• 作成日 : 2026年2月16日

Word（ワード）で印刷するには？基本手順・設定調整・トラブル対処まで解説

Wordで作成した文書を印刷する際、「プレビュー通りに印刷されない」「余白がずれる」「画像や罫線が出ない」といったトラブルに悩む方は少なくありません。印刷範囲や用紙サイズ、倍率、余白などの設定が適切でないと、意図した仕上がりにならず、用紙や時間を無駄にしてしまうこともあります。特に会議資料や提出書類では、両面印刷や冊子形式が必要になる場合もあり、事前の設定確認が重要です。

当記事では、Wordの印刷の基本操作から、印刷範囲・向き・用紙サイズ・倍率・余白・両面印刷の設定方法、よくある不具合と対処法などを詳しく解説します。

Wordで作成した文書を印刷する方法は？

Wordで作成した文書は、［ファイル］→［印刷］を開き、プリンターの選択、部数、片面／両面、用紙サイズ、余白などを設定して［印刷］を実行すれば印刷できます。事前に印刷プレビューで改ページ位置やはみ出しを確認し、必要ならページ設定を調整すると失敗が減ります。プリンターが未設定の場合は、まずPDFとして保存して印刷する方法も有効です。ここでは、印刷の基本操作と手順を順番に解説します。

印刷する基本操作と手順

［ファイル］タブをクリックし、左メニューの［印刷］を選びます。右側に印刷プレビューが出るので、ページ数、改ページ位置、余白、向き（縦／横）、用紙サイズ、拡大縮小（A4に合わせるなど）の有無を確認してください。次に、上部でプリンターを選択し、部数、丁合（部単位でまとめる）、片面／両面、印刷範囲（全ページ／現在のページ／ページ指定：例1-3）を設定します。必要に応じて［プリンターのプロパティ］で用紙トレイやカラー／白黒も指定します。設定後に［印刷］をクリックして完了です。

表示と印刷結果が異なる場合は、拡大縮小を「100%」に戻す、またはPDFに変換してから印刷すると安定します。罫線の欠けや余白のずれは、プリンタードライバー更新や余白の再調整も試してください。

Wordで印刷設定を調整するには？

Wordの印刷設定は、［ファイル］→［印刷］で印刷画面を開き、印刷範囲・向き・用紙サイズ・倍率・余白などを目的に合わせて切り替えるだけで調整できます。ここでは設定項目ごとのポイントを解説します。

印刷範囲を指定する

印刷範囲は、印刷画面の［設定］で「すべてのページ」「現在のページ」「選択した部分」などを選びます。複数ページだけ刷るなら、ページ番号欄に「1,3,5」や「2-6」のように入力します。特定の章だけ印刷したい場合は、見出しの開始ページを事前に把握しておくと入力ミスを防げます。

なお、コメントや変更履歴の有無で見え方が変わるため、必要に応じて「マークアップを印刷」も確認してください。試し刷りで1ページだけ出力し、ページ番号の指定と内容が一致しているかを確認してから本印刷すると、用紙や時間の無駄を減らせます。

向き（縦・横）を設定する

向き（縦・横）は、［設定］の「縦方向」「横方向」で切り替えます。表やグラフが横に広い資料は横方向にすると収まりやすいです。途中のページだけ向きを変えたい場合は、該当ページの前後に「セクション区切り」を入れ、セクションごとに［レイアウト］→［印刷の向き］を変更しましょう。

全体の向きが崩れたときは、区切りの種類（次のページ、連続など）と位置を見直してください。図表が途中で切れる場合は、横向きにするだけでなく「余白を狭くする」「用紙サイズを上げる」なども合わせて検討すると読みやすさを保てます。

用紙サイズを選ぶ

用紙サイズは、［設定］の「用紙サイズ」からA4、A3、レターなどを選びます。プリンターにセットしている用紙と一致しないと、縮小される、はみ出す、余白が増えるなどの原因になります。宛名ラベルやはがきなど特殊サイズを使う場合は、［レイアウト］→［サイズ］で文書側の設定も合わせます。

用紙トレイが複数ある機種では、給紙トレイや用紙種類（普通紙、写真用紙など）も指定できるため、印刷品質を意図どおりにしやすくなります。会社や学校で指定がある場合は、A4縦などの体裁を優先し、勝手にサイズを変えない運用も大切です。

拡大・縮小（倍率）を調整する

拡大・縮小（倍率）は、「拡大縮小なし」「用紙に合わせる」や倍率指定で調整します。1ページに収めたいときは縮小、文字を読みやすくしたいときは拡大を選びます。ただし倍率を上げると改ページ位置が変わり、表や画像が欠けたり、行が次ページに送られたりすることがあります。

印刷プレビューで折り返しや余白を確認し、必要なら表の幅調整、フォントサイズ変更、ページ設定の余白変更も併用すると仕上がりが安定します。「用紙に合わせる」を選ぶと意図しない縮小が起きることもあるため、倍率を固定したい場合は数値指定にすると管理しやすいです。

余白を調整する（フチなし含む）

余白は、［設定］の「余白」から標準・狭いなどを選ぶか、［余白のカスタマイズ］で数値を指定します。余白を詰めすぎると、プリンターの非印字領域の影響で端が欠けることがあるため注意が必要です。ヘッダー・フッターがある文書は、余白だけでなく「ヘッダー／フッター位置」も影響します。

フチなし印刷はプリンター側の設定が必要なことが多いので、対応用紙と推奨倍率も確認しましょう。特に表のある資料は、左右余白を少し狭くするだけで収まりが改善することがあります。変更後は印刷プレビューで文字欠けがないか確認し、必要なら倍率や用紙サイズも見直してください。

両面・冊子印刷を設定する

両面印刷は、［設定］の「両面印刷」で「長辺を綴じる」「短辺を綴じる」を選びます。縦向き文書は長辺綴じが一般的で、横向きやカレンダー形式は短辺綴じが合う場合があります。冊子印刷は、［レイアウト］→［ページ設定］で「冊子」を選ぶか、プリンター側の冊子機能を使いましょう。

ページ順や左右の並び、綴じ代の確保をプレビューで確認し、必要に応じて綴じ方向や余白を調整してください。手動両面では差し戻し方向の表示も確認します。会議配布などで両面を使う場合は、片面印刷よりも余白や改ページのズレが目立ちやすいので、まず数枚で試し刷りすると安心です。

Wordで起きやすい印刷不具合と対処法

Wordで印刷トラブルが起きたら、まず印刷設定と表示オプションを確認すると改善しやすいです。ここでは、代表的な不具合と対処法を紹介します。

プレビュー通りに印刷されない

プレビューと印刷結果が違うときは、用紙サイズ・余白・倍率の不一致が原因になりやすいです。［ファイル］→［印刷］でプリンターと用紙サイズを確認し、［拡大縮小なし］や倍率を見直します。段落の行間、フォント置換、画像の折り返しも崩れの要因です。別PCで印刷する場合はPDFに書き出してから印刷すると差が出にくくなります。それでも直らない場合は、プリンタードライバーを更新し、同じ設定で再度プレビューを確認します。

コメントが印刷に含まれる

コメントが印刷に出る場合は、印刷対象が「文書」ではなく「マークアップ」になっている可能性があります。［ファイル］→［印刷］で「マークアップの印刷」のチェックを外しましょう。

吹き出しや変更履歴も同じ扱いです。共有用に履歴を残す必要がない場合は、［校閲］で変更履歴をオフにし、表示を「最終版」に切り替えると混入を防ぎやすくなります。それでも不安なときは、PDFに書き出してから印刷すると表示が固定されます。

図・画像が印刷されない

図や画像が印刷されないときは、表示設定やオブジェクトの配置が原因になりやすいです。まず［ファイル］→［オプション］→［表示］で「背景色とイメージを印刷する」にチェックが入っているか確認します。次に、画像が「図形の背面」やページ外にはみ出していないか、折り返し設定が意図どおりかを見直してください。

また、リンク画像は参照先が切れると表示されない場合があるため、画像を埋め込みに変更すると安定します。

罫線が出ない・薄くなる

罫線が出ない、薄い場合は、線の太さや色、プリンター側の設定が影響します。Wordでは表や図形を選び、線の色を自動ではなく黒にし、太さを0.5pt以上にすると改善しやすいです。薄いグレーや点線は印刷で飛びやすいので避けます。

さらにプリンター設定で「トナー節約」などが有効なら解除してください。また［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］で「下書き品質」をオフにします。仕上がりはPDFプレビューで確認すると安心です。

Wordの印刷設定をマスターしてきれいな資料を仕上げよう

Wordで作成した文書は、［ファイル］→［印刷］からプリンター、部数、片面・両面、用紙サイズ、余白などを設定して印刷できます。印刷プレビューで改ページ位置や余白を確認し、必要に応じて印刷範囲・向き・倍率を調整しましょう。両面印刷や冊子印刷も設定可能です。

「プレビュー通りに印刷されない」「コメントや画像が出ない」「罫線が薄い」といったトラブルには、用紙サイズの一致確認、マークアップ設定の見直し、画像の折り返し調整、線の太さ変更などで対処できます。事前確認と適切な設定で、失敗のない印刷を実現しましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

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