• 作成日 : 2026年1月5日

パワーポイントでカレンダーを作るには？テンプレートやオリジナルカレンダーの作成手順

パワーポイントを使ってオリジナルのカレンダーを作成することで、ビジネスやプライベートで活用できる独自のスケジュール管理ツールを手に入れることができます。

手軽さを求めるならパワーポイントのテンプレートの活用、こだわりを追求するなら表機能を使った自作がおすすめです。

本記事では、パワーポイントでカレンダーを作る具体的な手順から、デザインのコツ、実用的な活用方法まで、初心者にもわかりやすく解説します。既製品では得られない、自分だけのカスタマイズされたカレンダーを作成し、効果的な時間管理を実現しましょう。

パワーポイントのテンプレートを使ったカレンダー作成手順

パワーポイントの既存テンプレートを活用することで、初心者でも短時間で本格的なカレンダーを作成できます。 この方法は、基本的な構造を素早く構築したい場合に最適です。

STEP1：テンプレートの選択と読み込み

パワーポイントを起動し、「ファイル」→「新規」を選択します。検索ボックスに「カレンダー」と入力し、表示されるテンプレート一覧から好みのデザインを選択します。年間カレンダー、月間カレンダー、学期カレンダーなど、様々な種類が用意されています。

テンプレートを選択したら、「作成」をクリックしてダウンロードします。読み込まれたテンプレートは、すでに基本的なレイアウトが完成しており、日付や曜日が配置されています。パワーポイントのカレンダーテンプレートは、プロフェッショナルなデザインが施されているため、そのまま使用することも可能です。

STEP2：年度と月の更新

多くのテンプレートは過去の年度で作成されているため、現在の年度に更新する必要があります。各月のスライドで、年と月の表示を手動で変更します。日付の配置も、その月の曜日配列に合わせて調整します。

「検索と置換」機能（Ctrl+H）を使用すると、年度の一括変更が可能です。例えば、「2023」を「2025」に一括置換することで、効率的に更新できます。

STEP3：デザインのカスタマイズ

テンプレートの基本デザインを維持しながら、配色やフォントを変更します。「デザイン」タブから「バリエーション」を選択し、カラーパレットを変更できます。企業カラーや個人の好みに合わせて、統一感のある配色を選びましょう。

必要に応じて、ロゴや画像を追加します。各月のスライドに季節の写真を配置したり、重要な記念日をハイライトしたりすることで、オリジナリティを演出できます。

パワーポイントでゼロから作る月間カレンダーの作成手順

表機能を使って一から月間カレンダーを作成することで、完全にオリジナルなレイアウトを実現できます。 この方法により、細部まで自分好みにカスタマイズ可能です。

STEP1：スライドレイアウトの準備

新しいスライドを作成し、「レイアウト」から「白紙」を選択します。スライドのサイズは、用途に応じて調整します。印刷用なら「標準（4:3）」、画面表示用なら「ワイド画面（16:9）」が適しています。

タイトル用のテキストボックスを挿入し、「2025年1月」のように年月を入力します。フォントサイズは36pt以上に設定し、中央または上部に配置します。パワーポイントでカレンダーを作る際、視認性の高いフォント選択が重要です。

STEP2：表の挿入と設定

「挿入」→「表」から、7列（曜日）×7行（ラベル1行＋日付最大6行）の表を挿入します。1行目に曜日（日、月、火、水、木、金、土）を入力し、各セルの高さと幅を均等に設定します。

1行目に曜日（日、月、火、水、木、金、土）を入力し、太字や色付けで強調します。曜日行の背景色を変更して、日付部分と区別しやすくします。土曜日は青、日曜日と祝日は赤など、色分けすることで見やすさが向上します。

STEP3：日付の配置と書式設定

該当月のカレンダーに従って、各セルに日付を入力します。日付は各セルの左上または右上に配置し、余白を残してメモやイベントを記入できるスペースを確保します。

フォントサイズは、日付が14〜18pt、曜日が12〜16pt程度が適切です。セルの枠線は、太さ1〜2ptの実線で設定し、必要に応じて色を調整します。パワーポイントのカレンダー表作成では、バランスの取れた配置が視認性を左右します。

STEP4：装飾要素の追加

祝日や重要な日付には、背景色を変更したり、アイコンを追加したりして強調します。「挿入」→「アイコン」から、誕生日、会議、締切などを表すアイコンを選択し、該当日に配置します。

月のテーマに合わせた画像やイラストを追加することで、季節感を演出できます。例えば、1月なら正月、4月なら桜のイラストを配置します。ただし、過度な装飾は見づらさの原因となるため、シンプルさとのバランスを保つことが重要です。

パワーポイントで年間カレンダーを効率的に作る方法

年間カレンダーは、12ヶ月分を一覧できる形式や、月ごとのスライドで構成する形式があり、用途に応じて選択できます。 効率的な作成方法を理解することで、時間を節約できます。

一覧形式の年間カレンダー

1枚のスライドに12ヶ月分を配置する場合、各月を小さな表で表現します。3×4または4×3のレイアウトで月を配置し、各月の表は7行（ラベル1行＋日付6行）×7列で作成します。この形式は、年間の概要を把握するのに適しています。

図形の「整列」機能やガイド線を活用することで、12個の表を整然とした配置で簡単に並べることができます。各月の重要イベントのみをハイライトし、詳細は省略することで、見やすさを保ちます。

スライド形式の年間カレンダー

各月を個別のスライドで作成する場合、最初に1月のマスタースライドを完璧に作成し、それを複製して他の月を作成します。スライドの複製は、スライドを右クリックして「スライドの複製」を選択するか、Ctrl+Dで実行できます。

複製したスライドの月名と日付配置のみを変更することで、統一感のあるデザインを維持しながら、効率的に12ヶ月分を作成できます。パワーポイントでカレンダー作成を効率化するこの方法により、作業時間を大幅に短縮できます。

パワーポイントのカレンダーをカスタマイズするコツ

作成したカレンダーを最大限に活用するには、用途別のカスタマイズと適切な出力形式の選択が重要です。 これらのテクニックにより、実用性が大幅に向上します。

プロジェクト管理用カレンダーでは、ガントチャート風の要素を追加し、タスクの期間を矢印や棒グラフで表現します。マイルストーンには特別なアイコンを使用し、進捗状況を色分けで管理します。

営業カレンダーでは、商談予定、締切日、目標数値などを組み込みます。条件付き書式のような視覚効果を、色や図形で表現することで、重要度を一目で把握できるようにします。

家族用カレンダーでは、家族の写真を各月に配置し、誕生日や記念日を特別にデザインします。子供の学校行事、習い事のスケジュールなどを色分けして管理します。

出力形式は用途に応じて選択します。壁掛け用ならPDF形式で高解像度出力、デジタル共有ならパワーポイント形式のまま、Web公開ならJPEG画像として書き出します。印刷する場合は、用紙サイズに合わせてスライドサイズを事前に調整することが重要です。

パワーポイントのカレンダーで効果的なスケジュール管理を

パワーポイントでカレンダーを作成する方法は、テンプレートの活用から完全オリジナルの作成まで、様々な方法があります。

本記事で紹介した手順とテクニックを実践し、用途に最適化されたカレンダーを作成することで、効率的なスケジュール管理と視覚的に魅力的な情報共有を実現しましょう。

パワーポイントの豊富な機能を活用して、プロフェッショナルで実用的なカレンダーを作成し、日々の業務やプライベートの時間管理を向上させてください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。