- 作成日 : 2026年1月14日
パワーポイントの自動保存機能とは?設定方法と未保存ファイルの復元方法を解説
パワーポイント(PowerPoint/PPT)で作業中にアプリが強制終了して、保存していないデータが消えてしまった経験はありませんか。自動保存機能を活用すれば、そのようなトラブルを防ぐことができます。本記事では、自動保存機能の基本から、設定方法、未保存ファイルの復元方法まで解説します。
目次
パワーポイントの自動保存機能とは?
パワーポイントには、作業内容を自動的に保存・バックアップする機能が用意されています。
それぞれの特徴を理解しておきましょう。
自動保存(AutoSave)
OneDriveに保存したファイルをリアルタイムで保存します。
Microsoft 365(旧Office 365)でOneDriveまたはSharePointにファイルを保存している場合、「自動保存」機能が利用できます。この機能がオンになっていると、編集内容が数秒ごとに自動的にクラウドに保存されます。手動で保存する必要がなく、突然のトラブルでもほぼすべての作業内容が保持されます。
画面左上に「自動保存」のトグルスイッチが表示されている場合、オン/オフを切り替えられます。
自動回復(AutoRecover)
定期的にバックアップファイルを作成します。
ローカル(PC内)に保存しているファイルや、自動保存に対応していない環境では、「自動回復」機能が働きます。一定間隔(デフォルトは10分)で作業内容のバックアップが自動的に作成され、アプリが異常終了した場合に復元できます。
自動回復は自動保存とは異なり、元のファイルを上書きするのではなく、別の場所にバックアップファイルを作成します。
参考:PowerPoint ファイルを回復する – Microsoft サポート
パワーポイントの自動保存の設定方法
OneDriveへの保存で自動保存を有効にできます。
パワーポイントの自動保存機能を使うための設定方法を解説します。
自動保存をオンにする
OneDriveに保存するだけで有効になります。
- PowerPointでファイルを開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択する
- 保存先として「OneDrive」を選ぶ
- ファイル名を入力して「保存」をクリックする
- 画面左上の「自動保存」が自動的にオンになる
OneDriveに保存されたファイルは、編集するたびに自動的に保存されます。インターネット接続が必要ですが、一時的にオフラインになっても、再接続時に同期されます。
参考:自動保存を有効にする方法 – Microsoft サポート
自動保存をオフにする
一時的に自動保存を停止したい場合です。
画面左上の「自動保存」トグルをクリックしてオフにします。オフにすると、手動で保存するまで変更は保存されません。複数のバージョンを試したい場合や、変更を確定する前に確認したい場合に便利です。
パワーポイントの自動回復の設定方法
自動回復の間隔や保存場所を変更できます。
自動回復機能の設定をカスタマイズする方法です。
自動回復の間隔を変更する
バックアップの頻度を調整します。
- 「ファイル」タブをクリックする
- 「オプション」を選択する
- 「保存」をクリックする
- 「次の間隔で自動回復用データを保存する」の数値を変更する
- 「OK」をクリックする
デフォルトは10分ですが、1分〜120分の間で設定できます。間隔を短くすると、より細かくバックアップが取られますが、PCの負荷が若干増えます。重要な作業をしている場合は、5分程度に設定しておくと安心です。
参考:ビデオ:[ドキュメントの回復] オプションを設定する – Microsoft サポート
自動回復ファイルの保存場所を確認する
バックアップがどこに保存されるか確認します。
「ファイル」→「オプション」→「保存」の画面で、「自動回復用ファイルの場所」に表示されているパスがバックアップの保存場所です。デフォルトでは「C:Usersユーザー名AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint」などに設定されています。
保存しないで終了した場合に最新の自動回復バージョンを保持する
この設定をオンにしておくと、保存せずにファイルを閉じた場合でも、自動回復ファイルが一定期間保持されます。「ファイル」→「オプション」→「保存」で、「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」にチェックが入っていることを確認してください。
パワーポイントの未保存のファイルを復元する方法
アプリが異常終了した場合や、保存せずに閉じてしまった場合の復元方法です。
状況に応じた復元手順を解説します。
方法1:ドキュメントの回復ウィンドウから復元する
アプリ再起動時に自動で表示されます。
PowerPointが異常終了した後、再度起動すると、画面左側に「ドキュメントの回復」ウィンドウが表示されることがあります。回復可能なファイルの一覧が表示されるので、復元したいファイルをクリックして開き、内容を確認してから保存してください。
方法2:未保存のプレゼンテーションを回復する
保存せずに閉じてしまったファイルを復元します。
- PowerPointを起動する
- 「ファイル」タブをクリックする
- 「開く」を選択する
- 画面下部の「保存されていないプレゼンテーションの回復」をクリックする
- 回復可能なファイルの一覧が表示される
- 復元したいファイルを選択して「開く」をクリックする
- 内容を確認し、「名前を付けて保存」で保存する
この方法で表示されるのは、自動回復機能によって作成されたバックアップファイルです。ファイル名には日時が含まれているため、どの時点のバックアップかを確認できます。
参考:PowerPoint ファイルを回復する – Microsoft サポート
方法3:自動回復フォルダから直接探す
上記の方法で見つからない場合の手段です。
- エクスプローラーを開く
- 自動回復ファイルの保存場所に移動する(通常は「C:Usersユーザー名AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint」)
- 拡張子が「.pptx」や「.tmp」のファイルを探す
- ファイルを開いて内容を確認する
AppDataフォルダは隠しフォルダになっているため、表示されない場合はエクスプローラーの「表示」→「隠しファイル」にチェックを入れてください。
方法4:OneDriveのバージョン履歴から復元する
OneDriveに保存していた場合に使える方法です。
- OneDriveでファイルを右クリックする
- 「バージョン履歴」を選択する
- 過去のバージョン一覧から復元したいバージョンを選ぶ
- 「復元」をクリックする
OneDriveでは、ファイルの変更履歴が自動的に保存されているため、特定の時点の状態に戻すことができます。
パワーポイントの自動保存・自動回復の注意点
機能の限界を理解しておきましょう。
自動保存・自動回復を過信しないためのポイントです。
自動回復は、設定した間隔でしかバックアップされません。10分間隔に設定している場合、最大で10分間分の作業が失われる可能性があります。重要な変更をした後は、手動でこまめに保存(Ctrl+S)する習慣をつけましょう。
自動回復ファイルは、アプリを正常に終了すると削除されることがあります。保存せずに閉じた場合でも、必ず復元できるとは限りません。
OneDriveの自動保存は、インターネット接続が必要です。オフライン時は同期されないため、接続が復旧するまでローカルにのみ保存されます。
パワーポイントの自動保存を活用してデータ消失を防ごう
パワーポイントの自動保存機能は、OneDriveへの保存で有効になり、リアルタイムで変更が保存されます。ローカル保存の場合は自動回復機能が働き、定期的にバックアップが作成されます。
未保存のファイルは「保存されていないプレゼンテーションの回復」から復元できることがあります。これらの機能を活用しつつ、こまめな手動保存も心がけて、大切なデータを守りましょう。
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