• 作成日 : 2026年2月10日

退職届はワードでもいい？手書きとの違いや無料テンプレート、封筒の書き方まで解説

退職を決意した際、最後に提出する重要書類が「退職届」です。かつては手書きが常識とされてきましたが、デジタル化が進んだ現在、「ワード（パソコン）で作成しても失礼にあたらないか？」と悩む方は少なくありません。

結論から言えば、就業規則で指定がない限り、退職届はワードで作成しても問題ありません。むしろ、読みやすく修正も容易なため、ビジネスシーンでは一般的になりつつあります。この記事では、ワードでの作成が認められる理由や具体的な書き方、名前だけ手書きにするマナー、そして封筒への入れ方まで、円満退社に向けた書類作成のポイントを解説します。

退職届はワードで作成しても本当に問題ないか？

会社の就業規則に「手書き必須」という規定がない限り、ワードやエクセルなどのパソコンで作成して提出してもマナー違反にはなりません。

以前は「手書き＝誠意」と捉える風潮が強くありましたが、現在は効率性や可読性が重視される傾向にあります。パソコンで作成された書類は誰にとっても読みやすく、事務処理上のミスも防げるため、受け取る側（人事や上司）にとってもメリットがあります。ただし、完全にデジタルだけで完結させるのではなく、最終的な署名部分には注意が必要です。

手書きじゃないとダメなケースはあるか？

就業規則で指定されている場合や、社風が非常に伝統的で手書きを重んじる慣習がある場合は、手書きが無難です。

直属の上司が「退職届は手書きで書くものだ」という考えを持っている可能性もゼロではありません。無用なトラブルを避けて円満に退職するためには、事前に就業規則を確認するか、信頼できる先輩に過去の事例を聞いておくと安心です。

パソコン作成のメリットと名前だけ手書きにする理由

パソコン作成は修正が容易で、書き損じによる用紙の無駄を省ける点が大きなメリットです。

すべてをパソコンで入力しても法的な効力に問題はありませんが、本人の意思で提出したことを証明するために、「氏名（署名）」だけは手書きにし、押印することをおすすめします。これにより、文書の真正性が高まり、改ざんされたものではないという証明になります。

ワードで作る退職届の書き方と必須項目は？

縦書きまたは横書きのフォーマットに従い、「退職理由」「退職日」「届出日」「所属・氏名」「宛名」の5点を漏れなく記載します。

退職届には決まった法的様式はありませんが、ビジネス文書として備えるべき定型的な項目があります。これらが欠けていると、受理されなかったり、再提出を求められたりする可能性があります。

縦書きと横書き、どちらがいい？

どちらでも問題ありませんが、縦書きがよりフォーマルな印象を与え、横書きはビジネスライクで現代的な印象を与えます。

ワードの初期設定は横書きですが、退職届専用の便箋などは縦書きが多いため、テンプレートを使用する際は好みのスタイルを選んでください。

記載すべき具体的な項目

無料で使える退職届のワードテンプレート活用法

マイクロソフトの公式サイトや転職支援サイトなどが配布している無料のワードテンプレートをダウンロードし、必要事項を書き換えるだけで完成します。

一からレイアウトを作成するのは手間がかかりますが、テンプレートを使えば、文字の配置や行間があらかじめ整えられているため、数分で作成可能です。

テンプレートのダウンロードと使い方の手順

インターネットで「退職届 テンプレート ワード 無料」などで検索し、信頼できるサイトからファイルをダウンロードします。

スマホで作成・印刷する方法

家にパソコンやプリンターがない場合でも、スマホのWordアプリとコンビニプリントを利用して作成可能です。

作成後のマナー：印刷、署名、封筒への入れ方

白いA4またはB5用紙に印刷し、署名と捺印を行った上で、無地の白封筒に入れて提出します。

データを作成しただけでは退職届は完成しません。印刷する用紙の質や封筒の選び方にも、社会人としてのマナーが求められます。

印刷用紙と署名・捺印

コピー用紙でも構いませんが、少し厚手の上質紙を使うと丁寧な印象になります。サイズはA4またはB5が一般的です。

印刷後、氏名の部分だけは黒のボールペンまたは万年筆を使い、自筆で署名します。その横（または下）に認印または実印を押します。シャチハタは避け、朱肉を使う印鑑を使用してください。

封筒の選び方と表書き・裏書き

「郵便番号枠のない」、白無地の「二重封筒」を選びます。茶封筒は事務的な書類に使われるため、退職届には不向きです。

サイズは、用紙がA4なら「長形3号」、B5なら「長形4号」が適しています。封筒の表面中央に「退職届」と書き、裏面左下に自分の「所属部署」と「氏名」を書きます。ここも手書きで行います。

三つ折りの方法と封入の向き

退職届作成の負担を減らし、次のステップへ

退職届は、会社への最後の手続きであると同時に、自分自身のキャリアを次に進めるための区切りとなる書類です。ワードを活用することで作成の手間を大幅に減らし、記載ミスも防ぐことができます。パソコンで作成することは決してマナー違反ではありませんが、就業規則の確認や自筆署名、丁寧な封入といった最低限の礼儀を守ることは重要です。形式に過度に悩むことなく、スムーズに書類を準備し、円満な退職を実現してください。

• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他