• 作成日 : 2026年2月10日

ワードで封筒の宛名を作成・印刷するには？長形3号の縦書き設定や無料テンプレートの使い方を解説

ワード（Word）を使えば、手書きの手間を省き、きれいに整った封筒の宛名を作成・印刷できます。1枚だけ急ぎで作成する場合はテキストボックスを使ってレイアウトし、請求書送付などで大量に印刷する場合は「差し込み印刷」機能を使うのが効率的です。

この記事では、長形3号や角形2号といった封筒サイズの選び方から、縦書き・横書きの設定、エクセル住所録との連携、そして郵便番号がずれる時の対処法まで、ビジネスで役立つ封筒印刷のテクニックを解説します。

ワードで封筒の宛名を作成する主な方法は？

作成枚数や用途に合わせて、「テキストボックスでの手動作成」「差し込み印刷」「テンプレート活用」の3つの方法を使い分けるのが一般的です。

ワードには封筒作成機能がありますが、日本の封筒サイズや縦書きにきれいに対応させるには、いくつかの機能を組み合わせる必要があります。状況に応じた最適な方法を選ぶことで、作業時間を短縮できます。

1枚だけ作るならテキストボックスを活用する

特定の相手に1通だけ送りたい場合は、白紙のページに封筒サイズを設定し、テキストボックスを配置して住所と氏名を入力する方法が最も手軽です。自由に配置できるため、レイアウトの微調整も簡単に行えます。

大量に印刷するなら差し込み印刷機能を使う

顧客リストや年賀状の宛名など、複数の相手に同じレイアウトで送りたい場合は、差し込み印刷機能を使います。エクセルなどで作成した住所録データをワードに読み込み、宛名部分だけを自動で差し替えて連続印刷できます。

手間を省くなら無料テンプレートをダウンロードする

レイアウトを一から作るのが面倒な場合は、マイクロソフトの公式サイトや文具メーカー、印刷会社が提供している無料のワードテンプレートを利用します。「長形3号 テンプレート ワード」などで検索すると、郵便番号枠などが配置済みのファイルが見つかります。

長形3号・角形2号の用紙設定と縦書きのやり方は？

「レイアウト」タブのページ設定から封筒のサイズを指定し、「文字列の方向」で縦書きを選択します。

封筒印刷で最も重要なのは、プリンターにセットする封筒のサイズと、ワード上の用紙サイズを一致させることです。また、ビジネス文書では縦書きが好まれる傾向にあります。

ページ設定で封筒サイズを指定する

Wordを開き、レイアウトタブをクリックします。

サイズアイコンをクリックし、一覧から「長形3号（A4三つ折り用）」や「角形2号（A4そのまま用）」を選択します。一覧にない場合は、「その他の用紙サイズ」から幅と高さをミリ単位で直接入力します。

文字列の方向を縦書きに変更する

レイアウトタブの「文字列の方向」をクリックします。

「縦書き」を選択します。これにより、文書全体が縦書きレイアウトに変更されます。横書きの封筒を作りたい場合は、横書きのまま進めます。

エクセル住所録を使って宛名を一括印刷する手順は？

「差し込み文書」タブを使用し、宛名のフィールド（住所、氏名など）を配置して、エクセルデータを流し込みます。

この機能を使えば、数百件の宛名も一度の設定で印刷可能です。手入力によるミスも防げます。

エクセルで住所録を準備する

1行目に見出し（氏名、郵便番号、住所1、住所2など）をつけたエクセルファイルを用意します。

データに空行がないように整理し、保存して閉じます。ワードで作業する際は、エクセルファイルを閉じておく必要があります。

差し込み文書タブで宛名面をレイアウトする

ワードの「差し込み文書」タブをクリックします。

「宛先の選択」から「既存のリストを使用」を選び、用意したエクセルファイルを指定します。

「差し込みフィールドの挿入」ボタンを使い、住所や氏名を表示させたい場所に配置します。様（敬称）は、氏名フィールドの後ろに手入力します。

結果のプレビューと印刷実行

「結果のプレビュー」ボタンを押すと、実際のデータが表示されます。

矢印ボタンで前後のデータを確認し、レイアウト崩れがないかチェックします。「完了と差し込み」から「文書の印刷」を選べば、すべての宛名または指定した範囲を印刷できます。

郵便番号が枠からずれる時の微調整方法は？

郵便番号を「テキストボックス」に入れて配置するか、フォントの設定で「文字間隔」を調整します。

封筒にあらかじめ印刷されている郵便番号枠（赤枠）に、ワードで入力した数字をピッタリ合わせるのは難しい作業です。プリンターの給紙精度によってもズレが生じるため、微調整のテクニックが必要です。

テキストボックスを使って位置を調整する

郵便番号用のテキストボックスを作成し、数字を入力します。

テキストボックスの枠線を「なし」に設定し、マウスや矢印キーで郵便番号枠の上に移動させます。これが最も直感的で簡単な方法です。

文字の間隔（カーニング）を調整する

数字と数字の間隔が枠と合わない場合は、文字間隔を広げます。

郵便番号の数字を選択し、「ホーム」タブのフォント設定（詳細設定）を開きます。「文字間隔」を「広く」にし、ポイント数を調整して枠に合わせます。

ワードの機能を活用して封筒印刷を効率化する

本記事では、ワードを使った封筒の宛名作成について、基本的な用紙設定から差し込み印刷の手順、郵便番号の調整方法までを解説しました。

1枚だけならテキストボックスで自由にレイアウトし、大量印刷なら差し込み機能を活用するなど、目的に応じて使い分けることが重要です。また、郵便番号のズレはテスト印刷で必ず確認し、テキストボックスなどで微調整を行うことで、見栄えの良い封筒を作成してください。

• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他