• 作成日 : 2026年3月18日

Word（ワード）ではがきサイズはどう設定する？作成と印刷手順を解説！

Wordではがきサイズを設定するには、「レイアウト」タブから用紙サイズを「はがき」に変更するのが基本です。A4のまま作成すると印刷時に縮小されたり位置がずれたりするため、最初にサイズ設定を行いましょう。

当記事では、Wordではがきサイズを設定する方法や、文面・宛名の作り方、印刷時の注意点などを分かりやすく解説します。初めてはがきを作成する方でも迷わず進められるよう、基本操作を順序立てて紹介します。

Wordではがきサイズはどう設定する？

Wordではがきサイズを設定するときは、「レイアウト」タブから用紙サイズを「はがき」に変更するだけで対応できます。

Word（ワード）では通常A4サイズが既定になっているため、はがき作成の際は最初にサイズ設定を見直しましょう。ここでは、はがきサイズへの変更手順と、見やすく整えるための基本設定を分かりやすく解説します。

用紙サイズを「はがき」に変更する手順

はがきサイズの設定は、「レイアウト」タブから用紙サイズを「はがき」に変更すれば完了します。

Wordでは新規文書の既定サイズがA4のため、そのまま作成すると印刷時に縮小や位置ずれが発生する可能性があります。最初に用紙サイズを変更しておくことで、実際のはがき寸法（100mm×148mm）に合わせたレイアウトが可能になります。

まずWordを開いて文書を新規作成し、「レイアウト」タブをクリックします。次に「サイズ」ボタンを選択し、一覧から「はがき」をクリックします。これで文書全体がはがきサイズに切り替わります。設定後は画面表示もはがき比率になるため、文面や宛名の配置バランスを確認しながら作成を進めやすくなります。

余白・向き（縦／横）の設定方法

余白や向きを適切に設定すると、はがき全体のバランスが整い、印刷の仕上がりが安定します。

はがきは用紙サイズが小さいため、A4文書と同じ余白設定のままでは文字や画像が詰まり、読みづらくなることがあります。また、用途によっては横向きレイアウトにすることでデザイン性や視認性が向上します。

設定方法は、「レイアウト」タブの「余白」から「狭い」など適切な余白を選択するか、「ユーザー設定の余白」で数値を細かく指定します。一般的には上下左右10～15mm程度が目安です。向きを変更する場合は、「方向」から「縦」または「横」を選択します。案内状や年賀状のデザインでは横向きが適する場合もあるため、内容に応じて使い分けましょう。

はがきの文面（裏面）はWordでどう作る？

はがきの文面（裏面）は、Wordのテキストボックスや画像挿入機能を使えば自由にレイアウトできます。

Wordでは、文章・イラスト・写真などを組み合わせて、案内状や年賀状などの裏面デザインを簡単に作成できます。ここでは、読みやすく見栄えのよい文面を作るための基本操作として、テキスト配置と画像挿入の方法を解説します。

テキストボックスで文章を配置する方法

テキストボックスを使うと、はがきの好きな位置に文章を配置でき、レイアウトの自由度が高まります。

通常の文字入力では、行間や位置の微調整が難しく、文面のバランスが崩れることがあります。テキストボックスを使えば、挨拶文や差出人情報などを独立した枠として配置できるため、全体の見やすさを保ちながら調整できます。

操作手順は、「挿入」タブを開き、「テキストボックス」から任意のスタイルを選択します。表示された枠内に文章を入力し、枠をドラッグして位置を整えます。さらに「図形の書式」から枠線を「なし」に設定すると、自然な仕上がりになります。複数のテキストボックスを使い分けることで、タイトル・本文・差出人などを整理して配置でき、業務用はがきの完成度を高められます。

画像やイラストを挿入する手順

画像やイラストは「挿入」タブから追加でき、はがきの印象や訴求力を高める効果があります。文字だけの文面よりも、写真や図案を組み合わせることで視認性が向上し、受け取る側に内容を分かりやすく伝えられます。

挿入手順は、「挿入」→「画像」から「このデバイス」「ストック画像」「オンライン画像」などを選び、使用する画像を挿入します。配置後は画像をクリックし、四隅のハンドルをドラッグしてサイズを調整します。「文字列の折り返し」を「前面」や「背面」に設定すると、文章との重なり方を自由に調整できます。画像の配置バランスを整えることで、読みやすく印象的なはがき文面を作成できます。

はがきの宛名面はWordで作れる？

はがきの宛名面は、Wordの宛名面印刷機能や差し込み印刷を使えば効率よく作成できます。

Wordには、宛名の位置や郵便番号枠に合わせてレイアウトを自動調整できる機能が用意されています。手書きよりも見た目が整い、複数の送付先がある場合も短時間で作成できるため、バックオフィス業務の効率化に役立ちます。

ここでは、宛名面印刷ウィザードの基本手順と、複数宛名を一括作成できる差し込み印刷の方法を解説します。

宛名面印刷ウィザードで宛名を作成する手順

宛名面印刷ウィザードを使うと、郵便はがきの規格に合わせた宛名レイアウトを簡単に作成できます。宛名の位置を手動で調整すると、印刷時にずれが生じることがありますが、専用機能を利用すれば標準的な配置で整えられます。特に郵便番号枠付きはがきを使用する場合に便利です。

操作手順は、「差し込み文書」タブを開き、「はがき印刷」→「宛名面の作成」を選択すると、はがき宛名面印刷ウィザードが開きます。画面の案内に従って、用紙種類や宛名の書式、差出人情報などを順に設定します。設定完了後は、プレビューで配置を確認し、必要に応じて微調整します。

差し込み印刷で複数宛名を作る方法

差し込み印刷を使えば、Excelなどの名簿データをもとに複数の宛名面を一括作成できます。送付先が多い場合、1件ずつ入力するのは時間がかかり、入力ミスの原因にもなります。差し込み印刷を利用すれば、宛名情報を自動反映できるため、作業効率と正確性の向上が期待できます。

基本手順は、まずExcelで宛名一覧（氏名・住所・郵便番号など）を作成して保存します。次にWordの「差し込み文書」タブから「宛先の選択」をクリックし、作成したファイルを読み込みます。その後、「差し込みフィールド」を配置してレイアウトを整え、「結果のプレビュー」で表示を確認します。問題がなければ「完了と差し込み」から印刷を実行できます。

Wordではがきを印刷するには？

Wordではがきを印刷するには、用紙のセット方向やプリンターの給紙設定を確認しましょう。

はがきはサイズが小さいため、A4印刷と同じ感覚で操作すると印刷位置のずれや上下逆印刷などのトラブルが起こりやすくなります。事前に用紙の向きや印刷面を確認し、文面（裏面）と宛名面をそれぞれ適切な手順で印刷することが大切です。

ここでは、はがき印刷をスムーズに行うための基本操作を解説します。

はがきのセット方法と給紙設定

はがきはプリンターの指定方向に合わせてセットし、給紙方法を「手差し」や「はがき」に設定するのが基本です。セット方向を誤ると、上下逆や印刷位置のずれが発生する可能性があります。特に家庭用インクジェットプリンターでは、機種ごとに差し込み方向や印刷面が異なるため注意が必要です。

一般的な手順としては、まずプリンターの取扱説明書を確認し、はがきを表向き・裏向きどちらでセットするかを把握します。次にWordの「ファイル」→「印刷」画面を開き、プリンターの「プロパティ」や「詳細設定」から用紙種類を「はがき」または「郵便はがき」に変更します。

給紙トレイは「手差し」や「後トレイ」を選ぶと安定しやすい場合があります。設定を適切に行うことで、印刷トラブルの防止につながります。

文面と宛名面を印刷する手順

はがきは文面（裏面）と宛名面を別々に印刷し、印刷順序と向きを間違えないようにしましょう。両面印刷機能がある場合でも、はがき印刷では手動で裏返して印刷するケースが多く、手順を誤ると再印刷が必要になることがあります。

基本の流れは、まず文面データを開き、試し印刷を普通紙で行って位置を確認します。問題がなければ本番のはがきに文面を印刷します。次に印刷済みのはがきをプリンター指定の向きで再度セットし、宛名面データを開いて印刷を実行します。この際、上下方向や左右位置がずれていないか必ずプレビューで確認しましょう。

段階的に印刷することで、失敗や用紙の無駄を防げます。

印刷位置がずれるときは？

はがき印刷で位置がずれる場合は、文書設定とプリンター設定の両方を確認することが大切です。はがきは用紙サイズが小さいため、余白設定や給紙方法の影響を受けやすく、わずかな設定ミスでも文字や画像の位置が大きく変わることがあります。印刷前に原因を把握し、設定を見直すことでトラブルを防ぎましょう。

印刷位置が合わない原因

印刷位置のずれは、用紙サイズ設定の誤りや給紙方向の違いが主な原因です。Word側でA4のまま作成していたり、プリンター側で「普通紙」設定になっていたりすると、縮小や位置補正が自動で行われ、印刷結果がずれることがあります。

また、はがきのセット方向が機種指定と異なる場合も、上下逆や左右のずれが発生しやすくなります。設定内容を1つずつ確認することが大切です。

余白・プリンター設定の見直し方法

余白やプリンターの用紙種類設定を見直すことで、多くの印刷ずれは改善できます。Wordの余白が広すぎると、印刷可能領域に収まらず自動調整が働くことがあります。

上下左右の余白を適切な範囲に設定し、印刷画面では用紙サイズを「はがき」、給紙方法を「手差し」や「後トレイ」に変更しましょう。さらに試し印刷を行い、微調整を重ねることで、正確な配置で仕上げることができます。

Wordではがき作成をスムーズに進めるためのポイント

Wordではがきサイズを設定する際は、最初に用紙サイズを「はがき」に変更し、余白や向きを整えましょう。正しい設定を行うことで、印刷時の位置ずれや縮小トラブルを防ぎ、見やすく整ったはがきを作成できます。

また、印刷時は用紙のセット方向や給紙設定を確認し、試し印刷で仕上がりを確認することが失敗防止のポイントです。基本手順を理解しておけば、業務案内や季節の挨拶などさまざまな用途でWordのはがき作成を安心して活用できるようになります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。