• 作成日 : 2026年2月16日

Word（ワード）のページを丸ごとコピーするには？効率化できる手順とコツ

Word（ワード）で「ページを丸ごとコピーしたい」と思ったことがあるビジネスパーソンも多いでしょう。報告書や申請書、議事録など、構成が決まった文書では、1ページ単位で複製できれば作業効率は大きく向上します。

しかしWordには、ページそのものをコピーする専用機能は用意されていません。そのため、操作方法を誤ると「一部だけコピーされる」「図や表が崩れる」といったトラブルが起こりがちです。

当記事では、Wordでページを実質的に丸ごとコピーするための正しい手順を、同一文書内・別文書間のケースに分けて解説します。あわせて、図や表を崩さずにコピーするコツや、業務で失敗しにくくなる考え方も整理しています。Word作業の無駄を減らし、資料作成を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

Wordでページを丸ごとコピーできる？

Wordには「ページ単位でコピーする専用機能」はありませんが、操作次第で実質的にページを丸ごとコピーできます。

Wordはページそのものではなく、「文字・段落・図・表」といった要素をコピーする仕組みのため、1クリックで1ページを複製する機能は用意されていません。ただし、ページ内の内容を正しく選択すれば、結果として1ページ分をそのままコピーすることは可能です。

Wordの仕様を理解していないと、「一部だけコピーされる」「レイアウトが崩れる」といったトラブルが起こりやすくなります。特に、表や図が多い業務文書では、ページ全体を正確に選択できていないことが原因で、貼り付け後に配置がズレるケースも少なくありません。

Wordでページコピーを行う際のポイントは、「どこからどこまでが1ページ分か」を意識し、改ページや段落記号を含めて選択することです。見た目だけで判断せず、編集記号を確認しながら操作すると失敗を防げます。

Wordでページコピーを活用すれば業務効率アップにつながる

Wordのページコピーを使いこなすことで、資料作成や修正作業の時間を短縮できます。毎回ゼロから文書を作るのではなく、既存ページを再利用することで、作業のスピードと正確性を同時に高められるでしょう。

たとえば、月次報告書、社内申請書、議事録、請求書の補足資料などは、ページ構成がほぼ共通しています。ページ単位でコピーできれば、レイアウトや文言の型をそのまま流用でき、入力ミスや体裁崩れの防止にもつながります。

特に一般事務・総務・経理業務では、「前回資料を少し直して使う」場面が頻繁にあります。このとき、必要なページだけをコピーして編集すれば、不要な箇所を削除する手間も省けます。また、上司や取引先向けに文書を複数パターン作成する場合でも、共通ページをコピーして差分だけ修正することで、作業負担を最小限に抑えられます。

ページコピーは、Word業務を効率化する基本スキルの1つです。

Wordの同じ文書内でページをコピーする方法

同じWord文書内でページをコピーする場合は、「ページ内の内容を正確に選択→コピー→貼り付け」の順で操作します。

Wordにはページ単位のコピー機能がないため、コピーしたいページに含まれる文章・図・表をまとめて選択しましょう。操作自体は難しくありませんが、選択範囲が不十分だと、レイアウト崩れや内容の欠落が起こりやすくなります。

ここでは、失敗しにくい手順を3ステップで解説します。

コピーしたいページをすべて選択する

まず、コピーしたいページの先頭から末尾まで、改ページや段落記号を含めて選択しましょう。コピーしたいページの先頭にカーソルを置き、そこからドラッグしてページ末尾まで選択します。このとき、見た目の文章だけでなく、最後の段落記号（Enterでできる改行）まで含めて選択するのがポイントです。段落記号が含まれていないと、貼り付け後に余白や改行位置が変わることがあります。

より正確に選択したい場合は、「ホーム」タブから編集記号（¶）を表示すると、どこまでがページ内の要素かを視覚的に確認できます。図や表が含まれるページでは、オブジェクトが選択範囲に入っているかも必ず確認しましょう。

選択したページをコピーする

次に、選択範囲を確認した上で、コピー操作を行います。

コピー方法は、キーボードの「Ctrl＋C」を使うのが最も一般的です。マウス操作の場合は、選択範囲を右クリックして「コピー」を選択しても問題ありません。どちらの方法でも、Wordの内部構造（書式・表・図の配置情報）を含んだ状態でコピーされます。

コピー後に注意したいのは、直後に別の操作をしないことです。別の文字列をコピーすると、クリップボードの内容が上書きされてしまいます。特に業務中は、コピー→貼り付けをセットで行う意識を持つと、ミスを防げます。複数ページを連続でコピーしたい場合も、1ページずつ確実に操作しましょう。

コピーしたページを貼り付ける

コピーしたページは、貼り付けたい位置にカーソルを置いてから貼り付けます。

文書の途中に挿入する場合は、貼り付け前に改ページを入れておくと、レイアウトが崩れにくくなります。貼り付け操作は「Ctrl＋V」または右クリックの「貼り付け」で行います。通常は「元の書式を保持」の状態で貼り付けることで、コピー元と同じ見た目を維持できます。

もし貼り付け後に余白や行間がズレた場合は、段落設定やページレイアウトが影響している可能性があります。その場合は、前後のページと書式を見比べて調整しましょう。同じ文書内でのページコピーは、操作を正しく行えば、レイアウトを保ったまま安全に複製できます。

Wordの別の文書内でページをコピーする方法

別のWord文書へページをコピーする場合は、貼り付け前にコピー先のページ設定を整えましょう。文書間でページを移動すると、用紙サイズや余白、フォント設定の違いによって、貼り付け後にレイアウトが崩れることがあります。

ここでは、Wordでページをコピーする際に失敗しにくい手順を4ステップで解説します。

コピー先の文書に空白ページを作成する

最初に、貼り付け専用の空白ページを事前に用意します。コピー先となるWord文書を開き、ページを挿入したい位置にカーソルを置きます。そのまま貼り付けるのではなく、「挿入」や「改ページ」を使って空白ページを作成しておくと、既存内容との混在を防げます。

特に文書の途中にページを追加する場合は、改ページを入れておくことで、前後の文章が押し出されたり、段落構成が崩れたりするリスクを減らせます。業務文書では、既存ページへの影響を最小限に抑えることが重要なため、貼り付け前の準備として必ず空白ページを作成してください。

コピー先のページ設定（レイアウト）を整える

コピー元と同じページ設定に揃えてから貼り付けます。別文書へのコピーでレイアウトが崩れる主な原因は、ページ設定の違いです。用紙サイズ、余白、向き（縦・横）、段組みなどは、事前にコピー元と同じ設定にしておく必要があります。

「レイアウト」タブからページ設定を確認し、必要に応じて調整します。特に、横向きページや特殊な余白設定を使っている場合は注意が必要です。ここで設定を揃えておけば、貼り付け後の修正作業を大幅に減らせます。業務効率を考えると、コピー前の調整は欠かせない工程です。

コピー元の文書から対象ページを選んでコピーする

コピー元のWord文書を開き、対象ページの先頭から末尾までをドラッグして選択します。選択時は文章だけでなく、表や図、段落記号も含めて選択することがポイントです。

正しく選択できているか不安な場合は、編集記号を表示すると確認しやすくなります。選択後は「Ctrl＋C」または右クリックの「コピー」でコピーします。選択の段階で漏れがあると、貼り付け後にページ構成が変わる原因になります。

コピー先に貼り付ける

最後は通常の貼り付けで、元の書式を保持したまま配置します。基本的には「元の書式を保持」を選択することで、コピー元のレイアウトを再現できます。

貼り付け後、余白や行間に違和感があれば、セクション区切りや段落設定が影響している可能性があります。その場合は、前後のページ設定を確認し、必要に応じて調整しましょう。正しい手順を踏めば、別文書間でもページコピーは安全に行えます。

Wordで図や表を崩さずにコピーするコツは？

図や表を崩さずにコピーするには、配置設定とページ設定を事前に確認することが大切です。Wordでは、文章と図・表の扱いが異なるため、そのままコピーすると位置がズレたり、レイアウトが変わったりすることがあります。特に業務資料では、体裁の乱れは修正工数の増加につながります。

ここでは、図や表を含むページを安全にコピーするための実践的なコツを解説します。

図・表は位置を固定してコピーする

図や表は「行内」または位置固定に設定してからコピーしましょう。図や画像が「文字列の折り返し」設定で浮動配置になっていると、貼り付け先で予期せぬ場所に移動することがあります。コピー前に、図をクリックし、レイアウトオプションから「行内」または「文字列と一緒に移動する」を選択しておくと、文章と同じ扱いになり、ズレを防げます。

表についても、ページ内に収まっているかを事前に確認します。途中でページをまたぐ表は、コピー後に行の高さや位置が変わりやすいため注意が必要です。配置を安定させてからコピーすることで、貼り付け後の修正作業を減らせます。

表形式ならページ単位でコピーできる

表がページ全体を構成している場合は、表ごとコピーすると崩れにくくなります。請求書や一覧表など、ページの大部分が表で構成されている場合は、ページ単位で文章を選択するよりも、表全体をクリックしてコピーするほうが安全です。

表左上に表示される移動ハンドルをクリックすると、表全体を一度に選択できます。その状態でコピーすれば、列幅や罫線、セル内の書式を保ったまま貼り付けが可能です。文章と表が混在するページでは、表単位でコピーし、必要に応じて前後の文章を追加で貼り付けると、レイアウト崩れを防ぎやすくなります。

ズレたら余白・用紙・セクションを揃える

貼り付け後にズレた場合は、ページ設定の差異を確認しましょう。図や表が崩れた場合、多くは用紙サイズ、余白、セクション区切りの設定がコピー元と一致していません。「レイアウト」タブから、用紙サイズや余白を確認し、コピー元と同じ値に揃えてください。

また、セクション区切りがある文書では、貼り付けた位置のセクション設定が影響することがあります。意図しない区切りが入っていないか確認し、必要に応じて調整しましょう。原因を切り分けて対処すれば、図や表のズレは確実に解消できます。

Wordでページを丸ごとコピーするために押さえたいポイント

Wordでページを丸ごとコピーするには、「ページ単位の機能は存在しない」という前提を理解した上で、内容を正確に選択することが大切です。改ページや段落記号を含めてコピーすることで、レイアウト崩れや内容欠落を防げます。同じ文書内でのコピーは比較的安全ですが、別文書へ貼り付ける場合は、用紙サイズや余白などのページ設定を事前に揃えることが欠かせません。

ページコピーは、単なる操作テクニックではなく、Word業務全体の効率と品質を左右する基本スキルです。今回紹介した手順とコツを押さえておけば、資料作成や修正作業をよりスムーズに進められるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。