に回転できます。また、「図形の書式」タブの「回転」ボタンからは、90度回転や上下・左右反転も選択できます。

複数のテキストボックスを整列・配置する

複数のテキストボックスをきれいに並べたい場合は、整列機能を使います。

整列したいテキストボックスをCtrlキーを押しながらクリックして複数選択します。「図形の書式」タブの「配置」ボタンから「左揃え」「上下中央揃え」「等間隔に分布」などを選ぶと、選択したオブジェクトが自動的に整列されます。手動で位置を調整するよりも正確で効率的です。

テキストボックスが編集できない場合はどうする？

編集できない原因はいくつかあり、スライドマスターの設定やオブジェクトの保護、グループ化などが考えられます。

テキストボックスをクリックしても文字が入力できない、選択できないという場合は、以下の原因と対処法を確認してください。

原因1：スライドマスターに配置されている

スライドマスター上のテキストボックスは、通常のスライド編集画面からは変更できません。

「表示」タブから「スライドマスター」をクリックしてマスター編集画面を開きます。該当するテキストボックスを見つけて編集し、「マスター表示を閉じる」で通常画面に戻ります。すべてのスライドに共通するテキストはマスターに配置されていることが多いです。

原因2：オブジェクトがロックされている

PowerPointにはオブジェクトを選択できないようにロックする機能があります。

「ホーム」タブの「選択」→「オブジェクトの選択と表示」をクリックすると、選択ウィンドウが表示されます。各オブジェクトの右側にある鍵マークがロック状態を示しており、クリックするとロックを解除できます。

原因3：グループ化されている

複数のオブジェクトがグループ化されていると、個別のテキストボックスを直接編集できない場合があります。

グループ化されたオブジェクトを右クリックし、「グループ化」→「グループ解除」を選択します。解除後は個別に編集可能になります。編集が終わったら再度グループ化しておくと、移動やサイズ変更がまとめて行えます。

原因4：ファイルが読み取り専用になっている

ファイル自体が編集不可の状態で開かれている可能性があります。

タイトルバーに「読み取り専用」と表示されている場合は、「ファイル」→「名前を付けて保存」で別名保存するか、ファイルのプロパティから読み取り専用属性を解除してください。共有ファイルの場合は、他のユーザーが編集中でないか確認しましょう。

テキストボックスを使いこなして自由なレイアウトを実現しよう

パワーポイントのテキストボックスは、スライド上の好きな位置に文字を配置できる便利な機能です。挿入や編集の基本操作に加えて、行間調整や書式設定を活用すれば、読みやすく見栄えの良い資料を作成できます。

編集できないトラブルが発生した場合も、原因を特定して適切に対処すれば解決できます。テキストボックスの機能を理解して、より自由度の高いスライド作成に役立ててください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。