• 作成日 : 2025年9月17日

スプレッドシートでIMPORTRANGE関数を使いこなすには？外部データ連携の基本から更新されない時の対処法まで解説

スプレッドシートのIMPORTRANGE関数は、異なるGoogleスプレッドシート間でデータを動的に共有・連携できる関数です。複数のファイルに分散したデータを一元管理したり、リアルタイムでデータを同期したりする際に欠かせない機能となっています。

本記事では、IMPORTRANGE関数の基本的な使い方から実践的な利用シーン、他の関数との組み合わせ方法、そしてデータが更新されない場合のトラブルシューティングまで、実務で即座に活用できる知識を包括的に解説していきます。

スプレッドシートのIMPORTRANGE関数とは？

IMPORTRANGE関数は、別のGoogleスプレッドシートから指定した範囲のデータをリアルタイムで取り込む関数で、ファイル間のデータ連携を実現する重要な機能です。一度設定すれば、参照元のデータが更新されると自動的に反映されるため、手動でのコピー&ペースト作業が不要になります。

参考：IMPORTRANGE – Google ドキュメント エディタ ヘルプ

IMPORTRANGE関数の基本構文を理解する

IMPORTRANGE関数の構文は非常にシンプルです。

=IMPORTRANGE(“スプレッドシートのURL”, “範囲の文字列”)

または

=IMPORTRANGE(“スプレッドシートキー”, “シート名!セル範囲”)

なぜIMPORTRANGE関数が業務効率化に不可欠なのか

データの一元管理と自動同期により、複数部署間でのデータ共有や、マスターデータの管理が格段に効率化されます。例えば、各支店の売上データを本社の集計シートに自動反映させたり、商品マスターを複数のファイルで共有したりする際に、手動更新によるミスや時間のロスを完全に排除できます。

スプレッドシートのIMPORTRANGE関数の使い方

IMPORTRANGE関数を初めて使用する際は、アクセス許可の設定から始める必要があります。以下、具体的な手順を詳しく解説します。

STEP1：参照元スプレッドシートのURLを取得する

まず、データを取り込みたい元のスプレッドシートを開き、URLをコピーします。URLは以下のような形式です。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/[スプレッドシートキー]/edit

このうち、スプレッドシートキーの部分（長い英数字の文字列）だけを使用することも可能です。

STEP2：IMPORTRANGE関数を記述する

参照先のスプレッドシートで、データを表示したいセルに以下のように入力します。

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123xyz/edit”, “売上データ!A1:D100”)

STEP3：アクセス許可を承認する

初めてIMPORTRANGE関数を使用する際は、#REF!エラーが表示され、「アクセスを許可」ボタンが出現します。このボタンをクリックして、データへのアクセスを承認する必要があります。

STEP4：データの自動更新を確認する

アクセス許可後、参照元のデータが表示されます。参照元でデータを変更すると、通常は数秒から数分以内に自動的に反映されます。大量のデータの場合は、更新に時間がかかることがあります。

IMPORTRANGE関数の実践的な利用シーン

IMPORTRANGE関数は、部門間連携、レポート作成、データベース管理など、様々なビジネスシーンで活用されています。具体的な利用例を詳しく見ていきましょう。

複数部署のデータを本部で一元管理する

各部署が個別に管理している売上データや在庫データを、本部の統合ダッシュボードに集約する際にIMPORTRANGE関数が威力を発揮します。

実装例：

// 営業部のデータを取得

=IMPORTRANGE(“営業部シートURL”, “月次売上!A:E”)

// 製造部のデータを取得

=IMPORTRANGE(“製造部シートURL”, “生産実績!A:D”)

// マーケティング部のデータを取得

=IMPORTRANGE(“マーケ部シートURL”, “キャンペーン成果!A:F”)

この方法により、各部署は自部門のデータ管理に専念でき、本部は常に最新の統合データを確認できます。

マスターデータの共有と参照

商品マスターや顧客マスターなどの基幹データを一元管理し、複数のスプレッドシートから参照する構成は、データの整合性維持に最適です。

定期レポートの自動化

月次レポートや週次レポートを作成する際、各種データソースからIMPORTRANGE関数でデータを集約することで、レポート作成を大幅に効率化できます。

=IMPORTRANGE(“売上管理シート”, “当月実績!A1:G50”)

このように設定しておけば、レポート用シートを開くだけで最新データが反映された状態になります。

プロジェクト間でのリソース共有

複数のプロジェクトで共通のリソース（人員、予算、スケジュール）を管理する場合、IMPORTRANGE関数でリアルタイムな情報共有が可能です。

IMPORTRANGE関数と組み合わせると便利な関数

IMPORTRANGE関数を他の関数と組み合わせることで、より高度なデータ処理と分析が可能になります。実務で特に有用な組み合わせパターンを紹介します。

QUERY関数との組み合わせで高度なデータ抽出

IMPORTRANGE関数とQUERY関数を組み合わせることで、外部データに対してSQL風の条件指定が可能になります。

=QUERY(IMPORTRANGE(“URL”, “Sheet1!A:E”), “SELECT * WHERE Col3 > 1000”)

具体的な実装例：

// 売上が100万円以上のデータのみ取得し、金額が大きい順に並べ替え

=QUERY(IMPORTRANGE(“売上データURL”, “全店舗!A:F”),

“SELECT Col1, Col2, Col4 WHERE Col4 >= 1000000 ORDER BY Col4 DESC”)

FILTER関数でシンプルな条件抽出

より直感的な条件指定には、FILTER関数との組み合わせが効果的です。

=FILTER(IMPORTRANGE(“URL”, “範囲”), 条件式)

実用例：

// 特定の部署のデータのみ抽出

=FILTER(IMPORTRANGE(“人事データ”, “社員一覧!A:E”),

IMPORTRANGE(“人事データ”, “社員一覧!C:C”)=”営業部”)

VLOOKUP/XLOOKUP関数での参照データ活用

外部のマスターデータを参照して、ローカルデータを補完する場合：

=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE(“マスターURL”, “商品マスター!A:D”), 3, FALSE)

または、より柔軟なXLOOKUP関数を使用

=XLOOKUP(A2,

IMPORTRANGE(“URL”, “マスター!A:A”),

IMPORTRANGE(“URL”, “マスター!D:D”),

“該当なし”)

ARRAYFORMULA関数で一括処理

複数行に対してIMPORTRANGE関数の結果を適用する場合、ARRAYFORMULA関数と組み合わせます。

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A=””, “”,

VLOOKUP(A2:A, IMPORTRANGE(“URL”, “範囲”), 2, FALSE)))

SUMIF/COUNTIF関数での集計処理

外部データを条件付きで集計する場合：

// 特定条件の合計を計算

=SUMIF(IMPORTRANGE(“URL”, “売上!B:B”), “東京支店”,

IMPORTRANGE(“URL”, “売上!D:D”))

// 条件に合致する件数をカウント

=COUNTIF(IMPORTRANGE(“URL”, “在庫!C:C”), “>0”)

UNIQUE関数で重複除去

複数のソースから取得したデータの重複を除去：

=UNIQUE(IMPORTRANGE(“URL”, “顧客リスト!A:A”))

参照先のデータが更新されない場合のトラブルシューティング

IMPORTRANGE関数でデータが更新されない問題は、様々な原因により発生します。以下、主な原因と対処法を体系的に解説します。

更新の遅延と強制更新の方法

通常、IMPORTRANGE関数は自動的にデータを更新しますが、場合によっては遅延が発生します。

アクセス権限の問題と解決策

参照元ファイルへのアクセス権限が変更された場合、#REF!エラーが発生します。

データ量とパフォーマンスの問題

大量のデータを扱う場合、更新に時間がかかったり、エラーが発生したりすることがあります。

パフォーマンス改善策：

// 悪い例：不要な列も含めて全体を取得

=IMPORTRANGE(“URL”, “Sheet1!A:Z”)

// 良い例：必要な範囲のみを指定

=IMPORTRANGE(“URL”, “Sheet1!A1:D1000”)

ファイルの削除や移動による問題

参照元ファイルが削除、移動、または名前変更された場合、リンクが切れてエラーになります。

=IFERROR(IMPORTRANGE(“URL”, “範囲”), “データ取得エラー”)

なお、この式を使用するとアクセス許可が必要なときに出現する#REF!エラーでも「データ取得エラー」が表示されます。回避するには、まずは単独でIMPORTRANGE関数を入力して承認してから、IFERRORでエラー対策をすることがおすすめです。

Google側のサービス制限

Googleスプレッドシートには、IMPORTRANGE関数の使用に関する制限があります。

外部セルの参照には制限があり、数万セルを超えると不安定になる場合があります。大量データを扱う際は範囲を絞るなどするのがおすすめです。

IMPORTRANGE関数の高度な活用テクニック

動的な範囲指定の実装

INDIRECT関数と組み合わせて、動的に範囲を変更する方法：

=IMPORTRANGE(“URL”, “Sheet1!A1:” & B1)

この方法により、B1セルの値を変更するだけで取得範囲を調整できます。

エラーハンドリングの実装

複数のIMPORTRANGE関数を使用する場合、適切なエラーハンドリングが重要です。

=IFERROR(

IMPORTRANGE(“メインURL”, “範囲”),

IFERROR(

IMPORTRANGE(“バックアップURL”, “範囲”),

“データを取得できません”  ))

セキュリティを考慮した設計

IMPORTRANGE関数でスプレッドシート間の連携を効率化しよう

GoogleスプレッドシートのIMPORTRANGE関数は、複数ファイルを跨ぐデータの一元管理を可能にする便利な機能です。基本構文を理解し、QUERYやFILTERなど他の関数と組み合わせれば、集計や条件抽出まで効率的に行えます。

ただし、更新のタイムラグやセル数制限などの制約があるため、範囲の指定やアクセス権限の管理には注意が必要です。

適切なエラーハンドリングとパフォーマンス最適化を行いながら、組織全体のデータ活用を推進していきましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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