• 作成日 : 2026年1月5日

パワーポイントでエグゼクティブサマリーを作成するには？経営層を動かす要約資料の書き方

経営層へのプレゼンテーションにおいて、冒頭の数分で勝負が決まることは珍しくありません。多忙な決裁者は詳細を読む時間がなく、パワーポイント1枚で結論とメリットを伝えられるような技術が求められます。

本記事では、経営判断を促すサマリーの書き方や構成例、通常の要約との違いを解説します。一目で承認を得るための実践的な作成術を習得しましょう。

エグゼクティブサマリーとはパワーポイントでどう表現すべきか？

エグゼクティブサマリーとは、プレゼンテーションの要点を経営層向けに集約した文書のことです。パワーポイント（PowerPoint）であれば1〜2枚のスライドに収め、それだけで意思決定ができる状態を目指します。

最大の目的は、多忙な決裁者に詳細を読ませることではなく、その場で判断を促す点にあります。そのため、現場の実務詳細ではなく、投資対効果やビジネスへの影響、リスクといった経営判断に必要な要素だけを抽出して構成します。

資料作成の最後に、プロジェクトの全容を俯瞰しながら作成するのがコツです。詳細資料を読み込まずとも、このサマリーだけで承認の可否が決まるため、プロジェクトの成否を左右する重要なパートといえます。

エグゼクティブサマリーとサマリーの違いとは？

通常のサマリーが内容の要約に重点を置くのに対し、エグゼクティブサマリーは経営判断に必要な情報の提供と、行動の促進に焦点を当てた戦略的文書です。 この違いを理解することが、効果的な資料作成の第一歩となります。

対象読者と目的の違い

通常のサマリーは、幅広い読者層を対象とし、文書全体の内容を理解してもらうことを目的とします。一方、エグゼクティブサマリーは、CEO、取締役、投資家などの意思決定者を明確なターゲットとし、彼らが必要とする判断材料を提供することに特化しています。パワーポイントでエグゼクティブサマリーを作成する際は、この読者層の関心事を最優先に考える必要があります。

内容と構成の違い

サマリーは、本文の各セクションを均等に要約し、情報の網羅性を重視します。対照的に、エグゼクティブサマリーは、ビジネスインパクトの大きい要素を選択的に強調し、詳細な技術情報や手順は省略します。構成も異なり、エグゼクティブサマリーでは、結論や推奨事項を冒頭に配置し、その後に根拠を簡潔に示すトップダウンアプローチを採用します。

文体とトーンの違い

通常のサマリーは、客観的で中立的な文体を使用しますが、エグゼクティブサマリーは、説得力のある、行動を促す文体を採用します。数値データを効果的に使用し、ビジネス用語を適切に用いることで、経営層との共通言語でコミュニケーションを図ります。また、曖昧な表現を避け、明確で断定的な表現を使用することが重要です。

長さと詳細度の違い

サマリーの長さは元文書の10〜20％程度が一般的ですが、エグゼクティブサマリーは、どんなに長い文書でも1〜2ページ（パワーポイントなら1〜3スライド）に収めることが求められます。この制約の中で、最も重要な情報だけを厳選し、インパクトのある形で提示する技術が必要です。

パワーポイントで使えるエグゼクティブサマリーの例や構成案は？

提案内容に応じて、課題解決型や新規事業提案型などの型を使い分け、視線の動きを意識して配置します。

課題解決を提案する場合

既存の業務プロセスや組織課題を解決するための提案では、現状の問題点と解決後の姿（あるべき姿）のギャップを明確に見せることがポイントです。パワーポイントの左側に現状の課題（As-Is）を配置し、右側に解決後の未来（To-Be）を配置する対比型のレイアウトを採用します。

スライドの上段には、現在発生している損失やリスクを定量的に示します（例：年間200時間の工数ロス）。中段に解決策の概要を記載し、下段にその施策によって得られるメリット（例：コスト30%削減）を大きく配置して承認価値をアピールします。右下には予算や開始時期などの承認事項を明記します。

新規プロジェクトを承認してもらう構成

新規事業や新しいプロジェクトの提案では、市場の魅力と勝てる根拠を示すため、上から下へと論理が流れる構成にします。

最上部に市場機会や顧客ニーズの大きさを配置し、今やるべき理由を伝えます。次に、提案するソリューションの独自性や競合優位性を記載して自社の強みを明確にします。続いて、収益モデルやROI（投資対効果）などの財務計画を示し、最後に必要な初期投資額と人員計画、承認依頼を記載します。

投資対効果を強調する構成

コスト面で慎重になっている経営層に対しては、徹底的に数字でメリットを伝えるダッシュボード形式が有効です。

スライドの中央に、最も伝えたい成果（例：3年で売上2倍）を大きく配置し、その周囲に根拠データを配置します。左側には投資額とランニングコストの内訳を、右側には得られるリターンを配置して比較できるようにします。中央下部には投資回収期間（ペイバックピリオド）を示すグラフを置き、利益が出るタイミングを一目でわかるようにします。

エグゼクティブサマリーをパワーポイントで作成する手順は？

資料完成後に核となるメッセージを3つ抽出し、ピラミッド構造で論理を整理してからスライドに落とし込みます。

1. 経営層に伝えたい核となるメッセージを特定する

プレゼンテーション全体の資料が完成した段階で、経営層に最も伝えたいキーメッセージを3つだけ抽出します。なぜこのプロジェクトが必要なのか、どのような価値をもたらすのか、最終的に何を承認してほしいのかという3点から選定します。パワーポイント上では、各メッセージを1つのビジュアル要素や短い文章で表現することを目指します。

2. ピラミッド構造で情報を整理し論理を構築する

結論を頂点とするピラミッド構造で情報を整理します。最初に結論や推奨事項（何をすべきか）を提示し、その下に支える主要な根拠を3〜4点挙げ、必要に応じて補足データを添えます。忙しい経営者は最初の結論部分を見るだけで要点を把握でき、疑問があれば下の根拠を確認するという読み方が可能になります。

3. 信頼性を高める定量的データを配置する

主張を裏付けるために、ROI、市場規模、コスト削減額などの具体的な数値データを必ず含めます。パワーポイントでは、これらの数値をテキストではなく、視覚的なグラフやチャートで表現します。細かすぎる表は避け、もっとも重要な数字が直感的に目に入るシンプルで明快なビジュアルを選択します。

4. リスクと対策を明示して安心感を与える

経営層はメリット以上にリスクを重視します。想定される主要なリスクを隠さずに提示し、それらに対する具体的な対策を示すことで、計画の現実性と準備の周到さをアピールします。リスクマトリックスを用いて発生確率と影響度を可視化し、優先的に対処すべきリスクと対策を記載すると、ネガティブな情報をコントロールできていると評価されます。

5. 次のアクションを明確にするクロージングにする

スライドの最後や目立つ位置に、具体的な行動要請（Call to Action）を配置します。本プロジェクトの予算X億円の承認やプロジェクトチームの発足許可など、求めている意思決定を簡潔に記述します。決定後のタイムラインや主要マイルストーンも併せて提示すると、承認後の動きがイメージしやすくなり、決断へのハードルが下がります。

パワーポイントでエグゼクティブサマリーを視覚化するテクニック

パワーポイントの視覚的機能を活用することで、テキストベースのエグゼクティブサマリーよりも、より印象的で理解しやすい資料を作成できます。 以下のテクニックを活用して、プロフェッショナルな仕上がりを実現しましょう。

インフォグラフィックスの活用

複雑なデータや関係性を、アイコン、図形、矢印を組み合わせたインフォグラフィックスで表現します。例えば、ビジネスプロセスの改善を示す場合、現状と改善後を並列に配置し、削減される時間やコストを視覚的に強調します。SmartArtグラフィックスを活用することで、短時間で洗練されたビジュアルを作成できます。

ダッシュボード形式の採用

KPIや主要指標を一覧できるダッシュボード形式は、エグゼクティブサマリーに最適です。信号機の色（緑・黄・赤）を使った状態表示、進捗バー、トレンドグラフなどを組み合わせて、プロジェクトの全体像を一目で把握できるようにします。パワーポイントでエグゼクティブサマリーのダッシュボードを作成する際は、最も重要な5〜7個の指標に絞り込むことが重要です。

1スライド1メッセージの原則

各スライドには1つの主要メッセージだけを配置し、そのメッセージを支える視覚要素とデータを厳選します。スライドタイトルは、そのスライドの結論を端的に表現する文章にします。例えば、「売上分析」ではなく「新製品により売上が30％向上」のように、メッセージ性の高いタイトルを使用します。

ハイライトとコールアウトの効果的使用

重要な数値や結論は、色、サイズ、図形を使って強調します。コールアウト（吹き出し）を使用して、グラフやチャートの重要なポイントに注目を集めます。ただし、強調要素は1スライドあたり2〜3個に限定し、視覚的な混乱を避けます。

説得力のあるエグゼクティブサマリーでビジネスを前進させよう

パワーポイントでエグゼクティブサマリーを作成することは、単なる要約作業ではなく、戦略的なビジネスコミュニケーションです。通常のサマリーとの違いを理解し、経営層の視点に立った内容構成と視覚的表現を組み合わせることで、意思決定を促進する強力なツールとなります。

本記事で紹介した書き方の手順とテクニックを実践し、核となるメッセージを明確に伝え、データで裏付けられた説得力のあるエグゼクティブサマリーを作成しましょう。パワーポイントの機能を最大限に活用して、ビジネスの成功に貢献する効果的なプレゼンテーション資料を実現してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。