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  • 作成日 : 2025年5月21日

エクセルで見やすい円グラフを作る方法を解説

エクセルを使って円グラフを作成することは、データを視覚的に表現するための効果的な方法です。円グラフは、全体に対する各要素の割合を簡潔に示すことができ、特にプレゼンテーションや報告書において、情報を直感的に理解してもらう手助けとなります。本記事では、エクセルを使用して見やすい円グラフを作成するための手順やコツを詳しく解説します。円グラフの適切なデータ選定から、視認性を向上させるための配色、複数要素をまとめる技術まで、幅広く取り上げますので、ぜひご覧ください。

エクセルで円グラフを作る方法

エクセルで円グラフを作成する手順は非常にシンプルです。これにより、データを視覚的に整理し、比較しやすくすることが可能になります。以下では、具体的な手順を解説します。

エクセルでのデータ入力

まず、円グラフに必要なデータをエクセルに入力します。例えば、売上データや予算配分など、各項目の数値を整然とした形で表にまとめます。具体的には、項目名を一列目に、対応する数値を二列目に入力します。この形式を守ることで、グラフ作成がスムーズになります。

円グラフの挿入

データが用意できたら、次は円グラフを挿入します。データ範囲を選択し、「挿入」タブをクリックします。その中から「円グラフ」を選び、表示されたスタイルの中から好みのものを選択します。これにより、一瞬で円グラフが作成されます。

グラフのカスタマイズ

作成したグラフはデフォルトの状態では見た目がシンプルです。そこで、色やフォント、ラベルをカスタマイズすることで、より見やすいグラフに仕上げていきます。例えば、各セクションには異なる色を設定し、視覚的な明確さを高めましょう。また、グラフのタイトルやデータラベルを追加し、どの数値がどのセクションに対応しているかを一目で分かるようにすることが重要です。

グラフの保存と共有

完成したグラフは、必要に応じて保存したり、他の人と共有したりできます。エクセルのファイルをメールに添付することもできますし、PDF形式に変換することで見た目を崩すことなく共有することが可能です。

円グラフに適したデータとは

円グラフに適したデータは、視覚的に分かりやすく、各要素の割合を明確に示すことができる情報です。円グラフは、全体に対する個々の部分の比率を示すのに最適であり、データの構造が単純であるほど、その効果を発揮します。

まず、円グラフにするためのデータは、正確なカテゴリ分けが可能である必要があります。例えば、売上の内訳や市場シェア、アンケート結果などが適しています。これらはそれぞれの要素が互いに排他的であり、全体の中での位置付けを明確にします。

データの種類

円グラフに使用するデータの種類には、以下のようなものがあります。これらは視覚的に分かりやすく、重要な情報を効果的に伝えることができます。

まず、売上の内訳データです。例えば、異なる商品の売上量を円グラフにして表示することで、どの製品が最も売れているかをひと目で理解できます。また、市場シェアを示す場合も円グラフは適しており、競合他社との比較がしやすくなります。

次に、アンケート結果などの調査データも円グラフに向いています。参加者の意見の割合を示すことで、全体の傾向を把握しやすくなります。例えば、顧客満足度調査で「非常に満足」「満足」「普通」「不満」「非常に不満」といった選択肢の比率を示すことで、企業は顧客のニーズを把握しやすくなります。

データの量と精度

データ量も考慮に入れるべき要素です。あまりにも細かいカテゴリに分かれたデータでは、円グラフが複雑になり、見にくくなります。通常、3〜6のカテゴリが適切な数であり、これによって各部分が視覚的に際立つことができます。

また、データの精度も重要です。不明瞭なデータや推測に基づくデータでは、円グラフの信頼性が損なわれることがあります。実際の数値に基づいた正確なデータを用いることが、円グラフの効果を最大限引き出す鍵と言えるでしょう。

以上のことから、円グラフには明確なカテゴリ分けができるシンプルなデータが望ましいと言えます。この特性を理解し、円グラフ作成に役立ててください。

エクセルの円グラフを見やすくするコツ

エクセルの円グラフを見やすくするためには、視覚的に訴える工夫が大切です。円グラフはデータを視覚的に表現するためのツールですが、そのデザイン次第で情報の伝わりやすさが大きく変わります。この章では、円グラフを効果的に作成するための具体的なポイントを紹介します。

明確なラベルを付ける

円グラフには各セクションが何を示しているかを明確に示すためのラベルが必要です。ラベルを適切に付けることで、データの内容が一目で理解できるようになります。例えば、各セクションの名称だけでなく、その割合や数値を併記することもおすすめです。これにより、数字に対する理解が深まります。また、ラベルは可能な限り分かりやすく、シンプルであるべきです。複雑な表現や専門用語は避け、誰もが理解できる言葉を選びましょう。

適切な色使いを考慮する

円グラフの視認性を高めるために、配色は非常に重要です。色の選び方によって、データの印象が大きく変わります。各セクションには異なる色を使い、一目で区別できるようにしましょう。ただし、色数が多すぎると逆に見づらくなるため、基本的には4〜5色程度にとどめるのが理想です。また、色覚に配慮して、色の組み合わせやコントラストにも注意を払いましょう。例えば、色盲の方に配慮した配色を選ぶと、より広い層の人に伝わりやすくなります。

サイズとフォントの工夫

グラフの重要な要素として、サイズとフォントの選択も忘れてはいけません。円グラフ自体は十分に大きく設定し、データが見やすいようにしましょう。また、フォントの種類やサイズも工夫が必要です。読みやすいフォントを選び、あまり小さく設定しないようにします。これにより、データが目に入りやすく、直感的に理解しやすくなります。特にプレゼンテーションで使用する場合は、聴衆が遠くからでも読み取れるよう配慮することが求められます。

不要な要素を排除する

円グラフには、情報をシンプルに伝えることが求められます。そのため、不要な要素は避けるべきです。例えば、グリッドラインや背景画像などの装飾は、見る人の注意をそらす原因となります。シンプルなデザインにすることで、核となるデータに焦点を当てることができます。必要のない装飾を取り除くことで、情報がクリアに伝わる円グラフを作成しましょう。

円グラフに適した配色とは

円グラフに適した配色は、視覚的に情報を分かりやすく伝えるために重要です。配色が適切であれば、グラフは一目で理解しやすくなり、見る人にとって価値のある情報に変わります。この章では、円グラフを見やすくするための配色のポイントを解説します。

コントラストを意識する

円グラフの各セクションは、互いに識別しやすくするために十分なコントラストを持つ必要があります。薄い色のセクションが隣接すると、視認性が低下し、情報が分かりづらくなることがあります。研究によると、色のコントラストが高いほど、視覚的な理解度が向上することが示されています。例えば、濃い青と明るいオレンジの組み合わせは、目立ちやすく理解しやすい選択です。

全体の調和を考える

配色は個々のセクションが際立つだけでなく、全体としての調和も重要です。色のトーンやテーマを統一することで、円グラフ全体に統一感が生まれます。例えば、暖色系や寒色系の色合いを選ぶことで、グラフは調和のとれた印象を与えます。これは特に、大きなプレゼンテーションや報告書で重要です。

心理的効果を利用する

色にはそれぞれ心理的な効果があります。例えば、青色は信頼感や冷静さを演出し、赤色は緊急性や注意を引く効果を持っています。円グラフの目的に応じて適切な色を選ぶことで、視覚的なメッセージを強化することができます。ビジネスにおいては、青系の色を選ぶことが多いため、信用度が高い印象を与えたい際に効果的です。

このように、円グラフを見やすくするための配色には多くの要素が影響します。コントラスト、調和、色盲への配慮、心理的効果を考慮することで、分かりやすく、かつインパクトのある円グラフを作成することができるでしょう。

エクセルの円グラフで複数要素をまとめる方法

エクセルの円グラフで複数の要素をまとめることは、視覚的にデータを伝える上で非常に効果的です。円グラフは部分と全体の関係を示すのに優れたツールですが、複数のデータを一つのグラフに統合することで、情報をよりコンパクトに表現できます。

この章では、エクセルを使って複数の要素を円グラフにまとめる方法について具体的に解説します。

データの整理方法

円グラフに表示するデータを整理することから始めましょう。まず、どのデータを使用するかを決定し、それを表形式に整えます。データが整理されていないと、円グラフの作成が難しくなります。特に、各要素の合計が重要です。要素が増えると、優先順位を付けるためにカテゴリごとの合計値を算出することが役立ちます。

データをグループ化する

複数の要素を円グラフにまとめるために、関連する項目をグループにまとめると良いでしょう。例えば、販売データを「電子機器」「衣類」「日用品」のようにカテゴリ化することで、それぞれのグループが全体に占める比率を一目で見ることができます。これにより、視覚的に理解しやすくなる効果があります。

円グラフの作成手順

では、実際の円グラフの作成手順を見ていきましょう。まずエクセルを開いて、整理したデータを入力します。次に、データ範囲を選択した後、上部メニューの「挿入」タブをクリックし、「円グラフ」を選択します。すると、選択したデータをもとに円グラフが自動で生成されます。この際、グラフのスタイルを選ぶことで、見やすさをさらに向上させることができます。

凡例の活用

複数の要素がグラフに加わると、凡例が重要な役割を果たします。凡例は、各要素がどの部分に対応しているのかを示すため、必ず表示させるようにしましょう。エクセルでは、凡例を簡単に追加でき、また、自分の好みに応じて位置やサイズを調整できます。この機能を利用することで、視認性が高まります。

グラフのカスタマイズ

最後に、生成した円グラフをカスタマイズすることで、より一層の見やすさを実現できます。具体的には、フォントサイズを大きくしたり、色を調整したりすることで、視覚的に統一感を持たせます。また、グラフにデータラベルを加えることで、各各要素の数値や名称を表示し、理解を助けることができます。

まとめ

円グラフはデータを視覚的に表示する優れた手法ですが、その見やすさは成功の鍵となります。正しくデータを選び、適切な配色やレイアウトを工夫することで、情報の伝達力を高めることができます。本記事で紹介したテクニックを活用し、円グラフをより効果的に仕上げることで、プレゼンテーションや報告書の質を向上させることができるでしょう。円グラフの見やすさを追求することは、データをしっかりと理解し、評価するためにも非常に重要です。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

    大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。

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