• 作成日 : 2026年2月24日

パワーポイントを読み取り専用にするには？設定方法と解除方法を解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）のファイルを誤って編集されないよう保護したい、配布資料を読み取り専用にしたいと思ったことはありませんか。読み取り専用に設定することで、意図しない変更を防ぎ、オリジナルの内容を保護できます。本記事では、読み取り専用の設定方法から、解除方法、設定できない場合の対処法まで解説します。

読み取り専用とは？

読み取り専用は、ファイルを開いて閲覧できるが、そのまま上書き保存できない状態にする設定です。

読み取り専用に設定されたファイルは、開いて内容を確認できますが、編集して同じファイル名で保存することができません。変更を保存したい場合は、別名で保存する必要があります。

完成した資料を配布する際や、マスターファイルを保護したい場合、誤操作による変更を防ぎたい場合などに活用できます。

パワーポイントを読み取り専用にする方法は？

目的に応じて複数の方法から選択できます。

パワーポイントで読み取り専用に設定する主な方法を紹介します。

方法1：常に読み取り専用で開くよう設定する

ファイルを開く際に、読み取り専用で開くかどうかをユーザーに確認させます。

方法2：最終版として設定する

編集が完了したことを示し、変更を抑制します。

「最終版」に設定すると、ファイルが読み取り専用になり、入力やコマンドが無効化されます。「この文書は完成版として設定されました」というメッセージが表示されます。ただし、この設定は簡単に解除できるため、強力な保護ではありません。

方法3：パスワードを設定して保護する

パスワードなしでは編集できないようにします。

この方法では、パスワードを知らない人はファイルを開くことすらできなくなります。閲覧は許可して編集だけを制限したい場合は、次の方法を使います。

方法4：書き込みパスワードを設定する

閲覧は可能、編集にはパスワードが必要な状態にします。

この設定では、ファイルを開く際にパスワードの入力を求められます。パスワードを入力すると編集可能、「読み取り専用」を選ぶと閲覧のみ可能になります。

方法5：ファイルのプロパティで読み取り専用にする

Windowsのファイル属性を変更します。

この方法は最も簡単ですが、誰でも同じ手順で解除できるため、保護としては弱いです。

パワーポイントの読み取り専用の解除方法

設定方法に応じた解除手順を確認しましょう。

パワーポイントの読み取り専用を解除する方法です。

「常に読み取り専用で開く」の解除

設定を完全にオフにするには、まず編集モードでファイルを開き直す必要があります。

「最終版」の解除

設定を完全に解除し、元の状態に戻します。

パスワード保護の解除

パスワードを入力して解除します。

書き込みパスワードの場合は、「名前を付けて保存」→「全般オプション」で書き込みパスワード欄を空にして保存します。

ファイル属性の解除

プロパティから設定を変更します。

パワーポイントで読み取り専用にできない場合

パワーポイントの読み取り専用設定がうまくいかない場合の原因と対処法です。

問題が発生した際は、以下を確認しましょう。

ファイルがすでに読み取り専用で開かれている

編集権限がない状態では設定を変更できません。

ファイルが読み取り専用で開かれている場合、保護設定を変更できません。「編集する」をクリックして編集可能な状態にしてから、設定を行ってください。

ファイルが共有ドライブにある

ネットワーク上のファイルは制限がある場合があります。

SharePointやOneDriveなどのクラウド上、または社内の共有フォルダにあるファイルは、アクセス権限によって保護設定が制限されることがあります。ローカルにコピーして設定するか、管理者に権限を確認してください。

他のユーザーがファイルを開いている

共同編集中は一部の設定ができません。

他のユーザーが同じファイルを開いている場合、保護設定が制限されることがあります。他のユーザーにファイルを閉じてもらってから設定してください。

古いファイル形式を使用している

.pptx形式に変換してください。

古い.ppt形式では、一部の保護機能が利用できないことがあります。「ファイル」→「情報」→「変換」で最新の.pptx形式に変換してから設定してください。

パスワードを忘れた

パスワードを忘れると解除できません。

パスワードで保護されたファイルは、パスワードなしでは開けません。Microsoftでもパスワードの復旧はできないため、パスワードは安全な場所に記録しておきましょう。

読み取り専用を活用してファイルを保護しよう

パワーポイントを読み取り専用にするには、「プレゼンテーションの保護」から「常に読み取り専用で開く」や「最終版にする」を設定します。より強力な保護が必要な場合は、パスワードを設定しましょう。

読み取り専用の解除は同じメニューから行えますが、パスワードを忘れると解除できないため注意が必要です。目的に応じた保護方法を選び、大切なファイルを守りましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。