• 作成日 : 2026年2月12日

iPadでWordを使う方法とは？操作・編集方法やレイアウト崩れを防ぐコツ

iPadでWordを使いたいと考えたとき、「無料で編集できるのか」「どこまで実務に使えるのか」と疑問に感じる人は多いのではないでしょうか。

iPad版Wordは画面サイズやライセンスの有無によって、できることが大きく変わります。条件を知らずに使い始めると、急な修正ができなかったり、レイアウトが崩れたりと、業務に支障が出ることもあります。

当記事では、iPadでWordを使う際の無料・有料の違い、基本的な操作方法、編集できないときの対処法、さらにレイアウト崩れを防ぐコツを実務目線で解説します。

iPadでWordは無料で使える？

iPadでWordを使う場合、「無料で編集できるのか」「閲覧だけになるのか」は端末の画面サイズによって決まります。外出先や会議中にiPadでWord文書を扱うビジネスパーソンにとって、機能の違いを知らないまま使い始めると「編集できない」「急ぎの修正ができない」といったトラブルにつながってしまいます。

ここでは、Wordを無料で使える条件と、有料ライセンスが必要になるケースを整理して解説します。

画面サイズ10.1インチ以下なら無料で編集できる

10.1インチ以下のiPadでは、Wordアプリを無料でインストールし、Microsoftアカウントでサインインするだけで基本的な編集機能を利用できます。文字の入力や削除、簡単な書式変更、コメントの追加など、日常的な業務で必要になる操作は一通り行えます。

移動中に誤字を直したり、会議中に議事メモを書き足したりといった用途であれば、無料版でも実務上困る場面は多くありません。コストをかけずにWordを使いたい場合、小型iPadは現実的な選択肢になります。

iPad Proなど大画面モデルはMicrosoft 365が必要

画面サイズが10.1インチを超えるiPadでは、Wordの編集機能を使うために有料ライセンスが必要になります。iPad Proなどの大画面モデルでWordを開くと、文書の閲覧はできますが、編集しようとすると制限がかかります。

大画面のiPadを使って本格的な文書編集やレイアウト調整を行う用途では、Microsoft 365の契約が前提になります。

資料をその場で修正したり、完成版として提出できるレベルまで仕上げたりする場合は、有料プランを利用したほうがスムーズです。iPadを「閲覧中心」で使うのか、「編集作業まで担わせる」のかを考えた上で、端末とライセンスを選ぶことが大切です。

iPadにおけるWordの操作方法とは？

iPadでWordを使う場合、パソコン版とは操作感が異なるため、基本的な使い方を事前に把握しておくことが大切です。iPadはタッチ操作を前提とした画面構成になっており、外出先や会議中でも直感的に文書を扱える一方、保存場所や共有方法を理解していないと作業が滞ることがあります。

ここでは、iPadでWordを利用する際に押さえておきたい基本操作を解説します。

新規作成と既存ファイルの開き方

iPadでWord文書を作成するには、まずMicrosoft Wordアプリを起動します。ホーム画面には「新規作成」や最近使用したファイルが表示されるため、新しく文書を作る場合は「空白の文書」やテンプレートを選択するだけで作業を始められます。議事録や報告書など、よく使う形式がある場合は、テンプレートを活用すると入力の手間を減らせます。

既存ファイルを開く場合は、「開く」メニューから保存場所を選択します。OneDriveなどのクラウドストレージに保存していれば、PCで作成した文書もそのままiPadで開けます。社内共有フォルダやメール添付のファイルも、対応する場所を指定すれば直接編集可能です。

外出先で作業を続けることが多いビジネスパーソンは、事前にファイルをクラウドに集約しておくと、端末を問わずスムーズにアクセスできます。

保存と共有の手順

iPad版Wordでは、基本的に自動保存が有効になっており、作業中の内容は随時保存されます。ただし、保存先を正しく理解していないと「どこに保存されたか分からない」という状況に陥ってしまいます。通常はOneDriveが既定の保存先となり、Microsoftアカウントでサインインしていれば自動的にクラウド上に保存されます。

ファイルを共有したい場合は、画面右上の共有アイコンから操作します。リンクを発行して相手に送る方法や、特定のメールアドレスを指定して共有する方法があり、閲覧のみ・編集可といった権限設定も可能です。

会議資料を事前に共有したり、修正内容をリアルタイムで確認してもらったりする場面では、共有機能が役立ちます。iPad単体でも完結するため、パソコンを開けない状況でも柔軟に対応できます。

コメント挿入と変更履歴の使い方

iPad版Wordでも、コメント機能と変更履歴（変更の記録）を使った共同編集が可能です。コメントを挿入したい場合は、該当箇所を選択して「コメント」をタップすると、補足や指摘を書き込めます。文章を直接書き換えずに意見を伝えられるため、レビューや確認作業に向いています。

変更履歴を有効にすると、どの部分がいつ修正されたのかを後から確認できます。複数人で文書を編集する場合でも、修正内容を追いやすく、意図しない変更を見逃しにくくなります。

上司や取引先とWord文書をやり取りする際は、コメントと変更履歴を併用することで、修正指示や確認の手間を減らせます。iPadでもコメント機能や変更履歴機能は使えるため、簡易的な確認作業だけでなく、実務レベルのやり取りにも十分対応できます。

iPadでWordが編集できないときはどうすればよい？

iPadでWord文書を開いたものの、文字が入力できない、編集ボタンが表示されないといった状況に直面することがあります。ここでは、iPadでWordが編集できないときに確認したいポイントと、応急的な対処法を順を追って解説します。

画面サイズとライセンス状態を確認する

まず確認したいのが、iPadの画面サイズとWordのライセンス状態です。iPadでは、画面サイズが10.1インチを超えるモデルの場合、Wordの編集機能を使うには有料ライセンスが必要になります。10.1インチを超えるモデルを使用しているにもかかわらず、Microsoft 365に未契約、または契約が反映されていない場合、編集が制限されます。

確認方法としては、Wordアプリ内のアカウント情報を開き、サインインしているアカウントに有効なライセンスが紐づいているかをチェックします。会社支給のアカウントを使っている場合は、管理者側でライセンスが付与されていないケースもあります。

「閲覧はできるが編集できない」という状態は、ライセンス不足が原因であることが多いため、最初に確認したいポイントです。

サインイン状態と保存場所を確認する

次に確認したいのが、Wordへのサインイン状態とファイルの保存場所です。Wordアプリをインストールしていても、Microsoftアカウントにサインインしていない場合、編集機能が制限されることがあります。画面上部にサインインを促す表示が出ていないかを確認し、必要に応じて再ログインしてください。

また、開いているファイルが「読み取り専用」になっている可能性もあります。共有されたファイルやメール添付から直接開いた文書は、保存場所によっては編集不可となる場合があります。一度OneDriveなどのクラウドストレージにコピーし、そこから開き直すと編集できるようになることがあります。

外出先での作業を想定するなら、事前に編集可能な保存場所にファイルを整理しておくと、トラブルを回避しやすくなります。

Web版Wordで代用する

アプリ版Wordでどうしても編集できない場合は、Web版Wordを使うという選択肢もあります。SafariなどのブラウザからMicrosoftの公式サイトにアクセスし、アカウントでサインインすれば、ブラウザ上でWord文書を編集できます。

Web版はアプリ版に比べて機能が限定されますが、文字修正や簡単な書式変更であれば十分対応できます。ライセンスの制限を受けにくい点も、応急対応として有効です。

急ぎで修正が必要な場面では、「まずWeb版で最低限の編集を行い、後でパソコンで仕上げる」といった使い分けを意識すると、作業を止めずに済みます。

iPadでWordを開いたときにレイアウト崩れを防ぐ方法はある？

iPadでWord文書を開いた際に、行間がずれたり、表や図形の位置が崩れたりする経験は少なくありません。特に外出先で資料を確認・修正するビジネスパーソンにとって、表示の違いは見落としやミスにつながる原因になります。

ここでは、崩れやすいポイントと、iPadでも安定して表示させるための実践的な対策を解説します。

崩れやすい要素と原因（フォント・表・図形）

Word文書でレイアウトが崩れやすい要素として代表的なのが、フォント、表、図形です。まずフォントは、作成時の環境とiPad側で使用できるフォントが一致していないと、文字幅や行間が変わり、全体の配置がずれる原因になります。特に特殊なフォントや社内専用フォントを使っている場合は注意が必要です。

表については、セル幅を細かく調整していたり、複雑な結合を多用していたりすると、iPadで表示した際に意図しない改行やズレが発生しやすくなります。図形やテキストボックスも同様で、「文字列の折り返し」設定によっては、表示環境ごとに位置が変わってしまいます。

フォントや表・図形は、パソコンでは問題なく見えても、iPadでは再計算されることで崩れが表面化しやすいということを理解しておきましょう。

崩れにくい文書を作るチェックリスト

iPadでも安定して表示される文書を作るには、作成段階でいくつかのポイントを意識することが効果的です。

まず、フォントは標準的なものに統一し、特殊な書体の使用は避けます。どうしても指定が必要な場合は、代替フォントでの表示も想定して確認しておきます。

表は、必要以上に細かく区切らず、セル結合を最小限に抑えると崩れにくくなります。図形や画像は、本文中に直接配置するよりも、段落単位で挿入するほうが安定します。

また、改行や空白をスペースキーで調整するのではなく、段落設定や余白設定を使うことも重要です。見た目を無理に整えようとすると、環境差によるズレが起きやすくなるため、「シンプルな構造」を意識するようにしましょう。

提出前に確認すべき表示チェックの手順

文書を提出・共有する前には、iPadでの表示確認を行う習慣をつけると安心です。まず、Microsoft Wordアプリで文書を開き、ページ全体をスクロールしながら、改行位置や表の幅、図形の配置に違和感がないかを確認します。

次に、縦向き・横向きの両方で表示を切り替え、レイアウトが大きく崩れないかをチェックします。共有予定がある場合は、PDF形式に変換して表示を確認するのも有効です。事前確認をしっかり行うことで、「相手の環境で見たら崩れていた」というトラブルを防げるでしょう。

Word以外のiPadに向いたドキュメント編集アプリはある？

iPadで文書作業を行う際、用途や作業環境によっては、他のドキュメント編集アプリのほうが扱いやすい場合もあります。特に外出先や会議中など、素早く編集・共有したいビジネスパーソンにとっては、操作性や共同編集のしやすさが大切です。

ここでは、iPadとの相性が良く、実務でも使われることの多い代表的なアプリを紹介します。

Googleドキュメント

Googleドキュメントは、クラウド前提で使えるドキュメント編集アプリとして、iPadとの相性が非常に良いのが特徴です。ブラウザ版・アプリ版ともに操作が軽く、通信環境さえあれば端末を問わず同じ文書にアクセスできます。

最大の強みは、リアルタイムでの共同編集です。複数人が同時に編集しても内容が即座に反映され、コメントや提案機能を使ったやり取りもスムーズに行えます。Wordファイルの読み込み・書き出しにも対応しているため、社内でWordを使っている場合でも補助的なツールとして活用できます。

細かいレイアウト調整には向きませんが、議事録作成や簡易資料の修正といった用途では、iPad単体でも十分に実用的です。

Pages

Pagesは、Appleが提供する純正の文書作成アプリで、iPadの操作性を最大限に生かせる点が魅力です。タッチ操作に最適化されており、文字入力やレイアウト調整が直感的に行えます。

デザイン性の高いテンプレートが豊富に用意されているため、見た目を重視した資料や社内向け文書を短時間で作成したい場合に向いています。作成した文書はWord形式で書き出すことも可能なため、提出や共有の際に形式で困ることは少ないでしょう。

一方で、Windows環境との完全な互換性を求める業務では注意が必要です。iPadを中心に作業を完結させたい場合や、Apple製品で統一された環境では、Pagesは有力な選択肢です。

iPadでWordを使いこなすために押さえておきたいポイント

iPadでもWordは十分に実務で活用できますが、快適に使うためにはいくつかの前提条件を理解しておくことが大切です。特に、画面サイズによる無料・有料の違いや、ライセンス状態の確認は、編集できないトラブルを防ぐ上で欠かせません。また、iPad特有の表示環境によって、フォントや表、図形のレイアウトが崩れることもあるため、文書作成時からシンプルな構成を意識することが大切です。

iPadを「閲覧専用」にとどめず、編集まで安心して任せられるツールにするために、当記事で紹介したポイントを活用しましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。