• 作成日 : 2026年2月24日

パワーポイントで組織図を作成するには？階層の追加・横並び配置・作り方のコツ

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で会社やチームの組織図を作りたい、階層構造を分かりやすく表現したいと思ったことはありませんか。PowerPointにはSmartArt機能があり、専門的なソフトがなくても簡単に組織図を作成できます。

本記事では、組織図を簡単に作る方法から、階層や横の要素を追加する方法、見やすい組織図を作成するコツまで詳しく解説します。

パワーポイントで組織図を簡単に作る方法は？

SmartArtの「階層構造」を使えば、数クリックで組織図の基本形が完成します。

SmartArtを使った組織図の作成手順を解説します。

STEP1：SmartArtを挿入する

組織図の土台を作成します。

STEP2：階層構造のデザインを選ぶ

組織図に適したレイアウトを選択します。

「組織図」は最も一般的なレイアウトで、上下の階層関係と横並びの同列関係を表現できます。「横方向の組織図」「階層リスト」など、複数のデザインから選べます。

STEP3：テキストを入力する

各ボックスに名前や役職を入力します。

SmartArtが挿入されると、左側にテキストウィンドウが表示されます（表示されない場合はSmartArtを選択して「デザイン」タブの「テキストウィンドウ」をクリック）。テキストウィンドウに入力するか、各ボックスを直接クリックしてテキストを入力します。

「社長」「部長」「課長」のように役職を入力するか、「山田太郎」のように氏名を入力します。役職と氏名の両方を入れたい場合は、Shift＋Enterで改行して2行にできます。

STEP4：デザインを調整する

色やスタイルを変更します。

会社のコーポレートカラーに合わせたり、資料全体のデザインと統一したりして調整しましょう。

組織図に階層を追加するには？

部下や下位組織を追加して、階層構造を拡張できます。

上下方向に階層を追加する方法です。

方法1：テキストウィンドウで追加する

インデントで階層を表現します。

Tabキーを押すとインデントが深くなり、組織図上では下位の階層として表示されます。

方法2：図形の追加メニューから追加する

右クリックメニューで追加します。

これで、選択したボックスの下に新しいボックスが追加されます。

方法3：デザインタブから追加する

リボンメニューから操作します。

複数階層を追加する

深い階層構造も作成できます。

同様の操作を繰り返すことで、何階層でも追加できます。ただし、階層が深くなりすぎると見づらくなるため、1枚のスライドには4〜5階層程度に抑えることをおすすめします。

組織図を横に追加するには？

同じ階層に並列する部門やメンバーを追加できます。

横方向に要素を追加する方法です。

方法1：前後に図形を追加する

同じレベルに並列の要素を追加します。

「前に図形を追加」は左側に、「後に図形を追加」は右側に新しいボックスが追加されます。

方法2：テキストウィンドウで同レベルに追加する

Enterキーで同列の項目を追加します。

Tabキーを押さずにEnterだけ押すと、同じ階層レベルに新しい項目が追加されます。

方法3：アシスタントを追加する

特殊な位置関係を表現します。

アシスタントは、直属の部下ではなく、サポート役や秘書などを表現する際に使います。通常の部下とは異なる位置に配置されます。

組織図のレイアウトを変更するには？

部下の配置パターンを変更して、見やすいレイアウトにできます。

配置の調整方法です。

標準レイアウト

部下が親の真下に並びます。

デフォルトでは、部下のボックスが親ボックスの真下に横並びで配置されます。部下が多い場合は横に広がります。

左右に配置

部下を左右に振り分けます。

部下が多い場合に、左右に振り分けることでスペースを効率的に使えます。

組織図の分岐を調整する

部下の配置パターンを変更します。

「SmartArtのデザイン」タブの「グラフィックの作成」グループにある「レイアウト」から、「標準」「両掛」「左下げ」「右下げ」を選択できます。

部門ごとに異なるレイアウトを適用することも可能です。

パワーポイントでの組織図作成のコツ

見やすく、伝わりやすい組織図を作るためのポイントを紹介します。

効果的な組織図を作成するためのコツです。

情報を絞り込む

1つのボックスに入れる情報を厳選します。

ボックスには役職と氏名程度に抑え、詳細な業務内容などは別資料にまとめましょう。情報が多すぎると、ボックスが大きくなり全体のバランスが崩れます。

階層を深くしすぎない

見やすさを優先して階層数を抑えます。

1枚のスライドに収める場合、4〜5階層程度が限界です。それ以上の階層がある場合は、部門ごとに分割して複数枚のスライドにするか、全体像と詳細を分けて作成しましょう。

色で部門を区別する

視覚的に分かりやすくします。

部門ごとに色を変えると、どの部門に属しているかが一目で分かります。「SmartArtのデザイン」→「色の変更」でカラフルなパターンを選ぶか、個別にボックスの色を変更しましょう。

写真を追加する

顔が分かるとより親しみやすくなります。

各ボックスに担当者の写真を入れると、人物を認識しやすくなります。最初から「円形画像付き組織図」などの写真用レイアウトを選択しましょう。ボックス内の写真アイコンをクリックするだけで、枠内に収まった状態で画像を挿入できます。通常のボックスに写真を入れたい場合は、ボックスを選択し「図形の書式」タブの「図形の塗りつぶし」から「図」を選択して写真を挿入します。

線の太さと色を調整する

接続線を見やすくします。

SmartArtの接続線が細くて見えにくい場合は、変更したい線を（Ctrlキーを押しながら複数）選択し、「図形の書式」タブの「図形の枠線」から太さや色を変更しましょう。線だけを選択するのが難しい場合は、SmartArt全体のスタイルを「図形の書式」タブの「図形のスタイル」から変更することでも調整可能です。

グリッドを意識して配置する

整ったレイアウトにします。

SmartArtは自動でレイアウトされますが、全体の位置はスライド上で調整が必要です。「表示」→「ガイド」を活用して、スライドの中央に配置しましょう。

読みやすいフォントを選ぶ

遠くからでも見やすいフォントにします。

組織図内のテキストは小さくなりがちです。視認性の高いゴシック体（游ゴシック、メイリオなど）を使い、プロジェクター投影時も読めるか確認しましょう。

図形を使ってカスタム組織図を作る

SmartArtでは表現しにくい場合、図形を使って自由にデザインできます。

より自由度の高い作成方法です。

図形で組織図を作る手順

コネクタを使うと、ボックスを移動しても接続線が追従します。

カスタム組織図のメリット

SmartArtでは難しいレイアウトも自由に表現できます。

複雑な組織構造、マトリクス型組織、プロジェクトチームなど、定型のSmartArtでは表現しにくいレイアウトも作成可能です。デザインの自由度が高い反面、手動での調整が必要になります。

パワーポイントで組織図を作成する際の注意点

正確さと更新のしやすさを意識しましょう。

注意すべきポイントを確認します。

最新の情報を反映する

組織変更があれば更新します。

人事異動や組織改編があった場合は、組織図も更新しましょう。古い情報のまま使用すると混乱を招きます。更新日を記載しておくと、いつ時点の情報か明確になります。

元データを保存しておく

編集可能な状態で保管します。

組織図を画像として配布する場合でも、元のPowerPointファイルは保存しておきましょう。後から修正が必要になった際に、一から作り直す手間が省けます。

公開範囲を確認する

機密情報に注意します。

組織図には氏名や役職などの個人情報が含まれます。社外に公開する場合は、公開して問題ない情報かどうか確認しましょう。

見やすい組織図で組織構造を伝えよう

パワーポイントで組織図を作成するには、SmartArtの「階層構造」から「組織図」を選択するのが最も簡単です。階層を追加するにはTabキーやメニューの「下に図形を追加」を、横に追加するには「前後に図形を追加」を使います。

情報を絞り込み、色で部門を区別し、読みやすいフォントを選ぶことで、伝わりやすい組織図が完成します。組織構造の可視化に活用してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。