• 作成日 : 2026年2月10日

ワードで文字や行を「上に詰める」には？余白の削除や行間最小化、表内調整まで徹底解説

Word（ワード）で文書を作成中、「上の行に詰めたいのに隙間が空く」「行間が広すぎる」といったレイアウトの悩みに直面することがあります。これらの隙間は、グリッド線や段落設定など複数の要因が絡み合っています。この記事では、行間の調整から余白設定、表やテキストボックス内の微調整まで、ワードで文字や行を上に詰めるための具体的なテクニックを原因別に解説します。

行間が広すぎて詰まらない場合はどうすればよいか？

「段落」設定にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外すか、行間を「固定値」に変更することで、文字同士の上下の間隔を強制的に狭めます。

ワードには、原稿用紙のように文字を整然と並べるための「グリッド線（行グリッド）」という見えないガイドラインが初期設定で有効になっています。文字サイズを標準（10.5pt）より少しでも大きくすると、文字がこのグリッド線1行分に収まらなくなり、自動的に2行分のスペースを占有してしまうため、急激に行間が広がって見えるのです。この仕様を解除することが、行間を詰める第一歩です。

グリッド線を無視して自然な間隔にする手順

フォントサイズに関わらず、文字の大きさに合わせた自然な行間に調整する方法です。最も汎用的で副作用の少ない設定です。

行間を「固定値」で指定して限界まで詰める手順

グリッド線を外してもまだ広いと感じる場合や、40行など特定の行数の中に無理やり文章を押し込みたい場合は、行間の数値を「pt（ポイント）」単位で指定して固定します。

「倍数」を使って微調整する手順

「固定値」だと文字が切れるのが心配な場合は、「倍数」を使います。

特定のフォントで行間が広がるのはなぜか？

メイリオなどのデザインフォントは、文字自体の縦幅が大きく設定されているため、ワードの標準行グリッドからはみ出してしまい、自動的に行間が2行分確保されてしまうからです。

ビジネス文書で人気の「メイリオ」や「Meiryo UI」は、視認性が高い一方で、ワードの初期設定（行グリッド）との相性が悪く、単にフォントを変えただけで行間が倍以上に広がってしまうことがあります。

フォントを変えた時の行間トラブル対処法

この場合も、前述した「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外すことで解決します。

グリッド線に合わせる設定がオンのままだと、ワードは「文字が枠からはみ出した」と判断し、余裕を持って次の行へ送ってしまうためです。チェックを外せば、フォントが持っている本来の高さだけで行送りがされるようになり、メイリオであってもスッキリとした行間に戻ります。

ページの上下余白を削って上に詰めるには？

「行間」ではなく、ページ全体の「開始位置」をもっと上に上げたい場合は、ページ設定を見直します。

「レイアウト」タブの「余白」設定で「狭い」を選択するか、ユーザー設定で数値を直接入力して余白を最小限にします。また、ヘッダーの領域も調整が必要です。

ページ余白を狭くする設定手順

ヘッダーとフッターの領域を最小化する

余白設定で「上」を小さくしても、まだ上部に空間がある場合は、「ヘッダー」の領域が邪魔をしている可能性があります。ヘッダー（ページ番号や日付を入れるエリア）にも、専用の余白設定が存在するからです。

段落の前後に勝手に入る空白をなくすには？

ワードには、見出しや段落の区切りを見やすくするために、Enterキーで改行した際に自動的に隙間を追加する機能があります。特に「見出しスタイル」を適用している箇所では、この設定が強く効いていることがあります。

このような場合には、「段落」設定の「間隔」にある「段落前」や「段落後」の数値を「0行」または「0pt」にします。

段落前後の間隔をゼロにする手順

「スタイル」の設定を一括変更する

文書全体でこの現象が起きる場合は、スタイルの初期設定を変更するのが効率的です。

表（テーブル）の中の文字を上に詰めるには？

表の中に文字を入れると、上下に微妙な隙間ができてしまい、行の高さが無駄に広がることがあります。これはセルの配置設定と内部余白の両方を調整する必要があります。

表ツールの「レイアウト」タブで「配置」を「上揃え」に変更し、さらに「セルの余白」設定をゼロにします。

セル内の文字配置を「上揃え」にする

初期設定では、セルの中の文字は「上下中央」や「上揃え（ただし余白あり）」に配置されています。

セル内の余白（パディング）をなくす

配置を上にしてもまだ隙間がある場合は、セル自体が持っている「内側の余白」を削ります。

行の高さの指定を確認する

それでも行の高さが縮まらない場合は、行の高さが固定されている可能性があります。

テキストボックスの文字を上に詰めるには？

テキストボックスやオートシェイプの中に文字を入れると、枠線と文字の間に意外と大きな余白が確保されています。小さな図形に文字を入れる際などは、この余白をなくさないと文字が隠れてしまいます。

テキストボックス内の余白を削除するには、図形の書式設定から「テキストボックス」のオプションを開き、内部の余白を「0mm」に設定します。

図形内の余白を削除する手順

画面表示がおかしくて詰められない時の原因は？

「ページ間の余白」が非表示になっているか、前のページに隠れた「改行」や「改ページ」が残っている可能性があります。

操作の問題ではなく、ワードの表示モードや見えない編集記号が原因で、思い通りに詰められないケースです。

ページとページがくっついて余白が見えない場合

ページの上端ギリギリに文字があるように見え、ヘッダー部分が消失している状態は、余白が非表示になっているだけです。

前のページの「改ページ」や「セクション区切り」

ページの先頭にある行を、バックスペースキーで前のページに戻そうとしても戻らない場合、前のページの末尾に見えない「障害物」があります。

原因に応じた設定で無駄なスペースを解消する

ワードで文字や行を上に詰めるには、その隙間が「行間」「余白」「段落設定」のどれに起因するかを見極めることが重要です。グリッド線の解除や固定値の設定、ヘッダー位置の調整など、状況に応じた対処法を組み合わせることで、無駄なスペースを排除できます。意図しない空白をコントロールし、バランスの取れた美しい文書レイアウトを実現してください。

• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。